COI-Software-as-a-Service COI-PharmaSuite SaaS. Business W hite Paper

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1 COI-Sftware-as-a-Service COI-PharmaSuite SaaS Business W hite Paper

2 1 Zusammenfassung 3 2 Sftware-as-a-Service SaaS Lösung COI-PharmaSuite Vrteile der COI-PharmaSuite 2.5 SaaS-Lösung SaaS-Rechenzentrum Einführung der SaaS-Lösung Systemvraussetzungen 6 3 Resümee 7 COI GmbH COI-PharmaSuite SaaS Seite 2 vn 8

3 1 Zusammenfassung Sftware-as-a-Service kppelt Sftwareanwendungen mit Servicemerkmalen und Infrastrukturkmpnenten. Das daraus entstehende Paket kann als Service zur Sftwarenutzung gemietet werden. Die Vrteile sind: Schnelle Anwendungsbereitstellung Wegfall administrativer Tätigkeiten Fest kalkulierbare mnatliche Ksten Optimal nutzbare Anwendung Durchgängige Verfügbarkeit der SaaS-Anwendung Integrierte Wartung, Administratin und Datensicherung Die COI GmbH bietet mit der COI-PharmaSuite 2.5 als SaaS-Anwendung die schnelle und unkmplizierte Nutzung der COI-Lösung an. Unternehmen, die dieses Paket nutzen, benötigen keine eigenen Leistungen für den Betrieb der Sftware, sndern integrieren die Anwendung direkt bei den jeweiligen Nutzern. Das für den Betrieb der COI-Lösung ntwendige Knwhw wird vn der COI GmbH und ihren Partnern vrgehalten. Die Anwender der SaaS-Anwendung verbinden sich lediglich mit der gehsteten Anwendung. Updates, Verfügbarkeit und Datensicherung sind Standardbestandteile, um die sich der Kunde nicht kümmern muss. COI GmbH COI-PharmaSuite SaaS Seite 3 vn 8

4 2 Sftware-as-a-Service Mieten statt kaufen hat sich in vielen Bereichen etabliert, sei es bei der Miete vn Maschinen der einem Geschäftswagen. Ebens nimmt die Miete vn Sftware-Lösungen stetig zu. Die Vrteile liegen zum einem auf der Kstenseite, zum anderen aber auch in der Einsparung der mit dem Einsatz der Sftware verbundenen IT- Dienstleistungsksten für den Betrieb einer Anwendung. Sftware-as-a-Service (SaaS) bietet Sftware als betriebsfertig nutzbare Anwendung an. Die zentrale Anwendung läuft in einem externen Rechenzentrum, die Anwendung selbst verbindet sich vm Arbeitsplatz der Anwender mit dem Rechenzentrum. Das Leistungsspektrum der Anwendung unterscheidet sich dabei nicht im Vergleich zum kmpletten Betrieb im Haus. Die Sftware einschließlich des Betriebes wird zu festen kalkulierbaren Ksten gemietet. Vraussetzung für die Nutzung der Anwendung ist dabei lediglich ein Windws-PC mit Internetzugang, der den Anfrderungen der SaaS-Anwendung entspricht. Der SaaS-Anbieter stellt nicht nur die Anwendung zur Verfügung, sndern wartet und administriert die Sftware zentral im Rechenzentrum. Der Kunde nutzt eine immer aktuelle Umgebung und muss sich nicht um die Administratin swie die Datensicherung kümmern. 2.1 SaaS Lösung COI-PharmaSuite Die SaaS-Lösung COI-PharmaSuite 2.5 ist eine Standardsftwarelösung, welche die COI GmbH für die Pharma/Life Science Industrie speziell für die Bereiche Arzneimittelzulassung und GXP-Dkumentatin entwickelt hat. Kntinuierliche Weiterentwicklungen nach dem Stand der gesetzlichen Anfrderungen garantieren die Sicherheit der Daten und der Zulassungsmdalitäten für Arzneimittel. Gerade für kleinere Unternehmen der Pharma-Dienstleister ist das SaaS-Angebt der COI GmbH eine passende Lösung zur Erledigung der Zulassungsaufgaben. SaaS-Anwender der COI-Lösung nutzen die lkale Client-Installatin der Anwendung COI-PharmaSuite, die sich über eine Internetverbindung mit dem externen Rechenzentrum verbindet. Die Daten werden sicher und vr unberechtigten Zugriffen geschützt im Rechenzentrum verwaltet und ablegt. Die Datensicherung, Sftwarepflege und den Anwendungsbetrieb übernimmt die COI GmbH. Der snst übliche interne administrative Aufwand für die Pflege der Anwendung und der Hardware entfällt. 2.2 Vrteile der COI-PharmaSuite 2.5 SaaS-Lösung Die Vrteile bei der Nutzung der COI-PharmaSuite 2.5 Lösung als SaaS-Anwendung sind: Prfessinelle Kmplettlösung für den Bereich der Arzneimittelzulassung aus einer Hand Keine zusätzlichen Hardware-Ksten, da bestehende Hardware genutzt werden kann Verbindung zum SaaS-Rechenzentrum über Internetanschluss Mnatlicher Festpreis für Hsting, Datensicherung, Systemverfügbarkeit inkl. Updates COI GmbH COI-PharmaSuite SaaS Seite 4 vn 8

5 Zugang zur Anwendung am festen Standrt der auch mbil möglich Ein Ansprechpartner für die SaaS-Anwendung im Hause COI Kein administratives IT-Knwhw für die zentrale Anwendung ntwendig Einsparung der Investitinsksten für Sftware und Hardware Immer aktuelles System 2.3 SaaS-Rechenzentrum Die SaaS-Lösung der COI GmbH wird in Kperatin mit dem Rechenzentrum der ISO Sftware Systeme GmbH (ehemals FCC) angebten. Die ISO hat mit mehr als 20 Jahren Marktpräsenz ein hervrragendes Leistungsspektrum als Rechenzentraumsbetreiber und bietet alle Leistungen, die Kunden im SaaS-Umfeld erwarten. Im ISO-Rechenzentrum laufen mdernste Systeme, welche flgende Standardmerkmale vrweisen: Unterschiedliche Leistungsstufen bis hin zu 24/7 Mnitring, 24/7 Alarmierung und 24/7 Betrieb Redundanz: Strm, USV, Dieselgeneratr, Klima, RZ Redundante breitbandige WAN-Anbindung über verschiedene Carrier Permanente Verfügbarkeit des Rechenzentrums vn 99,9x Zugang durch Schleuse/Videüberwachung Brandschutz OxyReduct der Argn-Löschanlage Mehrfach redundate Firewalls Zertifizierung nach ISO 9001, ISO 27001, BaFin 44 und KWGF 25 COI GmbH COI-PharmaSuite SaaS Seite 5 vn 8

6 Rechenzentrumsbetrieb und Datenhaltung in Deutschland 2.4 Einführung der SaaS-Lösung Die Einführung der SaaS-Lösung COI-PharmaSuite 2.5 erflgt in 5 Schritten: Prüfung der SaaS-Checkliste bzgl. Clientumgebung, Internetzugang und Benutzerdaten Einrichtung der Zugänge zur COI-PharmaSuite-Anwendung im Rechenzentrum Installatin der COI-PharmaSuite Clientanwendung auf dem(n) Kundenrechner(n) Einrichtung und Test der Anwendung mit Rechenzentrumsanbindung Teilnahme der Kunden an COI-Schulung zur COI-PharmaSuite Systemvraussetzungen Für die Nutzung der COI-PharmaSuite SaaS-Lösung müssen flgende Vraussetzungen erfüllt sein: Client-Vraussetzungen Betriebssystem und Sftware-Kmpnenten: MS Windws XP der MS Windws 7 MS Office 2003 der 2007 JAVA JDK 1.6 der höher Acrbat Reader in einer aktuelle Versin zur Anzeige der PDF-Daten Intel Pentium IA-32 der dazu kmpatible Przessren Min. 1 GB RAM Min. 1024x768 Displayauflösung Netzwerkkarte VPN-Adapter Netzwerkverbindung zum Rechenzentrum Netzwerkverbindung zum Rechenzentrum bei Einzelplatzbetrieb Internetzugang, z. B. über min. 6 Mbit/s DSL-Verbindung COI GmbH COI-PharmaSuite SaaS Seite 6 vn 8

7 3 Resümee Die COI-PharmaSuite als SaaS-Lösung bietet eine interessante Alternative zum Eigenbetrieb der COI-Lösung. Vr allem der Wegfall der Aufwände für eigenen Sftwarebetrieb, eigene Serverhardware Installatin vn Updates interne Service- und Supprtleistungen ermöglichen die Nutzung der Anwendung auch in kleinen Umgebungen. Anwender der COI-PharmaSuite SaaS nutzen den vllen Funktinsumfang der Lösung. Um den Rest kümmert sich das SaaS-Team der COI GmbH. COI GmbH COI-PharmaSuite SaaS Seite 7 vn 8

8 COI-PharmaSuite - mderne ECM-Lösungen aus dem Hause COI. Ihr Vrteil: Einzigartige Integratinsfähigkeit, umfassende Przessptimierung und übergreifendes Infrmatinsmanagement. Mit diesen innvativen Lösungen werden Visinen vn mrgen schn heute Realität. Cpyright COI GmbH V_A16: Die Weitergabe und/der Vervielfältigung dieser Publikatin der vn Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Frm auch immer, hne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch die COI GmbH nicht gestattet. In dieser Publikatin enthaltene Infrmatinen können hne vrherige Ankündigung geändert werden. COI, COI-BusinessFlw, COI-BusinessArchive, BusinessFlw swie das COI-Lg sind eingetragene Marken der Cnsulting für Office und Infrmatin Management GmbH. Andere Prduktnamen und Lgs werden nur zur Identifikatin der Prdukte und Hersteller verwendet und können eingetragene Marken der entsprechenden Hersteller sein. Alle Angaben hne Gewähr. COI GmbH COI-PharmaSuite SaaS Seite 8 vn 8