Virtuelle Datenräume für Real Estate Transaktionen

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2 Virtuelle Datenräume für Real Estate Transaktionen Multipartner empfiehlt eine einfache, schnelle und sichere Lösung um Ihr Immobilienportfolio zu verwalten. Der virtuelle Datenraum (VDR) ist ein perfektes Instrument für den sicheren und selektiven Fernaustausch, via Web, von Daten-und Informationen zwischen verschiedenen autorisierten Parteien. Besitzen Sie ein Immobilienvermögen, dass auf unterschiedlichen geografischen Gebieten gestreut ist? Müssen Sie die, das Vermögen betreffende, Dokumentation mit verschiedenen autorisierten Parteien (intern und/oder extern) und mit den unterschiedlichen Abteilungen/Unternehmen Ihres Konzerns austauschen? Möchten Sie ein Veräußerungs-/Verwertungsverfahren Ihres Immobilienportfolios starten, was den Austausch zahlreicher vertraulicher Dokumente und multimedialer Inhalte zwischen den beteiligten Parteien erfordert? Multipartner bietet Ihnen eine einfache, schnelle, sichere und mehrsprachige Lösung an, die keinerlei Installation von Hard-oder Software erfordert. Sie brauchen lediglich eine Internetverbindung um Zugang zur Dokumentation zu haben, unabhängig davon, wo Sie sich befinden. 2

3 Eigenschaften des Real Estate VDR Höchste Sicherheitsstandards: Multipartner garantiert die höchsten Sicherheitsstandards. Schnelle Aktivierung: In weniger als 24 Stunden bekommen Sie Zugang zu Ihrem VDR und zu einem persönlichem FTP-Ordner über das Sie schnell und sicher Ihre digitalen Dokumente übertragen können. Somit beseitigen Sie die Kosten für den Versand von CDs/DVDs/Ordnern. VDR-Strukturierung in mehrere Bereiche möglich: Sie können jede Immobilie oder Immobilienportfolio einzeln verwalten, indem Sie wählen welche Benutzer zu welchem Bereich Zugang haben sollen. Zwei (oder mehr) unterschiedliche Zugangsstufen zum VDR: DataRoomManager:Sie oder Ihr Berater können alle Funktionalitäten des Datenraums nutzen (Bearbeiten/Ergänzen der Dokumentation, Newsletter versenden, Q&A verwalten, Berichte ansehen,usw.). Viewer: alle Benutzer, die Sie autorisieren können sich registrieren und Zugang zum VDR haben. Bis zu 500 Benutzer können zeitgleich auf den Datenraum zugreifen. Nutzungsdauer der Plattform: die Zeit, die Sie benötigen! 3

4 Eigenschaften des Real Estate VDR Maximale graphische Personalisierung: Personalisieren Sie Ihren VDR gemäß Ihrer Brand Identity, Ihrer Marke und Ihrem Logo. Sie können jeden Bereich graphisch personalisieren, entsprechend der Struktur, des Designs und der Farben der Immobilie, die verkauft werden soll und somit für jede Immobilie ein Schaufenster schaffen. Einrichtung des Datenraums in der gewünschten Sprache: Sie können wählen Ihren VDR in den Sprachen Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch, Spanisch oder Russisch einzurichten und zu verwalten. Zahlreiche Instrumente und Funktionalitäten für eine einfache und effiziente Nutzung des VDR: Einfügen von Plänen, dynamischen Tabellen, Videos, Foto-Gallerien, Q&A und Frag den Experten, Veröffentlichung von News und Versand von Newslettern. Statistische Berichterstattung: Fortgeschrittenes Berichterstattungssystem, das alle Aktivitäten innerhalb des VDR speichert und somit die Überwachung der Aktivitäten für jede einzelne Immobilie ermöglicht. Mehrsprachiger Helpdesk rund um die Uhr (24/7): unser mehrsprachiges Team steht Ihnen und den Benutzern des VDR für Fragen stets zur Verfügung. 4

5 Vorteile des Real Estate VDR Maximaler Schutz Ihrer Daten: Sicherheitsprotokoll, überprüfter Benutzerzugang, Schaffung unterschiedlicher Ansichtsrollen, Speicherung/Druck von Dokumenten verweigern, dynamisches Wasserzeichen auf jeder Seite. Einfache Verwaltung der Dokumentation: Sie können die Dokumente im Datenraum zu jedem Zeitpunkt einfach verwalten. Es reichen einige einfache Klicks um diese zu ergänzen, löschen, bearbeiten oder umbenennen. Zudem können Sie entscheiden welche Sicherheitsmaßnahmen für jeden einzelnen Ordner oder Dokument getroffen werden sollen. Indem Sie Ansichtsrechte erteilen, entscheiden Sie, welche Benutzer/Benutzergruppen diese sehen können. Weiterhin können Sie das Drucken/Speichern erlauben oder untersagen. Schnelle und einfache Einsichtnahme in die Dokumente: jeder autorisierte Nutzer hat jederzeit (24/7) Zugang zum Datenraum. Er benötigt lediglich eine Internetverbindung, unabhängig davon, wo er sich befindet. Abschluss-DVD: Zum Abschluss des VDR erhalten Sie eine CD/DVD, die die gesamte, im Datenraum verfügbare, Dokumentation enthält. 5

6 Vorteile des Real Estate VDR Kostensenkung: Keine Dienstreisen um die Dokumente in einem, am Hauptsitz des Kunden oder seines Beraters eingerichteten, physischen Datenraum einzusehen. Intelligenter Einsatz der Ressourcen: Sie benötigen keine Mitarbeiter, die die Einrichtung und Überwachung der Zugänge zum physischen Datenraum verwalten. Keine Kosten für den Versand der Dokumentation. Höheres Bewusstsein des potenziellen Käufers zum Zeitpunkt der Immobilienbesichtigung: Der virtuelle Datenraum ist ein vollständiges Schaufenster der Immobilie und ermöglicht eine bessere Selektion der interessierten Käufer. Umweltbewusstsein: 0 Papier: die gesamte Dokumentation ist in digitalem Format. 0 Ausstoß: kein Verbrauch von Kraftstoff um die Dokumente zu liefern oder den physischen Datenraum zu erreichen. 6

7 Für weitere Fragen können Sie unsere Homepage oder direkt mit uns in Kontakt treten unter: Rome Milan London +44 (0) Madrid Zurich Paris +33 (0) Moscow+7 (499) New York +1 (646)