Kanton Zürich Bildungsdirektion Mittelschul- und Berufsbildungsamt Berufsbildungsfonds. Anleitung Einmaliger Ausbildungsbeitrag

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1 Kanton Zürich Bildungsdirektion Mittelschul- und Berufsbildungsamt Berufsbildungsfonds Anleitung Einmaliger Ausbildungsbeitrag

2 2/18 Inhalt 1. Generelle Informationen 3 2. Vereinfachte Registrierung 4 3. Einmaliger Ausbildungsbeitrag Bestätigung des Ausbildungsbeitrags Hinweis für Unternehmen mit vielen Lernenden Zugriff auf ZHservices Business Weitere Informationen Einmaliger Ausbildungsbeitrag Support (Geschäftsstelle Berufsbildungsfonds) ZHservices Support (Stabstelle E-Government) 18

3 3/18 1. Generelle Informationen Die vorliegende Anleitung dokumentiert die notwendigen Schritte für die Bestätigung des einmaligen Ausbildungsbeitrags. Damit die Bestätigung eingereicht werden kann, benötigen Sie: - Die per Brief mitgeteilten Zugangsdaten (UID und Kontaktadress-ID) - Ihre Bank-/Postverbindung für die Überweisung des Beitrags - Ihren Einzahlungsschein oder ein offizielles Papier (Bank-/Post und IBAN-Nr.) in elektronischer Form (im PDF-, JPG-, GIF- oder BMP-Format) Für die Bestätigung muss vorgängig eine einmalige Registrierung auf ZHservices Business (der Transaktionsplattform des Kantons Zürich für Unternehmen) durchgeführt werden. Auf den folgenden Seiten sind die einzelnen Schritte der vereinfachten Registrierung und für die Bestätigung des einmaligen Ausbildungsbeitrags detailliert beschrieben.

4 4/18 2. Vereinfachte Registrierung Die vereinfachte (einmalige) Registrierung kann über den folgenden Link gestartet werden: Bitte führen Sie die vereinfachte Registrierung in einem Schritt durch. Geben Sie auf der angezeigten Seite Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie auf "Weiter":

5 5/18 Nun werden Ihnen die Angaben aus dem UID-Register zur Überprüfung angezeigt: Sind die Angaben korrekt, dann klicken Sie bitte auf "Bestätigen" um mit der Registrierung fortzufahren.

6 6/18 Füllen Sie die einzelnen Felder aus und klicken Sie auf "Registrieren": Achtung: Die Angabe einer Telefonnummer ist in diesem Fall nicht notwendig.

7 7/18 Sie sollten nun ein Aktivierungsmail mit dem Betreff "Willkommen bei ZHservices" an die von Ihnen bei der Registrierung angegebene Adresse erhalten: Bitte beachten Sie, dass es beim Empfang des s zu Verzögerungen kommen kann. Sollten Sie in Ihrem Posteingang kein erhalten, dann überprüfen Sie bitte die Werbung-, Spam- und Junk-Ordner in Ihrer Mailanwendung und im Webmail. Falls Sie bei der Registrierung eine falsche oder ungültige Adresse angegeben haben, dann wenden Sie sich bitte an unseren Support (

8 8/18 Bitte geben Sie den im aufgeführten Aktivierungscode im entsprechenden Eingabefeld ein und aktivieren Sie Ihr Benutzerkonto mit einem Klick auf "Freischalten": Klicken Sie auf "Weiter" um die Registrierung abzuschliessen:

9 9/18 Nach der Aktivierung Ihres Benutzerkontos werden Ihnen die "Grundsätze für die Benutzung von ZHservices Business" angezeigt: Bitte lesen Sie diese Grundsätze durch. Bestätigen Sie, dass Sie damit einverstanden sind und klicken Sie auf "Weiter".

10 10/18 3. Einmaliger Ausbildungsbeitrag 3.1. Bestätigung des Ausbildungsbeitrags Nach der Registrierung werden Ihnen die Hinweise für die Nutzung des Angebots "Einmaliger Ausbildungsbeitrag" angezeigt: Bitte lesen Sie auch diese Hinweise durch und klicken Sie auf "Weiter", um die Bestätigung des einmaligen Ausbildungsbeitrags zu starten.

11 11/18 Bitte überprüfen Sie die angezeigten Lehrbetriebsdaten und bestätigen Sie, dass die Angaben zum Hauptansprechpartner, die Daten zum Lehrbetrieb und die angezeigte Anzahl Lernende korrekt sind (Lehrbetriebe mit vielen Lernenden beachten bitte die Hinweise unter Punkt 3.2 auf Seite 14). Sie können jederzeit mit einem Klick auf Zurück wieder auf diese Seite wechseln. Die Bestätigung wird erst am Schluss der Anwendung mit Einreichen gespeichert und übermittelt.

12 12/18 Als Berechnungsgrundlage dient die Anzahl Lernende per Stichtag 1. Januar 2015, die in der Adressdatenbank der Abteilung Betriebliche Bildung des Mittelschul- und Berufsbildungsamts Zürich aufgeführt sind. Sollten Sie Differenzen zur Anzahl Lernenden feststellen, die die Höhe des Ausbildungsbeitrages betreffen, dann melden Sie sich bitte bei der Geschäftsstelle Berufsbildungsfonds. Mit einem Klick auf "Weiter" gelangen Sie auf die Seite mit den Auszahlungsinformationen: Bitte geben Sie Ihre Zahlungsverbindung für eine der folgenden Kontoarten an: - Bankkonto - Postkonto - ESR Konto Zum Schutz vor Missbrauch und für die Überprüfung der eingegebenen Daten muss ein Einzahlungsschein oder ein offizielles Papier (im PDF-, JPG-, GIF- oder BMP- Format) hochgeladen werden. Klicken Sie anschliessend auf "Weiter" um die Angaben zu prüfen.

13 13/18 Auf der nun angezeigten Seite können Sie Ihre Auszahlungsinformationen noch einmal überprüfen: Korrekturen können mit einem Klick auf "Zurück" vorgenommen werden. Mit einem Klick auf "Einreichen" werden Ihre Angaben eingereicht und die erfolgreiche Übermittlung bestätigt:

14 14/ Hinweis für Unternehmen mit vielen Lernenden Für Unternehmen mit mehreren Lernenden empfehlen wir das folgende Vorgehen, um die Lehrbetriebsdaten für den einmaligen Ausbildungsbetrag zu überprüfen: 1. Überprüfen Sie zuerst die Angaben zum Hauptansprechpartner, also die UID und die Kontaktadresse (siehe 3.1 Bestätigung des Ausbildungsbeitrags) 2. Bestätigen Sie, dass die Angaben zum Hauptansprechpartner und die Daten zum Lehrbetrieb und den Lernenden korrekt sind, indem Sie das Häkchen ganz unten auf der Seite setzten und auf "Weiter" klicken 3. Rufen Sie anschliessend die Vorgangsverwaltung über die Startseite von ZHservices Business auf (siehe 4. Zugriff auf ZHservices Business) 4. Klicken Sie in der Vorgangsverwaltung auf den Tabelleneintrag "Einmaliger Ausbildungsbeitrag", um sich die Vorgangsverwaltung Detailansicht mit den Informationen zu Ihrem Geschäftsfall anzeigen zu lassen 5. Klicken Sie auf "Geschäftsfall als PDF anzeigen", um eine PDF-Datei mit den Lehrbetriebsdaten zu erstellen 6. Überprüfen Sie die Angaben zu den Lehrbetrieben und den Lernenden im PDF 7. Sind alle Angaben korrekt und stimmt der ausgewiesene Betrag, dann klicken Sie auf "Geschäftsfall bearbeiten", um die Auszahlungsinformationen zu vervollständigen und die Bestätigung der Beitragszahlung einzureichen

15 15/18 4. Zugriff auf ZHservices Business Um sich zu einem späteren Zeitpunkt bei Ihrem ZHservices Business Benutzerkonto anzumelden, verwenden Sie bitte den folgenden Link: Melden Sie sich mit Ihrem (bei der vereinfachten Registrierung definierten) Benutzernamen und Passwort an: Hinweis: Die Anmeldung ist ohne mtan (SMS Code) möglich. Der Benutzername kann über "Benutzername vergessen?" abgefragt und das Passwort über "Passwort vergessen?" neu definiert werden. Mehr Informationen finden Sie auf der Fragen und Antworten Seite von ZHservices Business.

16 16/18 Nach der Anmeldung wird Ihnen die Startseite angezeigt: Sie können Ihren Vorgang (Geschäftsfall) für die Bestätigung der Beitragszahlung über die Vorgangsverwaltung weiter bearbeiten und einreichen (oder über Einmaliger Ausbildungsbeitrag neu erstellen): Klicken Sie auf den Vorgang "Einmaliger Ausbildungsbetrag" um die Vorgangsverwaltung Detailansicht anzuzeigen.

17 17/18 In der Vorgangsverwaltung Detailansicht werden Ihnen die Informationen zu Ihrem Geschäftsfall angezeigt: Über "Geschäftsfall bearbeiten" kann die Bestätigung der Beitragszahlung bearbeitet und eingereicht werden (siehe 3. Einmaliger Ausbildungsbeitrag). Über "Geschäftsfall als PDF anzeigen" können Sie sich die Bestätigung der Beitragszahlung als PDF-Dokument anzeigen lassen.

18 18/18 5. Weitere Informationen 5.1. Einmaliger Ausbildungsbeitrag Support (Geschäftsstelle Berufsbildungsfonds) Diese Anleitung und weitere Informationen finden Sie auf der Webseite des Berufsbildungsfonds: Für Fragen zum einmaligen Ausbildungsbetrag oder zum Berufsbildungsfonds steht Ihnen die Geschäftsstelle Berufsbildungsfonds von Montag bis Freitag, Uhr, zur Verfügung: Telefon (oder 70) ZHservices Support (Stabstelle E-Government) Bei Fragen oder Problemen im Zusammenhang mit der Registrierung oder Anmeldung auf ZHservices Business wenden Sie sich bitte direkt an die Stabstelle E-Government der Staatskanzlei des Kantons Zürich: