Neues in Merlin Project ProjectWizards GmbH

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1 Neues in Merlin Project ProjectWizards GmbH

2 Inhaltsverzeichnis Über dieses Dokument 1 Synchronisation 1 Dateibasierte Synchronisation 1 Änderungen manuell integrieren 1 Arbeitsgruppen mit Merlin Server 4 2 Veröffentlichen mit Merlin Server 4 2 Webserver mit Merlin Server 4 3 Dokumente veröffentlichen & abonnieren in Merlin Project 4 3 Arbeitsbereiche 5 Privater und Öffentlicher Arbeitsbereich 5 Überarbeiteter Export 6 Weitere Änderungen 6 Merlin Project Go 7

3 Über dieses Dokument Dieses Dokument beschreibt die Änderungen in Merlin Project 4 im Vergleich zur bisher bekannten Version 3 und Merlin Server 2. Anwender von Merlin Project 3 können kostenlos auf Merlin Project 4 aktualisieren. Merlin, Merlin 2 und Merlin Project sind aufeinander aufbauende Versionen der bekannten Projektmanagement-Software für Mac OS X. Merlin ist 2004, Merlin 2 ist 2006 und 2015 ist Merlin Project in der 3. Version erschienen. Synchronisation Mit Merlin Project können Sie nun mit mehreren Geräten und mehreren Benutzern an dem selben Projekt arbeiten. Dateibasierte Synchronisation Einzelanwender und kleine Arbeitsgruppen können Merlin Project Dateien einfach auf ein gemeinsames Netzlaufwerk (AFP oder SMB) oder einen Cloudspeicher (icloud Drive, DropBox, GoogleDrive usw.) legen, und Merlin Project 4 synchronisiert alle Änderungen automatisch. Änderungen manuell integrieren Auch Änderungen an Dokumenten, die Sie zum Beispiel per oder auf einem USB- Stick erhalten, können Sie in Ihr Projekt übernehmen. Verwenden Sie hierzu den neuen Befehl "Ablage - Änderungen integrieren " und wählen die Version der Datei aus, deren Änderungen Sie integrieren möchten. in Merlin Project 4 Neues 1

4 Arbeitsgruppen mit Merlin Server 4 Damit auch mittlere und große Arbeitsgruppen skalierbar arbeiten können, bieten wir den neuen Merlin Server 4 an. Durch Installieren dieser Software verwandeln Sie einen OS X Rechner mit wenigen Klicks in eine Synchronisationszentrale. Anwender können nun Dokumente direkt aus Merlin Project heraus auf diesem Server veröffentlichen und von dort abonnieren. Alle Änderungen werden automatisch abgeglichen, sogar über dünne Internetleitungen. Sie können jedoch auch jederzeit ohne Netzverbindung arbeiten. Sobald Sie wieder online sind, werden automatisch alle in der Zwischenzeit angefallenen Änderungen synchronisiert. Das Arbeiten mit Merlin Server 4 ist komfortabel, da Sie Benutzer nicht noch einmal separat verwalten müssen: Markieren Sie eine Projektressource in Merlin Project als Benutzer, und dieser kann die Dienste des Merlin Servers sofort verwenden. Veröffentlichen mit Merlin Server 4 Bereits mit Merlin Project 3 konnten Sie Projektinhalte automatisch über FTP, SMTP und WebDAV veröffentlichen. Mit Merlin Server 4 können Sie dies nun regelmäßig und zu vorgegebenen Zeiten tun, auch wenn Ihr Arbeitsplatzrechner ausgeschaltet ist. Um diese Funktion zu nutzen, legen Sie die benötigten FTP, SMTP und WebDAV Accounts auf dem Merlin Server 4 unter Veröffentlichen Dienste an. Danach können Sie sie in Projekten, die Sie vom Merlin Server abonniert haben, im Veröffentlichen-Dialog auswählen. Die Tage und Zeiten, zu denen Merlin Server automatisch veröffentlichen soll, können Sie dann im Reiter "Veröffentlichung" einstellen. 2 Arbeitsgruppen mit Merlin Server 4

5 Webserver mit Merlin Server 4 Merlin Server 4 enthält einen eingebauten Webserver, über den Anwender auch ohne Mac Projektinhalte in ihrem Webbrowser betrachten können. Dokumente veröffentlichen & abonnieren in Merlin Project 4 Für das Synchronisieren über den neuen Merlin Server gibt es in Merlin Project 4 das neue Symbol "Synchronisieren" in der Symbolleiste. Hierüber können Sie Accounts für einen Server anlegen und den Synchronisationsstatus eines Dokuments einsehen. in Merlin Project 4 Neues 3

6 Ist das Symbol blau, sind Sie erfolgreich mit einem Merlin Server verbunden. Dreht es sich, werden gerade Daten synchronisiert. Um Dokumente auf einen Server zu veröffentlichen oder von dort wieder zu abonnieren, gibt es ein neues Fenster, das Sie über Ablage Merlin Server Dokumente erreichen können. 4 Webserver mit Merlin Server 4

7 Arbeitsbereiche Da Merlin Server alle Ihre Änderungen automatisch synchronisiert, werden diese auch sofort für andere Benutzer sichtbar. Es gibt aber Situationen, in denen dies nicht gewünscht ist, zum Beispiel ein großer, längerer Umbau im Projekt oder auch Experimente an der Projektstruktur. Hierfür führen wir in der Symbolleiste die neue Funktion der "Arbeitsbereiche" ein. Privater und Öffentlicher Arbeitsbereich Es gibt zwei Arbeitsbereiche, zwischen denen jeder Benutzer frei hin- und herschalten kann. in Merlin Project 4 Neues 5

8 Im öffentlichen Arbeitsbereich werden Änderungen automatisch unter allen Benutzern und Geräten abgeglichen. Im privaten Arbeitsbereich kann ein Benutzer ungestört größere Änderungen erstellen. Seine Änderungen verbleiben hier, bis er sie manuell veröffentlicht oder verwirft. Seine privaten Änderungen stehen ihm jedoch auf allen Geräten (Macs, iphones, ipads) zur Verfügung und werden automatisch synchronisiert. Überarbeiteter Export Mit Merlin Project 4 können Sie nun in fast allen Exportformaten mehr als eine Ansicht auf einmal exportieren. Im Exportdialog können Sie dazu zwischen der aktuellen Ansicht oder einer selbst zusammengestellten Liste von Ansichten auswählen. Wählen Sie PDF als Bildformat, gehen die Ansichten als Seiten in eine einzelne PDF-Datei ein. Im Fall des HTML-Export wird eine index.html-datei erzeugt, die alle gewählten Ansichten zusammenfasst. Zwischen den enthaltenen Ansichten können Sie dann - wie in Merlin Project auch - im Browser umschalten. Vorgangsgruppen können im Browser nun auf- und zugeklappt werden. Weitere Änderungen In der Leistungswertanalyse werden die Soll-Kosten bereits abgeschlossener Arbeit (SKAA oder BCWP) auf Gruppen nun summiert. Nach Auswahl des Menüs Ablage Duplizieren erscheint nun ein Dialog, der anbietet, die Dokumenthistory zu erhalten und eine neue Dokument-Identität zu erzeugen. 6 Überarbeiteter Export

9 Der Zustand von Gruppen im Inspektor wird jetzt im Dokument gesichert. Mit den Änderungen in Merlin Project 4 wird ein neues Dateiformat eingeführt. Dateien von Merlin Project 3 werden nach Rückfrage in das neue Dateiformat übernommen. Dateien von Merlin 2 werden in ein neues Dokument importiert. Merlin Projekt 4 läuft jetzt in der App Sandbox. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Wikipedia. Merlin Project Go Für mobile Anwender stellen wir die neue Anwendung "Merlin Project Go" vor. Mit ihr können Sie auf iphones und ipads auf alle Informationen ihrer Projekte zugreifen und diese offline und online bearbeiten. Änderungen können dann über den neuen Merlin Server 4 mit anderen Benutzern synchronisiert werden. Die Darstellung der Projektinhalte ist für die mobile Arbeit auf kleinen Bildschirmen optimiert. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite zu Merlin Project Go. in Merlin Project 4 Neues 7