Das neue Tech Data Software Download Portal

Transkript

1 Das neue Tech Data Software Download Portal Wir freuen uns, Sie über die Lancierung des neuen Portals Activate-Here zu informieren. Das Portal glänzt im neuen Look und mit verbesserter Funktionalität für ein noch optimaleres Benutzererlebnis. Das Portal wurde für die Nutzung auf mobilen Geräten optimiert und unterstützt Sie bei der Produktlebenszyklusverwaltung in Bezug auf Erneuerungen. Das Portal ist komplett white-label-fähig, einschliesslich der rotierenden Bilder auf der Homepage, was Ihnen den Upload von Marketinginhalten erlaubt. Homepage meine Produkte Schlüssel anfordern Produkte-Installation neue Funktionen PDF generieren Schlüssel weiterleiten Excel exportieren Suchfunktionen

2 Homepage Melden Sie sich mit den Anmeldedaten an, die Sie per erhalten haben. Falls nötig, können Sie sich das Passwort erneut zusenden lassen. Nach der Anmeldung werden Sie aufgefordert, das Passwort zu ändern. Zudem haben Sie die Möglichkeit des Opt-out, falls Sie keine Informationen zu Erneuerungen (Renewals) erhalten möchten.

3 Meine Produkte Auf dieser Seite wird eine Liste mit all Ihren Aufträgen angezeigt. Klicken Sie auf die Auftragsnummer, um den Inhalt der jeweiligen Position zu sehen. Das Portal zeigt dann Informationen zum gewählten Auftrag an, d. h. das Produkt, das Sie gekauft haben. Klicken Sie im Kästchen Schlüssel verwalten auf den Schlüssel unten rechts. Mit dem Button Schlüssel anfordern kann jeder Schlüssel einzeln angefordert werden. Die dann angezeigte Pop-up-Meldung bestätigt Ihre Auswahl. Der Aktivierungsschlüssel wird angezeigt, indem Sie auf den Pfeil in der rechten unteren Ecke klicken.

4 Produkt installieren/produkt einlösen Microsoft-Office-Produkte müssen über den entsprechenden Prozess eingelöst werden. Klicken Sie dazu auf das Icon rechts neben Ihrem Schlüssel. Ein neues Browser-Fenster wird angezeigt. Dieses bringt Sie auf die Website von Microsoft Office, wo Sie den Einlösungsprozess abschliessen müssen. Wählen Sie für Produkte, für die ein Dateidownload erforderlich ist, Produkt installieren. Klicken Sie dann auf das Dateilink- Icon, um das Produkt gemäss dem Muster- Screenshot zu installieren.

5 Neue Funktionalität Als PDF drucken und Schlüssel weiterleiten Das neue Portal bietet die Möglichkeit, einzelne Schlüssel an neue Benutzer weiterzuleiten. Rechts neben dem Produktschlüssel sind die folgenden zwei Optionen verfügbar: Als PDF drucken und Weiterleiten. Weiterleiten: Sie werden aufgefordert, eine neue -Adresse anzugeben. Der entsprechende Benutzer erhält somit Zugriff auf das Portal. Der Schlüssel wird nicht angezeigt, das Portal stellt Ihnen jedoch ein entsprechendes Log zur Verfügung. Als PDF drucken: Diese Funktion öffnet im Browser ein neues Tab mit einem PDF-Dokument Ihres Lizenzschlüssels. Weitere Informationen finden Sie im unten stehenden Beispiel. In Excel exportieren und Alle Schlüssel anfordern Im neuen Portal haben Sie die Möglichkeit, alle Produktschlüssel ins Excel- Format zu exportieren. Klicken Sie dazu auf den Schlüssel rechts unten (siehe Abbildung unten). Das Portal zeigt nun zwei Optionen an: In Excel exportieren und Alle Schlüssel anfordern (siehe Beispiel unten). Alle Schlüssel anfordern: Diese Option zeigt alle Schlüssel gleichzeitig an. Dadurch müssen Sie nicht jeden Schlüssel einzeln anfordern.

6 In Excel exportieren: Mit dieser Option können Sie eine Excel-Datei mit all Ihren Schlüsseln auf Ihr Desktop herunterladen. Suchfunktionen Suchen: Neu ist es möglich, im Portal durch Eingabe der entsprechenden Auftragsdaten im Suchkästchen nach spezifischen Aufträgen zu suchen. Sortieren nach: Aufträge können im Portal aufgrund verschiedener Kriterien angezeigt werden, darunter Auftragsreferenz oder Anbieter. Verwenden Sie dazu das Tab Sortieren nach.