Anmeldung eines Ausländers bei der Einwohnerkontrolle

Transkript

1 Anmeldung eines Ausländers bei der Einwohnerkontrolle

2 1. Inhaltsverzeichnis 1. Inhaltsverzeichnis Prozesseinheits-Planungsblatt Flussdiagramm Kurzbericht Anhang

3 2. Prozesseinheits-Planungsblatt Schritt Vorgehen Geplante Zeit Benötigte Zeit Tatsächliches Datum 1 Thema bekommen, in Anfang Oktober Ca. 1 h Thema einlesen Ca. 1h 2 Flussdiagramm erstellen, Informationen besorgen Mitte Oktober Ca. 2 h Ca. 3 h Dokumentation Mitte Oktober Ca. 2 h schreiben Ca. 2 h 4 Gestaltung der Dokumentation, Titelblatt Ende Oktober Ca. 1 h Ca. 1 h

4 Start Herr Brink aus Südafrika kommt an den Schalter um sich anzumelden 2. Flussdiagramm EWD = Einwohnerdienst EWK = Einwohnerkontrolle (NEST) A-Ausweis = Ausländerausweis Ausländerausweis B = Jahresaufenthalter Ausländerausweis L = Kurzaufenthalter Zusammen mit ihm füllen wir das Anmeldeformular aus. Dazu benötigen wir: - Reisepass - Zusicherung der Aufenthaltsbewilligung - Evt. A-Ausweis Die Anmeldung kostet CHF 20.- Oben rechts auf das Anmeldeformular schreiben wir diese 20.- und machen bei Bezahlung ein Häkchen dahinter + schreiben eine Quittung Hat Hr. Brink schon einmal in der CH gewohnt? nein Wir überprüfen das Ablaufdatum des Passes von Hr. Brink + machen 2 Kopien ja Prüfung des Passes auf Gültigkeit und Personalien Vergleich + Prüfung der Personalien auf dem Anmeldeformular mit dem Pass A B - 3 -

5 A B Gemeinde nimmt A- Ausweis entgegen, sofern dieser nicht bereits/noch beim Migrationsamt ist. Im Beisein von Hr. Brink od. anhand des Passes füllen wir das Anmeldeformular für alle Staatsangehörigen Nr. A0260 aus. Hr. Brink bringt 2 Passfotos mit Mutationsmeldung Zuzug innerhalb Kt./Wiedereinreise (D4540) ausfüllen, mit A-Ausweis (wenn vorhanden) + 2 Passfotos (Name, Vorname, ZAR-Nr. + od. AG-Ref. Nr. auf Rückseite) an Migrationsamt senden. Er unterschreibt das Formular Das ausgefüllte Formular schicken wir unterschrieben mit einer Passkopie und 2 Passfotos an das Migrationsamt Das Migrationsamt regelt den Aufenthalt und stellt der Gemeinde einen A- Ausweis B oder L zu. Das Migrationsamt regelt den Aufenthalt und stellt der Gemeinde den A- Ausweis B od. L zu. Der EWD nimmt den Neuzuzüger in die Einwohnerkontrolle (NEST) auf und registriert die Aufenthaltsdauer, die AG- Ref.-Nr und die ZAR-Nr. C D - 4 -

6 C D Hat Hr. Brink schon einmal in XYgewohnt? ja Seine Daten werden mit dem Anmeldeformular + dem Ausweis im NEST aktualisiert nein Hr. Brink wird anhand des Anmeldeformulars + dem Ausweis ins Nest aufgenommen Der EWD lässt den A-Ausweis von Hr. Brink abholen und unterzeichnen Der EWD bezieht die Gebühren und schreibt dafür eine Quittung Ende - 5 -

7 4. Kurzbericht Seit einem halben Jahr arbeite ich beim Einwohnerdienst der Gemeindeverwaltung XY. Am fiktiven Herrn Brink erkläre ich anschliessend, wie eine Anmeldung eines Ausländers beim Einwohnerdienst abläuft. Wenn Herr Brink in die Schweiz, nach XY zieht, kommt er an den Schalter des Einwohnerdienstes und meldet sich und seine Familie an. Zusammen mit ihm füllen wir das Anmeldeformular aus. (1) Dazu benötigen wir seinen Reisepass, den wir kopieren. Ausserdem eine Zusicherung der Aufenthaltsbewilligung und sofern Herrn Brink einen hat, seinen Ausländerausweis. Die Anmeldung kostet CHF Diesen Betrag notieren wir oben rechts auf dem Anmeldeformular und machen dahinter ein Häkchen, sobald die CHF 20.- bezahlt sind. Ausserdem schreiben wir Herrn Brink eine Quittung. (2) Nun gilt zu klären, ob Herr Brink schon einmal in der Schweiz gelebt hat. Trifft dies zu, so überprüfen wir die Gültigkeit und die Personalien in seinem Pass. Dann nehmen wir seinen Ausländerausweis entgegen, sofern dieser nicht noch beim Migrationsamt hinterlegt ist. Wir füllen die Mutationsmeldung Zuzug innerhalb Kanton/Wiedereinreise (3) aus und senden diese zusammen mit dem Ausländerausweis, falls vorhanden, und 2 Passfotos, auf deren Rückseite wir Name und Vorname, AG-Ref.-Nummer oder die ZAR- Nummer schreiben, an das Migrationsamt in Aarau. Das Migrationsamt regelt den Aufenthalt von Herrn Brink und stellt der Gemeinde einen Ausländerausweis B für einen Jahresaufenthalt oder einen Ausländerausweis L für einen Kurzaufenthalt zu. Nun müssen wir noch klären, ob Herr Brink schon einmal in XY gewohnt hat. Hat er das, so können wir seine bereits vorhandenen Daten in der Einwohnerkontrolle (NEST) anhand des Anmeldeformulars und des Ausländerausweises aktualisieren. Hat er noch nie in XY gelebt, so erfassen wir ihn ebenfalls anhand des Anmeldeformulars, des Ausländerausweises und der Passkopien neu im NEST. Wenn Herr Brink noch nie in der Schweiz gelebt hat, überprüfen wir das Ablaufdatum des Passes und machen 2 Kopien davon. Anhand des Passes kontrollieren wir die Personalien die wir von Herrn Brink auf dem Anmeldeformular aufgenommen haben. Im Beisein von Herrn Brink oder anhand der Passkopien füllen wir das Anmeldeformular für alle Staatsangehörigen Nr. A0260 (4) aus. Herr Brink bringt 2 Passfotos mit, die wir zu - 6 -

8 dem Formular beilegen. Dann unterschreibt er das Formular und wir senden es mit einer Passkopie und den beiden Passfotos an das Migrationsamt. Das Migrationsamt regelt den Aufenthalt von Herrn Brink und stellt der Gemeinde einen Ausländerausweis B oder L zu. Der Einwohnerdienst nimmt den Neuzuzüger ins NEST auf und registriert die Aufenthaltsdauer, die AG-Ref.-Nummer und die ZAR-Nummer, die im Ausländerausweis stehen. Der Einwohnerdienst lässt den Ausländerausweis von Herrn Brink abholen und lässt ihn den Ausweis unterschreiben. Zum Schluss bezieht die Gemeinde die Gebühr für den Ausweis und schreibt dazu wieder eine Quittung

9 6. Anhang - 8 -