Berichte über Stammdaten Klassen

Transkript

1 Das Softwarehaus für Schulen Berichte über Stammdaten Klassen Stand: 04 / 2012 Lehrer der Klasse Stundenwünsche Tageswünsche Unbestimmte zusätzliche Tageswünsche Zeitwünsche: Lehrer der Klasse PEDAV : Das Softwarehaus für Schulen ort : Essen-Schönebeck str : Schönebecker Straße 1 tel : (0201) http : // mail : info@pedav.de

2 Der Aufbau der Stammdatenformate ist allgemein bekannt. Die Anpassungsmöglichkeiten hatten wir in einer vergangenen Info-Mail bereits beschrieben. Um sich neben den reinen Planungsinformationen, die in den Stammdaten hinterlegt sind, weitere Berichte anzeigen zu lassen, ist ein Blick hinter die Kulissen notwendig. In dem vorliegenden Skript werden die Berichte unter Stammdaten Klassen unter die Lupe genommen. 1. Lehrer der Klasse Über die Ansicht Stammdaten Klassen ist der Bericht Lehrer der Klasse erreichbar. Öffnen Sie dazu die o.g. Ansicht. Über die Funktion Seitenansicht (Tastaturkombination: STRG + W) oder die Option Drucken (Tastaturkombination: STRG + P) gelangen Sie in die Druckauswahl (siehe Abbildung 1). Abbildung 1: Fenster Druckauswahl für Stammdaten Klassen Treffen Sie zunächst über die Schaltfläche Auswahl eine Auswahl der Klassen, die Sie in dem folgenden Bericht berücksichtigen wollen. Standardmäßig ist im Bereich Listart der Punkt Datenfelder ausgewählt. Mit dieser Option werden die in dem Stammdatenformat eingeblendeten Planungsinformationen gedruckt. Wählen Sie stattdessen nun den Punkt Lehrer der Klasse aus (siehe Abbildung 1). Dieser Bericht eignet sich u.a. für die Planung von Klassenkonferenzen! Anschließend können über die Schaltfläche Details nun noch weitere Druckoptionen eingestellt werden (siehe Abbildung 2). Abbildung 2: Druck-Details für den Bericht Lehrer der Klasse Drucknamen: Es werden die unter Berichte Berichtseinstellungen hinterlegten Drucknamen verwendet. Mit Fächern: Der Bericht weist zu jeder aufgeführten Lehrkraft auch das Fach aus, welches die Lehrkraft in der Klasse unterrichtet. 1 Seite / Element: Für jede Klasse wird eine eigene Seite verwendet PEDAV Das Softwarehaus für Schulen 2

3 Bestätigen Sie die gewünschten Optionen abschließend mit Ok. Um die Seitenansicht aufzurufen oder den Druck zu starten bestätigen Sie das Fenster Druckauswahl (siehe Abbildung 1) mit der Schaltfläche Ok. Abbildung 3: Der Bericht Lehrer der Klasse mit gesetzter Option Mit Fächern Die Abbildung 3 zeigt den Bericht Lehrer der Klasse. Mit der Option Mit Fächern in den Druck-Details wird der Bericht abgerundet. 2. Stundenwünsche Der Bericht Stundenwünsche zeigt Ihnen für jede Klasse an, welche Zeitwünsche in den einzelnen Stunden hinterlegt worden sind. So lassen sich falsch eingetragene Zeitwünsche schnell erkennen. Über das Fenster Druckauswahl (siehe Abbildung 1) gelangen Sie über den Punkt Listart an die Option Stundenwünsche. Die Schaltfläche Details ist bei diesem Bericht inaktiv, Sie können in diesem Fall also keine Optionen für die Ausgabe hinterlegen. Lediglich über die Schaltfläche Auswahl haben Sie wieder die Möglichkeit, eine Auswahl der Klassen zu treffen, die in der Druckausgabe aufgeführt werden sollen. Über die Schaltfläche Ok im Fenster Druckauswahl öffnen Sie die Seitenansicht bzw. starten Sie die Druckausgabe. Abbildung 4: Der Bericht Stundenwünsche 2012 PEDAV Das Softwarehaus für Schulen 3

4 3. Tageswünsche Im Gegensatz zum Bericht Stundenwünsche werden unter der Option Tageswünsche die Zeitwünsche angezeigt, die den kompletten (Halb-) Tag betreffen. Hier befinden wir uns also nicht mehr auf der Stundenebene, sondern auf der (Halb-) Tagesebene. Fehleintragungen lassen sich auch in diesem Bericht schnell erkennen. Wählen Sie über das Fenster Druckauswahl die Option Tageswünsche aus (siehe Abbildung 1). Bestätigen Sie Ihre Auswahl anschließend mit Ok um die Seitenansicht aufzurufen oder den Druck zu starten. Abbildung 5: Der Bericht Tageswünsche Im Beispiel der Abbildung 5 ist für die Klasse 05A der Zeitwunsch -3 für den kompletten Tag eingetragen worden. Sollte es sich hierbei um eine Fehleingabe handeln, erkennen Sie diese über den vorliegenden Bericht äußerst schnell. 4. Unbestimmte zusätzliche Tageswünsche Nachdem unter den Punkten 2 & 3 die konkret eingetragenen Zeitwünsche ausgegeben wurden, betrachtet der Bericht Unbestimmte zusätzliche Tageswünsche die flexibel hinterlegten Zeitwünsche. Dabei unterscheidet der Bericht genau wie im Eingabefenster für die Zeitwünsche auch zwischen: Vormittage Nachmittage Halbtage Tage Um den Bericht aufzurufen, öffnen Sie das Fenster Druckauswahl für Stammdaten Klassen und wählen Sie unter Listart den Punkt Unbestimmte zusätzliche Tageswünsche aus (siehe Abbildung 1). Die Abbildung 6 (s.u.) zeigt den ausgedruckten Bericht. Dieser weist hier für die Klasse 05A einen unbestimmten Zeitwunsch von -3 im Bereich Tage aus. Es soll vom Programm folglich ein beliebiger freier Tag für diese Klasse berechnet werden. Sollte es sich hier um eine fehlerhafte Eingabe handeln, so ist diese schnell entdeckt und kann ebenso schnell korrigiert werden PEDAV Das Softwarehaus für Schulen 4

5 Abbildung 6: Der Bericht Unbestimmte zusätzliche Tageswünsche 5. Zeitwünsche: Lehrer der Klasse Der Bericht Zeitwünsche: Lehrer der Klasse verschafft Ihnen einen Überblick über die Zeitwünsche aller Lehrkräfte, in der zu betrachtenden Klasse eingesetzt werden. Zeitwünsche sind häufig die Ursache für Planungsschwierigkeiten. Über den Bericht können Sie diese ggf. erkennen und korrigieren. Um den Bericht aufzurufen wählen Sie im Fenster Druckauswahl der Stammdatenansicht Klassen die Option Zeitw: Lehrer der Klasse im Bereich Listart aus. Um den Bericht in der Seitenansicht zu betrachten oder den Druck zu starten, bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche Ok (siehe Abbildung 1). Abbildung 7: Der Bericht Zeitwünsche: Lehrer der Klasse Die Abbildung 7 zeigt den Bericht für die Klasse 05A. In der Spalte Name werden die Lehrkräfte ausgewiesen, die in der Klasse eingesetzt werden. Der Rest der Tabelle zeigt an, in welchen Stunden für die entsprechenden Lehrkräfte Zeitwünsche über das Menü Stammdaten Lehrer eingetragen worden sind PEDAV Das Softwarehaus für Schulen 5