Business-Lösungen von HCM. HCM Lieferantenmanagement. Managen Sie Ihren Einkauf professionell

Transkript

1 Managen Sie Ihren Einkauf professionell

2 Strukturieren Sie Ihre Abläufe in Ihrer Einkaufsabteilung. Mit Hilfe von werden Einkaufs- und Bestellprozesse standort- und abteilungsübergreifend gesteuert. Im Einkauf liegt der Gewinn Alle Vorgänge zum Thema Lieferantenmanagement im Einkauf sind innerhalb einer Portaloberfläche zugänglich. Mit Hilfe des Lieferantenportals, der Akte und den Stammdaten erfassen und verwalten Sie Lieferantendaten effektiv und effizient. Das System unterstützt Sie auch innerhalb des Bestellwesens. Angefangen bei einer Anfrage, Einholung eines Angebots bis hin zur Auftragserteilung führt Sie Schritt für Schritt durch jeden Prozess. Strukturierte Abläufe helfen Ihnen in der Bearbeitung einzelner Bestellungen und der Auftragsüberwachung. Zudem können Sie Lieferantenbewertungen nach Ihren eigenen Bewertungsmodellen durchführen, wie etwa nach einem Ampelsystem. Lieferantenstammdaten Abhängigkeiten zwischen lieferantenbezogenen Vorgängen können mittels des Stammdatenblattes einfach bedienbar gemacht werden. Aus einem Vorgang (Stammblatt) heraus werden die zugeordneten Ansprechpartner- Stammblätter erzeugt. Sie sind über eine Subprozesstabelle eingebettet. Andere relevante Vorgänge werden in gleicher Weise im Stammblatt angezeigt. Diese Ansichten dienen der übersichtlichen Anzeige von Informationen aus separaten Prozessen. >> Lieferanten verwalten, managen, bewerten - und mehr. Mit <<

3 Funktionen >> Einkaufsportal, Lieferantenakte, Lieferantenstammdaten, Lieferantenbewertung, Anfrage/Angebot, Auftrag, Wareneingang >> Konfigurierbare Lieferanten-Portalumgebung mit Portlets >> Lieferantenakte individuell strukturierbar >> Lieferantenstammdaten mit frei konfigurierbarem Datenumfang >> Webbasiert und weltweit verfügbar, keine Desktop-Installation notwendig >> Persönliche Einstellungen für Skins, Sprache, Persönliche Seite >> Layoutmanagement, Design anpassbar >> Foren, Umfragen, News, Artikel >> Mehrsprachig vorbereitet, mandantenfähig >> Personen-, gruppen- und rollenbezogenes Rechtekonzept >> LDAP Anbindung >> Adressbuch >> Beliebige konfigurierbare Ablagehierarchien mit einstellbaren Speichergrößen >> Dokumentenkategorien und -attribute frei wählbar >> Virtuelle Sichten >> Versionierung der Dokumente >> Benachrichtigungsfunktion an Personen und Gruppen >> Bearbeitungs- und Freigabeworkflow für Dokumente >> RSS Feed bei Änderungen >> Persönliche einfache und erweiterete Suche über Attribute und Kategorien >> Volltextsuche >> Historie des Dokuments >> Archivdownload für Dateien >> Check In, Check Out >> Notifikatoren bei Statusänderungen bzw. Verteilung >> Erweiterbar mit lieferantenbezogenen Prozessen

4 Vorteile >> Zentrale Ablage und Zugriff auf alle Lieferantendaten >> Vereinfachter und schneller Zugriff auf Informationen und Daten >> Höhere Effizienz Ihrer Einkaufsabteilung >> Optimierung der Kommunikation zwischen Abteilungen und Organisationen >> Einheitliche Sicht auf vorhandene Lieferantendaten >> Zentrales Archiv für lieferantenbezogene Daten und Dokumente >> Einhaltung von Aufbewahrungsfristen >> Erweiterbar um workflowunterstützte Lieferantenprozesse >> Prozessmodellierung ohne Programmierung >> Einfache Konfiguration >> Einfache Integration an Fremdsysteme >> Prozessoptimierung mit minimalem Aufwand >> Verfügbares Warnsystem

5 Prozessbeschreibung Das Lieferantenmanagement von HCM erfasst und verwaltet alle Daten Ihrer Lieferanten. >> Portalumgebung >> Lieferantenakte für die strukturierte Ablage lieferantenbezogener Daten (DMS-System) >> Lieferantenstammdaten >> Anfrage/Angebot, Auftrag >> Wareneingang >> Erweiterbare Lösung: Auf Wunsch können weitere lieferantenbezogene Prozesse wie etwa Rechnungsverarbeitung oder Beschaffungsantrag in das integriert werden. Diese können dann über das Portal aufgerufen werden, und sind ohne lange Suchaktionen ederzeit aktuell verfübar

6 HCM CustomerManagement GmbH Schwieberdinger Str Stuttgart Germany Tel: Die HCM CustomerManagement GmbH bietet branchenübergreifend Systeme, Lösungen und Dienstleistung im Umfeld Prozess-, Workflow- und Dokumentenmanagement, und ermöglicht durch innovative Speichersysteme eine gesetzeskonforme und revisionssichere Langzeit-Archivierung für Daten und Mails. HCM pflegt ein enges Netzwerk von Partnern, die die Kernkompetenzen des Unternehmens optimal ergänzen. So werden im Sinne des Kunden Synergien effektiv eingesetzt und genutzt. HCM stellt Lösungen für die Zusammenarbeit in Unternehmen zur Verfügung. Diese Installationen können branchenübergreifend genutzt, und die einzelnen Module durch einfache Konfiguration und Schnittstellen an eine bestehende IT-Umgebung oder ERP Software sowie den spezifischen Unternehmensbedürfnissen angepasst werden. Durch ihre Leistungs- und Anpassungsfähigkeit werden HCM Produkte und Lösungen in Unternehmen verschiedensten Größen und Branchen eingesetzt. Zu den Kunden zählen namhafte Größen wie Daimler AG, ThyssenKrupp AG, Sigvaris AG u.a.