Die E-Procurement Solution der Stadt Wuppertal. Cebit

Transkript

1 Die E-Procurement Solution der Stadt Wuppertal Cebit

2 Stadt Wuppertal Kulturelles und wirtschaftliches Zentrum im Bergischen Land Einwohner Einführung SAP R/3 produktiv zum Umstellung ins NKF zum Einführungspartner IDS Scheer AG IDS Scheer AG 2

3 Was macht IDS Scheer? Software und Beratung für Geschäftsprozessmanagement in Unternehmen und Organisationen Integriertes, umfassendes Lösungsangebot für Strategie, Design, Einführung und Controlling von Geschäftsprozessen Internationaler Full Service Provider für Prozess- und IT-Lösungen sowie die Einführung betriebswirtschaftlicher Anwendungen Mit der ARIS Platform for Process Excellence ist IDS Scheer weltweit führend im Markt für Geschäftsprozessanalyse und -optimierung (Gartner Group, Magic Quadrant for Business Process Analysis Tools, Research Note Juni 2007) IDS Scheer AG 3

4 Projekt Aufgabe Neukonzeption des Ausgabenbewirtschaftungsprozesses mit Einführung des NKF zum Ziel flächendeckende Etablierung eines elektronischen Beschaffungsprozesses für konsumtiven und investiven Standard- und Spezialbedarf in allen Organisationseinheiten der Stadt Wuppertal IDS Scheer AG 4

5 Entscheidung für den E-Procurement Katalog IDScat einfache, einheitliche HTML-Oberfläche keinerlei Datenbankimport erforderlich Verzicht auf den Einsatz einer Datenbank Direkte Verwendung von BMEcat-XML und Excel-Dateien integrierte Katalogfunktion effektives Katalogmanagement mit virtuellen Regeln flexibel einsetzbar (Katalog, Bestellanforderung, Genehmigungsverfahren, Bestellung, Statistik, Integration mit SAP R/3) geringe Hardwarekosten ready-to-run beim Kunden in weniger als 1 Tag keine Lizenzkosten für die Nutzung des E-Procurement Katgalogs IDScat, stattdessen einmaliger Entwicklungsbeitrag Ausschreibungen, Kontraktverwaltung und Supplier Self Service sind nicht relevant IDS Scheer AG 5

6 Beschaffungsprozess Beschaffungsprozess sowie die Systemintegration IDScat und SAP Alle notwendigen Dateneingaben zur Bestellung oder zur Bestätigung des Wareneingangs werden ausschließlich im E-Procurement Katalog IDScat vorgenommen. IDS Scheer AG 6

7 Anmeldung am IDScat IDS Scheer AG 7

8 Startseite des IDScat für den Anwender IDS Scheer AG 8

9 Artikelsuche Schnellsuche IDS Scheer AG 9

10 Artikelsuche Detailsuche IDS Scheer AG 10

11 Artikelsuche Detaildaten zum Artikel IDS Scheer AG 11

12 Artikelsuche zum Beispiel zur Warengruppen IDS Scheer AG 12

13 Artikelsuche zum Katalog IDS Scheer AG 13

14 Beschaffung von Spezialbedarf IDS Scheer AG 14

15 Beschaffung von Standardbedarf IDS Scheer AG 15

16 Besonderheit: Beschaffung von investivem Bedarf IDS Scheer AG 16

17 Warenkorb absenden Kopfdaten IDS Scheer AG 17

18 Warenkorb absenden Positionsübersicht IDS Scheer AG 18

19 Warenkorb abgesendet IDS Scheer AG 19

20 Warenkorb PDF Dokument IDS Scheer AG 20

21 Genehmigungsschritte im Überblick IDS Scheer AG 21

22 Warenkorb genehmigen Arbeitsvorrat IDS Scheer AG 22

23 Warenkorb genehmigen Warenkorbdetails IDS Scheer AG 23

24 Warenkorb genehmigen Anlegen der Bestellung IDS Scheer AG 24

25 Bestellung PDF Dokument IDS Scheer AG 25

26 Abschlagszahlung / Anzahlung und Warenlieferung IDS Scheer AG 26

27 Abschlagszahlung / Anzahlung IDS Scheer AG 27

28 Abschlagszahlung / Anzahlung Erfassung IDS Scheer AG 28

29 Warenlieferung / Leistungserbringung bestätigen IDS Scheer AG 29

30 Warenlieferung / Leistungserbringung bestätigen IDS Scheer AG 30

31 Bestellverlauf IDS Scheer AG 31

32 Integration IDScat / SAP Beispiel Bestellentwicklung IDS Scheer AG 32

33 Listanzeigen zum Warenkorb IDS Scheer AG 33

34 Statistik zum Warenkorb IDS Scheer AG 34

35 Auswertungen zum Warenkorb IDS Scheer AG 35

36 Verlauf zur Bestellung IDS Scheer AG 36

37 Administrationsfunktionen Überblick IDS Scheer AG 37

38 Administrationsfunktion Katalogmanagement Neue Kataloge, Produktbilder, technische Datenblätter usw. aufnehmen IDS Scheer AG 38

39 Administrationsfunktion Katalogmanagement Existierende Kataloge (de-)aktivieren / löschen IDS Scheer AG 39

40 Administrationsfunktion Katalogmanagement Qualität der Katalogdaten prüfen (1). 1 2 IDS Scheer AG 40

41 Administrationsfunktion Katalogmanagement Qualität der Katalogdaten prüfen (2) IDS Scheer AG 41

42 Administrationsfunktion Katalogmanagement Deltalisten IDS Scheer AG 42

43 Ansprechpartner Stadt Wuppertal: Uwe Gehlen Tel IDS Scheer AG: Jürgen Käfer Tel Mobil: IDS Scheer AG 43