OLXTeamOutlook 1.5 für Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 97/98

Transkript

1 OLXTeamOutlook 1.5 für Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 97/98 Neue Version: Outlook-Termine, Kontakte, Mails usw. ohne Exchange-Server auf mehreren Rechnern nutzen! Mit der neuesten Generation intelligenter Team-Software für Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 97/98 nutzen Sie Ihre Outlook-Daten in Zukunft noch effizienter: Nutzen Sie Ihre Termine, Aufgaben, Kontakte, s und Notizen aus Outlook gemeinsam mit anderen Anwendern im Netzwerk. Richten Sie mit wenigen Mausklicks öffentliche Ordner für Gruppentermine, Raumbelegungen, gemeinsamen Firmenadressen usw. ein oder geben Sie einen oder mehrere Ihrer persönlichen Ordner mit Terminen, Kontakten, s etc. für andere Anwender frei. Alle Änderungen und Neueingaben in den gemeinsamen Ordnern sind immer sofort ohne Verzögerung in den Ordnern der anderen Teilnehmer sichtbar. Im nützlichen Gruppenkalender sehen Sie jederzeit die Termine aller freigegebenen Kalender im Wochenüberblick. Sie benötigen keinen Exchange-Server, sondern lediglich ein freigegebenes Verzeichnis im Netzwerk, auf das alle beteiligten Anwender zugreifen können. Dieses Verzeichnis muss sich noch nicht einmal auf einem Server befinden! Jeder beliebige Rechner in Ihrem Netzwerk kann diese Aufgabe übernehmen. Kinderleichte Installation und Einrichtung. Mit ein paar Mausklicks legen Sie fest, wer bestimmte Ordner zu sehen bekommt und welche Rechte er bei der Bearbeitung hat. Der Datenabgleich mit PDA's und Handy's ist weiterhin ohne Probleme möglich. OLXTeamOutlook ist komplett in Outlook integriert. Unterstützt werden alle Versionen. Also: Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 97/98. Sie können innerhalb eines Netzwerkes auf Wunsch sogar unterschiedliche Outlook-Versionen nutzen!

2 Ab sofort steht die neueste Version 1.5 von OLXTeamOutlook zur Verfügung. Die wichtigsten Neuerungen: Anonymisierte Veröffentlichung privater Termine: Ihre als privat gekennzeichnete Termine erscheinen bei den Mitarbeitern als geblockte Zeiten ohne Inhalt in Ihrem eigenen Gruppenkalender können Sie die Inhalte aber natürlich komplett sehen. Zentrale Erinnerungsfunktion für Termine, Aufgaben und Nachverfolgungen (Kontakte und s) aller veröffentlichter Ordner. Reorganisieren Sie Ihre Kalender mit dem Wartungsmodul zum Entfernen/Archivieren nicht mehr benötigter Kalendereinträge. Der beliebte Gruppenkalender ist jetzt noch flexibler: Definieren Sie individuelle Filter und erstellen Sie z.b. per Mausklick Urlaubsübersichten. Veröffentlichen Sie Ihren Kalender per FTP-Upload automatisch auf einem anderen Standort. OLXTeamOutlook ist in 3 einfachen Schritten fertig installiert Die Installation auf jedem Arbeitsplatz ist innerhalb weniger Minuten erledigt: 1. Automatische Installation auf jedem teilnehmenden Rechner per Setup-Programm 2. Legen Sie den freigegebenen Ordner fest Diesen Ordner haben Sie zuvor auf Ihrem

3 Server oder einem beliebigen anderen Rechner freigegeben, auf den alle Anwender per Netzwerk zugreifen können. 3. Fertig! Sie können ab sofort Outlook-Ordner im Team nutzen. Ein öffentlicher Kalender ist bei jedem Anwender bereits standardmäßig vorgegeben. Sie können hier schon Termine eingeben, die automatisch im öffentlichen Kalender bei allen beteiligten Anwendern erscheinen. Beliebige Outlook-Ordner für andere Anwender freigeben Sie entscheiden, wie es weitergeht. Mit OLXTeamOutlook können Sie jeden beliebigen Ordner in Ihrem Outlook für andere Anwender verfügbar machen. Dabei sind Sie vollkommen flexibel:...sie können nicht nur Kontakte und Kalender gemeinsam nutzen, sondern auch E- Mails, Aufgaben und Notizen (z.b. für virtuelle schwarze Bretter)....Sie können einen beliebigen vorhandenen Ordner für andere Anwender freigeben, wenn zum Beispiel die Sekretärin Zugriff auf Ihren Kalender haben soll...

4 ...oder Sie erstellen über das Menü Datei-Neu-Ordner einen neuen Ordner und geben diesen dann frei. Erstellen Sie beispielsweise einen neuen Ordner "Gemeinsame Kontakte" oder legen Sie fünf neue Kalender für verschiedene Räume (oder andere Ressourcen) an, in die alle Teilnehmer dann bequem die gewünschte Belegung eintragen....sie alleine entscheiden, was mit Ihrem Ordner geschieht: Mit wenigen Mausklicks legen Sie fest, wer den Ordner überhaupt zu sehen bekommt und welche Rechte die einzelnen Anwender haben. Unterbinden Sie beispielsweise ganz einfach, dass jemand Änderungen an Ihren Terminen vornehmen kann bzw. selber die Berechtigungen für einen Ordner verändert. Zusatztools als kostenlose Beigabe OLXTeamOutlook bietet alle Voraussetzungen, damit Sie im Team produktiver und schneller arbeiten können. Zwei nützliche Zusatztools unterstützen Sie außerdem noch dabei:

5 1. Im Gruppenkalender werden die Termine aller freigegebenen Kalender wochenoder jahresweise im Überblick dargestellt. Überschrift und Logo können Sie dabei beliebig festlegen. Die Ansicht des Kalenders können Sie über verschiedene Filter individuell anpassen. Außerdem lässt sich der Kalender automatisch im HTML-Format in einem beliebigen Verzeichnis Ihres Netzwerks speichern und sogar per FTP auf einen externen Server laden.

6 2. Mit dem OLXTeamOutlookAdministrator können Sie die Rechte für sämtliche freigegebenen Ordner zentral verwalten. Sie erhalten sowohl den Gruppenkalender als auch das Administrationstool kostenlos mit jeder Bestellung von OLXTeamOutlook! OLXTeamOutlook - kostengünstig und flexibel OLXTeamOutlook bietet Ihnen Funktionen zur Arbeit im Team wie ein Exchange- Server für nur einen Bruchteil der Kosten. Für den Einsatz von OLXTeamOutlook benötigen Sie keine speziellen Administratorkenntnisse. OLXTeamOutlook setzt keine teure Serverhardware voraus, sondern lediglich ein gemeinsames Verzeichnis, auf das alle Beteiligten im Netzwerk zugreifen können. Sie sparen also Geld bei den Lizenzierungskosten, bei der Hardware und bei der Administration. Sie erhalten die Zusatztools Gruppenkalender und Administrator kostenlos mit jeder Bestellung! Noch Fragen? Wir haben für Sie eine Beratungshotline zu OLXTeamOutlook eingerichtet, die Sie unter / erreichen können. Outlook endlich ganz einfach im Team nutzen