INFORMATIONEN VERBREITEN (ANKÜNDIGUNGEN, S) von H. Jakobs, Y. Hoffmann, T. Hänel Stand: Oktober 2015

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1 INFORMATIONEN VERBREITEN (ANKÜNDIGUNGEN, S) von H. Jakobs, Y. Hoffmann, T. Hänel Stand: Oktober 2015

2 Inhalt 1. Allgemein Ankündigungen ANKÜNDIGUNG ERSTELLEN ANKÜNDIGUNGS-APP (KURSDASHBOARD) s VERFASSEN EMPFÄNGER_INNEN AUSWÄHLEN EINSTELLUNGEN FÜR S... 8 HTML... 8 Kurztitel Harald Jakobs;Yannic Hoffmann;Tobias Hänel Seite 1 von 9

3 1. Allgemein Im Rahmen einer Lehrveranstaltung müssen Lehrende die Studierenden immer wieder mit aktuellen Informationen versorgen: Kurzfristige Termin-/Raumänderungen Verfügbarkeit neuer Übungen Fristen (Abgaben von Übungen und E-Tests, Prüfungsanmeldung etc.) Ankündigungen von interessanten Veranstaltungen (Vortragsreihen, Messen etc.) Wichtige neue Materialien Antworten zu Fragen, die in der Lehrveranstaltung aufgeworfen und ggf. nicht beantwortet wurden Impulse für die Vor- und Nachbereitung der Veranstaltung Aufforderung, an einer Diskussion im Forum teilzunehmen Anregungen zur Vertiefung des Themas Zur Verbreitung solcher Informationen stehen Ihnen in L²P primär zwei Komponenten zur Verfügung: S und ANKÜNDIGUNGEN. Im Gegensatz zu den s, die die Studierenden als Push-Benachrichtigungen direkt ins Postfach erhalten, ähneln Ankündigungen einem Aushang am Schwarzen Brett. Sie sind nur innerhalb von L²P sichtbar. Allerdings können sich die Studierenden im Rahmen von benachrichtigungen für die einzelnen Lernraumbereiche auch über neue Ankündigungen informieren lassen. Neben Ankündigungen, die die Manager_innen selbst verfassen, wird bei Veröffentlichung eines Übungsblatts aus dem ÜBUNGSBETRIEB automatisch eine Ankündigung generiert, die die Studierenden darüber informiert, dass ein neues Übungsblatt zu bearbeiten ist (s. Abb. 1) Harald Jakobs;Yannic Hoffmann;Tobias Hänel Seite 2 von 9

4 Abb. 1: Liste der Ankündigungen Harald Jakobs;Yannic Hoffmann;Tobias Hänel Seite 3 von 9

5 2. Ankündigungen 2.1. Ankündigung erstellen Um eine neue Ankündigung zu verfassen, klicken Sie unter ANKÜNDIGUNGEN auf NEUE ANKÜNDIGUNG. Geben Sie der Ankündigung dann im Formular einen Titel, fügen Sie unter Textkörper den Ankündigungstext ein und fügen Sie bei Bedarf einen Dateianhang hinzu (s. Abb. 2). Zusätzlich können sie auch ein Ablaufdatum für die Ankündigung definieren. Das bietet sich an, wenn die Ankündigungen nach ein paar Tagen nicht mehr aktuell ist und den Studierenden dann auch nicht permanent angezeigt werden soll. Abb. 2: Formular zum Verfassen einer Ankündigung Hinweis Dokumente, die Sie einer Ankündigung anfügen, werden nicht zentral im Bereich Lernmaterialien gespeichert, sondern dezentral als Anhang der Ankündigung. Das erschwert u.u. das Wiederauffinden der Dokumente Harald Jakobs;Yannic Hoffmann;Tobias Hänel Seite 4 von 9

6 2.2. Ankündigungs-App (Kursdashboard) Abb. 3: Ankündigungs-App für das Kursdashboard Anleitung Dashboards organisieren. Die jeweils aktuellen Ankündigungen erreichen die Studierenden leichter, wenn Sie auf dem KURS- DASHBOARD die App AN- KÜNDIGUNGEN hinzufügen. Die Studierenden sehen dadurch beim Betreten des Lernraums sofort die neuesten Informationen zum Kurs (s. Abb. 3). Wie Sie Apps auf dem KURSDASHBOARD installieren, erfahren Sie in der 3. s Sollen Informationen ihre Adressat_innen möglichst umgehend und sicher erreichen, ist es sinnvoller, statt einer Ankündigung eine zu schreiben, da diese direkt bei den Empfänger_innen ankommt verfassen Zum Schreiben einer klicken Sie unter S auf VERFASSEN. Wählen Sie dann im Formular die Empfänger_innen aus (s. dazu unten EMPFÄNGER_INNEN AUSWÄHLEN). Geben Sie bei Bedarf unter CC eine adresse an, an die eine Kopie der geschickt werden soll. Trennen Sie mehrere Empfängeradressen durch Semikolon. Wählen Sie schließlich die gewünschte Antwortadresse (s. Abb. 4). Die mitgesendete E- Mailadresse ist Ihre L²P-Adresse, die Sie im SELFSERVICE festlegen können: Geben Sie der danach einen aussagekräftigen Betreff und formulieren Sie im Feld NACHRICHTENTEXT den Inhalt der (s. Abb. 4). Sobald Sie in das Feld klicken, erscheinen oben die Schaltflächen, mit denen Sie den Text formatieren können Harald Jakobs;Yannic Hoffmann;Tobias Hänel Seite 5 von 9

7 Abb. 4: verfassen Harald Jakobs;Yannic Hoffmann;Tobias Hänel Seite 6 von 9

8 Bei Bedarf können Sie der auch ein Dokument anhängen. Klicken Sie dazu unter ANHÄNGE auf DATEI HOCHLADEN. Navigieren Sie mit DATEI AUSWÄHLEN zur gewünschten Datei auf Ihrem Computer und wählen Sie sie mit einem Doppelklick aus (s. Abb. 5). Fügen Sie die Datei dann mit HINZUFÜGEN der Auswahlliste hinzu. Mit HOCHLADEN wird die Datei dann angefügt. Abb. 5: Dateianhang auswählen Zum Verschicken der klicken Sie schließlich auf SENDEN (s. Abb. 4). Anschließend sehen Sie die Liste der bereits versendeten s, die auch die Statusangabe für die gerade versendete enthält (s. Abb. 6). Sollte Ihre auch nach mehreren Minuten noch im Status IN BEARBEITUNG sein, verfassen Sie die bitte neu. Abb. 6: Liste der versendeten s 3.2. Empfänger_innen auswählen Um die Adressat_innen Ihrer auszuwählen, klicken Sie neben dem Feld EMPFÄNGER auf das Buchsymbol ganz rechts. Im neuen Popup-Fenster können Sie nun verschiedene Empfängergruppen auswählen: Manager, Studierende, Betreuer oder Weitere Teilnehmer (s. Abb. 7). Mit Doppelklick auf eine Gruppe übernehmen Sie diese unten in das Feld HINZUFÜGEN. Wenn Sie mehrere Empfängergruppen auswählen möchten, wiederholen Sie den Vorgang Harald Jakobs;Yannic Hoffmann;Tobias Hänel Seite 7 von 9

9 Abb. 7: Empfänger auswählen Sie können auch s an einzelne Gruppen aus dem Gruppenbereich schreiben, zum Beispiel um diese an eine bevorstehende Abgabefrist zu erinnern oder Feedback zu einer Übungslösung zu geben, die diese Gruppe eingereicht hat. Wechseln Sie dazu im Dropdown-Menü neben SUCHEN in die Liste GRUPPENMODUL und wählen Sie anschließend aus der Liste der Gruppen per Doppelklick diejenigen aus, denen Sie eine schreiben möchten. Mit OK schließen Sie die Auswahl ab und kehren in das Formular zum Verfassen der zurück. HTML 3.3. Einstellungen für s Standardmäßig versendet L²P s im HTML-Format. Wenn Sie s lieber im Plaintext-Format versenden wollen, entfernen Sie bitte in den EINSTELLUNGEN das Häkchen bei HTML-MAILS VERSENDEN und speichern Sie die Einstellungen Harald Jakobs;Yannic Hoffmann;Tobias Hänel Seite 8 von 9

10 Kurztitel Ihrem Betreff wird standardmäßig die Veranstaltungskennung Ihrer Lehrveranstaltung in eckigen Klammern vorangestellt, um den Ursprung der zu verdeutlichen: [15ws-xxxxx] Betreff. Da die wenigsten Adressat_innen diese Kennung zuzuordnen wissen, können Sie der Veranstaltung einen Kurztitel geben, der diese Kennung ersetzt und es einfacher macht, die zuzuordnen. Vergeben Sie dazu in den Einstellungen des Lernraums im Feld KURZTITEL einen prägnanten Kurztitel für die Veranstaltung bspw. HöMa 3 und speichern Sie die Einstellung. Der Betreff einer Veranstaltung mit Kurztitel könnte mit dieser Änderung lauten: [HöMa 3} Frist für Prüfungsanmeldung Harald Jakobs;Yannic Hoffmann;Tobias Hänel Seite 9 von 9