Konvertierung der Empfängerdaten von BFS- Online.PRO über IBAN-Konverter

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1 Inhalt Konvertierung der Empfängerdaten von BFS- Online.PRO über IBAN-Konverter 1. Vorbereitung der Partnerdatenbank SEPA im BFS-Online.PRO (optional) 2 2. Ausgabe der Empfängerdaten Datenkonvertierung mit IBAN-Konverter Datenaufbereitung für den Reimport Reimport in die Partnerdatenbank SEPA...9 Konvertierung der Empfängerdaten BFS-Online Pro mit IBAN-Konverter Seite 1 von 10

2 1. Vorbereitung der Partnerdatenbank SEPA im BFS-Online.PRO (optional) Vorbemerkung: Ob bereits vorhandene SEPA-Empfängerdaten (Partnerdatenbank) vorher gelöscht werden muss jeder Kunde selber entscheiden. Dazu wählen Sie den Menüpunkt "Datei" Partnerdatenbank SEPA. Die einzelnen Datensätze öffnen sie durch einen Doppelklick. Anschließend können Sie den Datensatz mit [ Löschen ] aus der Datenbank entfernen. Bitte wiederholen Sie dies bis die Datenbank leer ist. Nachdem Sie die Partnerdatenbank geleert haben, notieren Sie sich den Installationspfad der Programmes (zu finden unter "Hilfe" Info in der Fußzeile) und schließen Sie das Programm ( ). Schließen Sie nun die Datenbank. Hierzu gehen Sie wie folgt vor: Einzelplatzinstallation: Die Datenbank muss im Windows Tray beendet werden. Dazu das Datenbank-Icon mit der rechten Maustaste anklicken und die anschließende Meldung mit [ Ja ] bestätigen. Server-/Netzwerkinstallation: Der Datenbankdienst muss beendet werden. Wechseln Sie nun,z.b. über den Windowsexplorer, in das Installationsverzeichnis und löschen im Ordner "mclwin\dat" die Dateien "mclempfs.z*", nachfolgend ein Beispiel: Nun können Sie das Programm wieder neu starten Einzelplatzinstallation: Das Programm neustarten. Server-/Netzwerkinstallation: Den Datenbankdienst neustarten. Konvertierung der Empfängerdaten BFS-Online Pro mit IBAN-Konverter Seite 2 von 10

3 2. Ausgabe der Empfängerdaten Vorbemerkung: Damit der Export, die Datenkonvertierung und der Reimport funktionieren, müssen die entsprechenden Ausgabe- und Einlesedateien wie beschrieben aussehen. Wählen Sie den Menüpunkt "Verwaltung" "Import/Export" Import- /Exportdateien definieren. [ Öffnen ] Sie in der anschließenden Maske die "EMPF.WVD" Und nehmen folgende Einstellungen vor: Reiter "Allgemein" Konvertierung der Empfängerdaten BFS-Online Pro mit IBAN-Konverter Seite 3 von 10

4 Reiter "Felder" [ Speichern ] Sie die Einstellungen ab. Exportieren Sie nun Ihre Empfängerdaten über den Menüpunkt "Verwaltung" "Import/Export" Import- /Exportdateien erstellen, markieren in der Folgemaske den Eintrag "Empfänger Inland" und bestätigen dies mit [ OK ]. Anschließend können Sie den Speicherort und den Dateinamen ändern (voreingestellt ist in der Regel "eigene Dateien" und "EMPF.txt"), dies bestätigen Sie mit [ Öffnen ]. Die folgenden Masken bestätigen Sie einfach mit [ OK ]. Somit ist der Export abgeschlossen. Und Sie können nun die Empfängerdaten mit ZV-Tools konvertieren. Konvertierung der Empfängerdaten BFS-Online Pro mit IBAN-Konverter Seite 4 von 10

5 3. Datenkonvertierung mit IBAN-Konverter Vorbemerkung: Damit der Export, die Datenkonvertierung und der Reimport funktionieren, müssen die entsprechenden Ausgabe- und Einlesedateien wie beschrieben aussehen. Öffnen Sie das Programm IBAN Konverter und bestätigen Sie bitte, dass Sie die Informationen zum Haftungsausschluss zur Kenntnis genommen haben ( ) und klicken auf [ Akzeptiert ]. Anschließend wählen Sie den Menüpunkt "Datei" IBAN-hin/IBAN-rück mit frei definierten Feldern. Anschließend werden Sie aufgefordert einige Einstellungen vorzunehmen: Zuerst [ Laden ] Sie als Quell-Datei bitte die Empfängerdatei aus BFS-Online.PRO "EMPF.txt" indem Sie in der Folgemaske die Datei auswählen und [ Öffnen ] anklicken. Die folgende Meldung bestätigen Sie mit [ OK ]. Danach stellen Sie die Spalten ein, die einmal die BLZ und die Kontonummer beinhalten und einmal die Spalten aus, in denen IBAN und BIC geschrieben werden sollen. Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese mit [ Speichern ]. Konvertierung der Empfängerdaten BFS-Online Pro mit IBAN-Konverter Seite 5 von 10

6 Es öffnet sich nun der Dialog, in dem Sie den Speicherort und den Dateinamen der konvertierten Daten einstellen können (voreingestellt ist in der Regel "eigene Dateien" und "Ergebnis_EMPF.txt"). Ihre Einstellungen bestätigen Sie mit [ Speichern ]. Nachdem die Konvertierung erfolgt ist (dies kann je nach Datenvolumen länger dauern) wird Ihnen folgende Meldung eingeblendet, die Sie mit [ OK ] bestätigen. Da die Konvertierung abgeschlossen ist, können Sie den IBAN Konverter schließen ( ). Zum Daten Reimport ist es notwendig, dass die Daten aufbereitet werden. Konvertierung der Empfängerdaten BFS-Online Pro mit IBAN-Konverter Seite 6 von 10

7 4. Datenaufbereitung für den Reimport Vorbemerkung: Damit der Export, die Datenkonvertierung und der Reimport funktionieren, müssen die entsprechenden Ausgabe- und Einlesedateien wie beschrieben aussehen. Öffnen Sie über den Windowsexplorer die konvertierten Daten per Doppelklick auf die Datei "Ergebnis_EMPF.TXT". Entfernen Sie Umlaute, (ä, Ä, ö, Ö, ü, Ü) und unerlaubte Zeichen (é, á, ß etc.) über "Bearbeiten" Ersetzen bzw. ersetzen diese z. B. mit "LEERZEICHEN". [ Speichern ] Sie anschließend über "Datei" Speichern unter als " Ergebnis_EMPF.csv" ab. Konvertierung der Empfängerdaten BFS-Online Pro mit IBAN-Konverter Seite 7 von 10

8 Öffnen Sie über den Windowsexplorer die konvertierten Daten per Doppelklick auf die Datei "Ergebnis_EMPF.csv ", dadurch wird automatisch Excel geöffnet. Entfernen Sie die Spalten I und J (beinhalten die BLZ und Kontonummer diese werden für den Reimport nicht mehr benötigt und können ggf. zu Fehlern führen, wenn diese nicht gelöscht wurden). [ Speichern ] Sie anschließend über "Datei" Speichern wieder ab. Falls Sie dabei gefragt werden, ob Sie eine bereits bestehende Datei ersetzen/überschreiben wollen bzw. dass ggf. bestimmte Merkmale nicht abgespeichert werden können, bestätigen Sie dies mit [ Ja ]. Wechsel Sie noch einmal in den Windowsexplorer und benennen die Datei " Ergebnis_EMPF.csv" in "Ergebnis_EMPF.txt" um. Rechtsklick auf den Dateinamen und dann "Umbenennen" auswählen. Den Hinweis mit [ Ja ] bestätigen. Zum Reimport wechseln Sie nun wieder in das BFS-Online.PRO. Falls Sie dieses nach dem Export beendet hatten, so starten Sie einfach das Programm neu. Konvertierung der Empfängerdaten BFS-Online Pro mit IBAN-Konverter Seite 8 von 10

9 5. Reimport in die Partnerdatenbank SEPA Vorbemerkung: Damit der Export, die Datenkonvertierung und der Reimport funktionieren, müssen die entsprechenden Ausgabe- und Einlesedateien wie beschrieben aussehen. Wählen Sie den Menüpunkt "Verwaltung" "Import/Export" Import- /Exportdateien definieren. [ Öffnen ] Sie in der anschließenden Maske die "EMPFSEPA.WVD". Und nehmen folgende Einstellungen vor: Reiter "Allgemein" Konvertierung der Empfängerdaten BFS-Online Pro mit IBAN-Konverter Seite 9 von 10

10 Reiter "Felder" [ Speichern ] Sie die Einstellungen ab. Lesen Sie über den Menüpunkt "Datei" Importdateien einlesen die konvertierten Daten wieder ein. Wählen Sie in der Folgemaske "Empfänger SEPA" aus und klicken auf [ OK ]. Anschließend werden Sie aufgefordert, die zu importierende Datei auszuwählen. Diese befindet sich unter "eigene Dateien" und heißt "Ergebnis_EMPF.txt". Bestätigen Sie die Auswahl mit [ Öffnen ]. Den nachfolgenden Hinweis quittieren Sie mit [ Ja ]. Die Reimportierten Partnerdaten SEPA können Sie nun über den Menüpunkt "Datei" SEPA überprüfen und ggf. ändern. Partnerdaten Konvertierung der Empfängerdaten BFS-Online Pro mit IBAN-Konverter Seite 10 von 10