Newsletter e-rechnung an die öffentliche Verwaltung

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1 Vn: E-Rechnung an den Bund Gesendet: Miwch, 05. Nvember :43 Betreff: ERB-Newsleer: Deutsch Newsletter e-rechnung an die öffentliche Verwaltung Sehr geehrte Abnnentin, sehr geehrter Abnnent! Wartungsfenster 2014 Flgende Wartungsarbeiten, die auch die e-rechnung betreffen, werden durchgeführt werden: Sa :00 - S :00: Auf Grund vn Wartungsarbeiten kann es bei E-RECHNUNG.GV.AT und TEST.E- RECHNUNG.GV.AT immer wieder zu Ausfällen kmmen. Di ganztägig: Auf Grund vn Wartungsarbeiten werden in diesem Zeitraum e-rechnungen auf TEST.E-RECHNUNG.GV.AT zwar angenmmen, aber nicht weiterverarbeitet. D.h. die Bestätigungs- kmmt erst am Die Prduktivversin ist davn nicht betrffen! Fr ca. 21:00 - Di ca. 06:00: Auf Grund vn Wartungsarbeiten werden in diesem Zeitraum e-rechnungen zwar angenmmen, aber nicht weiterverarbeitet. D.h. die Bestätigungs- kmmt erst ab Es können aber unbegrenzt Rechnungen eingebracht werden! Swhl E-RECHNUNG.GV.AT als auch TEST.E-RECHNUNG.GV.AT sind betrffen. Erinnerung - Änderungen ab 1. Dezember 2014 Ab 1. Dezember 2014 treten, wie in den vrangegangenen Newslettern bereits angekündigt, flgende neue Regeln in Kraft, die Auswirkungen auf bestehende Verfahren zur Erstellung vn e-rechnungen an die öffentliche Verwaltung haben. Davn betrffen sind die Einbringung mittels Webservice der über die Funktin Rechnung hchladen. Hinweis: die zukünftig verpflichteten Daten können bereits heute übermittelt werden. Ab 1. Dezember 2014 werden Rechnungen abgewiesen, die diese

2 Anfrderungen nicht erfüllen. Im Online-Frmular wurden diese Änderungen, schn früher umgesetzt. Empfängerdaten In den strukturierten Frmat für die e-rechnung an die öffentliche Verwaltung (ebinterface, PEPPOL-UBL) werden die Datenfelder "Straße und Hausnr.", "PLZ", "Ort" swie "Land" im Blck Rechnungsempfänger/Bundesdienststelle zu Pflichtfeldern gemacht. Die Prüfung der entsprechenden verpflichtenden Inhalte wird am 1. Dezember 2014 für die Einbringung mittels Uplad und Webservice prduktiv gesetzt. Für ebinterface (alle Versinen) bedeutet dies, dass flgende Felder nun ebenfalls Pflichtfelder werden: /Invice/InviceRecipient/Address/Street - Straße und Hausnummer des Rechnungsempfängers /Invice/InviceRecipient/Address/Twn - Ort des Rechnungsempfängers /Invice/InviceRecipient/Address/ZIP - PLZ des Rechnungsempfängers /Invice/InviceRecipient/Address/Cuntry - Land des Rechnungsempfängers Für UBL (alle Versinen) bedeutet dies, dass flgende Felder nun ebenfalls Pflichtfelder werden: /Invice/AccuntingCustmerParty/Party/PstalAddress/StreetName - Straße und Hausnummer des Rechnungsempfängers /Invice/AccuntingCustmerParty/Party/PstalAddress/CityName - Ort des Rechnungsempfängers /Invice/AccuntingCustmerParty/Party/PstalAddress/PstalZne - PLZ des Rechnungsempfängers /Invice/AccuntingCustmerParty/Party/PstalAddress/Cuntry/IdentificatinCde - Land des Rechnungsempfängers Fälligkeitsdatum Ebenfalls ab 1. Dezember 2014 werden das Fälligkeitsdatum bzw. das Skntdatum dahingehend geprüft, dass die Fälligkeit der Rechnung nicht in der Vergangenheit liegen darf. Beide Felder bleiben ptinale Felder und müssen weiterhin keine verpflichtenden Infrmatinen enthalten. Für ebinterface (alle Versinen) bedeutet dies, dass die Werte der Felder /Invice/PaymentCnditins/DueDate (nett Zahlungsziel) bzw. /Invice/PaymentCnditins/Discunt/PaymentDate (Zahlungsdatum für Sknt) nicht vr dem Datum der Einlieferung liegen dürfen (welches abweichend vm Rechnungsdatum sein kann). Für UBL (alle Versinen) bedeutet dies, dass die Werte der Felder

3 /Invice/PaymentMeans/PaymentDueDate (nett Zahlungsziel) bzw. /Invice/PaymentTerms/SettlementPerid/EndDate (Zahlungsdatum für Sknt) nicht vr dem Datum der Einlieferung liegen dürfen (welches abweichend vm Rechnungsdatum sein kann). Neue Antwrt- -Texte Die vn E-RECHNUNG.GV.AT versendeten s bekmmen neue Texte. Wenn als das autmatisiert ausgewertet wird, s müssen die Regeln entsprechend angepasst werden. Kntext Alter Text Neuer Text Erflgsfall Betreff Ihre E-Rechnung mit der angenmmen angenmmen Erflgsfall Inhalt Teil 1 - Test Versin Ihre E-Rechnung mit der erflgreich angenmmen.\n vm System "E-RECHNUNG.GV.AT- Test-Versin" erflgreich angenmmen.\n Erflgsfall Inhalt Teil 1 - Prduktive Versin Ihre E-Rechnung mit der erflgreich angenmmen.\n vm System "E-RECHNUNG.GV.AT" erflgreich angenmmen.\n Erflgsfall Inhalt Teil 2 - mit Bestellnummer \nunsere interne Dkumentennummer ihrer Rechnung lautet: {0}\n Verwenden Sie diese interne Dkumentennummer wenn Sie Die e-rechnung wurde der Bestellnummer {0} zugerdnet.\n Die interne Dkumentennummer des Rechnungsempfängers dieser e-rechnung lautet "{0}".\n Geben Sie die interne Dkumentennummer an, wenn Sie Erflgsfall Inhalt Teil 2 - mit Einkäufergruppe \nunsere interne Dkumentennummer ihrer Rechnung lautet: {0}\n Verwenden Sie diese interne Dkumentennummer wenn Sie Die e-rechnung wurde der Einkäufergruppe {0} ({1}) zugerdnet.\n Die interne Dkumentennummer des Rechnungsempfängers dieser e-rechnung lautet "{0}".\n Geben Sie die interne Dkumentennummer an, wenn Sie

4 Kntext Alter Text Neuer Text Fehlerfall Betreff Fehler bei der Annahme der E-Rechnung mit der Rechnungsnummer {0} Fehler bei der Annahme der e-rechnung mit der Rechnungsnummer {0} Fehlerfall Inhalt Teil 1 Bei der Bearbeitung der E-Rechnung mit der Rechnungsnummer {0} sind Fehler aufgetreten:\n\n Bei der Bearbeitung der e-rechnung mit der Rechnungsnummer {0} sind Fehler aufgetreten:\n\n Fehlerfall Inhalt Teil 3 \nbitte beheben Sie den genannten Fehler und liefern Sie die E-Rechnung nch einmal ein.\n \nbitte beheben Sie den genannten Fehler und liefern Sie die e-rechnung nch einmal ein.\n Durchgeführte Änderungen Im Flgenden werden die aktuellen Änderungen mitgeteilt. Alle Hinweise zu Verbesserungen und Anpassungen finden Sie jeweils aktuell unter dem Menüpunkt Änderungshistrie auf Snstiges Der Online Ratgeber wurde aktualisiert Frmular Seltene interne Fehler bei der Einbringung im Frmular sllten behben sein (Client Caching Prblem) Snstiges Der Step by Step-Leitfaden für die Erstellung/Einbringung einer e-rechnung wurde aktualisiert. Fehlermeldungen beim Uplad/Test-Uplad die im Zusammenhang mit fehlerhaften Kdierungen stehen werden nun explizit dargestellt. Die Liste der Einkäufergruppen wurde aktualisiert Refundierungen wurden zur Liste der nicht e-rechnungs-relevanten Geschäftsfälle des Bundes hinzugefügt.

5 PEPPOL Die AS2-Unterstützung für OpenPEPPOL wurde verbessert. Snstiges Es wurden englische Übersetzungen hinzugefügt. Mit freundlichen Grüßen Ihr E-RECHNUNG-Team Diese Mailbx wird nur zum autmatisierten Versand vn Infrmatinen verwendet. Antwrten an diese Adresse erreichen uns nicht. Wenn Sie keine weiteren Zusendungen wünschen, können Sie sich unter flgender Adresse abmelden. Medieninhaber und Herausgeber: Bundesministerium für Finanzen - Jhannesgasse 5, 1010 Wien - Tel.: +43(0)