IFSG24.DE. IfSG24.de Das praktische Programm

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1 IfSG24.de Das praktische Programm Diese Software bietet Ihnen die Möglichkeit Belehrungsveranstaltungen nach dem Infektionsschutzgesetz IfSG komplett zu planen und abzuwickeln. Moderne WEB Oberfläche mit praktischen Fenstern macht es Ihnen möglich, ganz einfach und von jedem Rechner zu arbeiten. Programm, Vorschau VERTRAUT Arbeiten Sie mit Windows? Dann wird Ihnen auch dieses Programm vertraut vorkommen! Obwohl es unabhängig von Windows funktioniert, folgt es einem ähnlichen Prinzip. Das erleichtert Ihnen die Gewöhnungsphase. PRAKTISCH Es spielt keine Rolle welches Betriebssystem oder welchen Browser Sie haben. Öffnen Sie Ifsg24.de in Ihrem gewohnten Browser und legen Sie los. Sie können gleichzeitig mehrere Fenster offen halten und ganz unkompliziert zwischen den einzelnen Modulen wechseln. EINFACH Das Programm ist intuitiv zu bedienen, Lernaufwand ist daher minimal. Girona Softwareentwicklung und * office@girona-software.de Vertriebsgesellschaft mbh Machnower Str. 21 * Berlin * (030) Amtsgericht Landau HRB Geschäftsführer: Carsten Graeber

2 HIGHLIGHTS Für die Verwaltung: Ein Verwaltungsprogramm für die Gesamtabwicklung der Belehrungsveranstaltung von der Terminvergabe bis zur Datenübersicht: Alle Teilnehmerdaten Alle Belehrungstermine Terminreservierungen Alle Unterlagen als PDF Statistische Auswertungen Für die Teilnehmer: Einfache Terminreservierung, Bezahlung und Druck der nötigen Dokumente: Online Terminreservierung Einzelanmeldung mit Lastschrifteinzug Gruppenanmeldung per CSV Datei Kostenfreie Anmeldung per TAN für Schüler Bezahlung per Lastschrift Dokumentenversand per (als Pdf) Onlineanmeldung, Vorschau

3 TERMINVERGABE, SO FUNKTIONIERT ES Teilnehmer ohne Internet Der Teilnehmer erscheint im Amt, bezahlt die Gebühren und kommt mit der Quittung zu Ihnen. Sie buchen den Termin und händigen dem Teilnehmer die Unterlagen aus. Teilnehmer mit Internet Der Teilnehmer bucht sich den Termin selbstständig online, bezahlt per Lastschrift und erhält alle Unterlagen als Download und per . Vereinsvorsitzende mit Internet Der Vereinsvorsitzende bucht selbstständig einen Termin online und meldet mehrere Teilnehmer gleichzeitig an. Er bezahlt bequem per Lastschrift und erhält alle Unterlagen als Download und per . Schüler mit Internet und einer TAN Nummer Ein Schüler, der an der Belehrung kostenfrei teilnehmen darf, bucht sich online den Termin, legimitiert sich durch eine TAN Nummer für den kostenfreien Zugang und erhält alle Unterlagen als Download und per . Betriebe mit Internet Ein Betrieb, der immer wieder größere Gruppen anmelden möchte, kann einen eigenen Zugang erhalten, mit dem es möglich ist komplette Excel/OpenOffice CSV Tabellen hochzuladen und mehrere Teilnehmer gleichzeitig anzumelden. Alle Unterlagen erhält der Betrieb komfortabel als Download und per . Außerdem kriegt er eine Rechnung für die anfallenden Gebühren. Bezahlung per Lastschrift, Vorschau

4 ENTLASTUNG DER VERWALTUNG - IHRE VORTEILE 1.) Sie brauchen nicht mehr jedem Teilnehmer die Unterlagen auszuhändigen: Die Teilnehmer können sich die Unterlagen selber herunterladen und ausdrucken Unterlagen Download, Vorschau Zusätzlich werden den Teilnehmern alle Unterlagen automatisch per zugesandt mit Unterlagen, Vorschau

5 2.) Sie behalten die Übersicht: Ein überschaubares Instrument um die Termine über das ganze Jahr zu planen Geplante Termine, Wochenvorschau Alle gebuchten Teilnehmer werden in einer übersichtlichen Liste geführt Sie sehen alle noch freien Plätze auf einen Blick Überblick über die Teilnehmer und freie Plätze, Vorschau

6 3.) Sie bleiben flexibel bei der Terminvergabe: Ob Einzel- oder Gruppentermine, beides geht gleich einfach Die Termine sind im Internet sichtbar und können online gebucht werden, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen Sie können die Termine inaktiv schalten, damit nicht mehr darauf gebucht wird Wenn Sie eine telefonische Anfrage bekommen, können Sie gleich eine beliebige Anzahl von Plätzen reservieren und auf die Teilnehmerliste warten, um den Eintrag zu ergänzen Reservierung bearbeiten, Vorschau

7 4.) Sie haben alle Teilnehmerdaten unter einem Dach Sie können alle Daten eines Teilnehmers komplett im Programm erfassen Für Teilnehmer, die per Lastschrift bezahlen, tragen Sie die vollständigen Adressdaten ein Bei Gruppenteilnehmern kommen Sie mit wesentlich weniger Daten aus Teilnehmerdaten, Vorschau Schulungen & Präsentationen IfSG24.de ist selbsterklärend und einfach zu bedienen. Trotzdem unterstützen wir Sie gerne mit Schulungen, so dass Sie mit unserem Programm bestmögliche Ergebnisse erzielen können. Wir bieten Ihnen Schulungen per Teamviewer Online-Meeting an. Dafür vereinbaren wir mit Ihnen einen Zeitblock von mindestens 15 Minuten, in denen wir mit Ihnen gemeinsam durch das Programm gehen und alle Ihre Fragen beantworten. Gerne kommen wir auch für eine Schulung zu Ihnen in die Verwaltung. Girona Softwareentwicklung und * office@girona-software.de Vertriebsgesellschaft mbh Machnower Str. 21 * Berlin * (030) Amtsgericht Landau HRB Geschäftsführer: Carsten Graeber