Konrad Kastenmeier. Die Plattform für Web-Browser-basierte Nutzung von Microsoft Office. Überblick Microsoft Office System

Transkript

1 Die Plattform für Web-Browser-basierte Nutzung von Microsoft Office Überblick Microsoft Office System Die Weiterentwicklung von Microsoft Office Microsoft SharePoint Server das unbekannte Wesen Einsatzszenarien für Microsoft SharePoint Server Erstellen Verwalten Publizieren Wiederfinden Konrad Kastenmeier Live Demonstration Teamarbeit mit Microsoft SharePoint Publizieren von Informationen Aufbau eine Management Dashboards Microsoft Deutschland GmbH

2 Microsoft Office Evolution vom Desktop zum Server Zusammenarbeit Content Management Portale Geschäftsprozesse Office SharePoint Server Business Intelligence Suche Word Excel PowerPoint Outlook Access

3 Einsatzszenarien für Microsoft SharePoint Server Der Informationskreislauf Verwalten Erzeugen Office Client Portale Zusammenarbeit Geschäftsprozesse Office SharePoint Server Content Management Business Intelligence Suche Publizieren Word PowerPoint Access Excel Outlook SharePoint Server Archivieren Analysieren Wiederfinden

4 Einsatzszenarien für Microsoft SharePoint Server Der Informationskreislauf Analysieren und Erzeugen von Verwalten Informationen und Erzeugen von Dokumenten mit Erzeugen Office Client Word Content Management Zusammenarbeit Portale Office SharePoint Suche Server Geschäftsprozesse Business Excel Intelligence Publizieren Word PowerPoint Access Excel Outlook PowerPoint SharePoint Server Archivieren Analysieren Alle Dokumente können direkt in SharePoint abgespeichert werden Wiederfinden Fonds DAX

5 Einsatzszenarien für Microsoft SharePoint Server Der Informationskreislauf Verwalten zusätzliche Funktionalitäten: Check-In / Check-Out Office Client Revisionssichere Versionierung Word PowerPoint Genehmigung Access Excel Eingebaute Workflows für Veröffentlichung Archivierung Analysieren Outlook Portale Zusammenarbeit ein Management File Content Microsoft SharePoint Erzeugen Server ist mehr als Server Geschäftsprozesse Office SharePoint Server Optimale Integration mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint ) Business Intelligence Suche SharePoint Server Wiederfinden Publizieren Archivieren

6 Einsatzszenarien für Microsoft SharePoint Server Der Informationskreislauf Erzeugen von Content für Intranet und Internet Verwalten mit den bekannten Office Tools Word und Excel Kontrolliertes Veröffentlichen der Informationen mit anpassbaren SharePoint Workflows Erzeugen Beispiel Excel Services: 1. Erzeugen mit Excel Office Client 2. Veröffentlichen auf SharePoint 3. Anzeige im Intranet Word PowerPoint Access Excel Outlook Portale Zusammenarbeit Geschäftsprozesse Office SharePoint Server Content Management Business Intelligence Suche SharePoint Server Publizieren Archivieren Analysieren Wiederfinden Web Browser Microsoft Office Professional

7 Einsatzszenarien für Microsoft SharePoint Server Der Informationskreislauf Leichtverständliche Anzeige von Kennzahlen im SharePoint Portal mit KPI-Dashboards ermöglicht schnelle Analyse der Bank Kenngrößen Erzeugen Drill-Down per Maus-Klick zeigt die Detaildaten Office Client Eine Vielzahl von Datenquellen Word Excel sind anbindbar PowerPoint Access Outlook Verwalten Portale Zusammenarbeit Geschäftsprozesse Office SharePoint Server Content Management Business Intelligence Suche SharePoint Server Publizieren Archivieren Analysieren Wiederfinden SQL-DBs OLAP-Cubes Excel Web-Services

8 Einsatzbeispiel: Management Cockpit

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11 Anwendungsbeispiel: Das Limit und Orientierungs System auf Basis von Microsoft SharePoint Ausgangsbasis: Excel Reports

12 Scorecard (KPI Dashboard) mit Drill-Down-Möglichkeit

13 Scorecard (KPI Dashboard) mit Drill-Down-Möglichkeit

14 Durch anklicken eine Zelle in der Scorecard werden Kontext-Details angeziegt

15 Durch anklicken eine Zelle in der Scorecard werden Kontext-Details angeziegt

16 Auch über die Navigation können Details abgerufen werden

17 Prinzip KPI Dashboards Einfache Realisierung von KPI Dashboards über SharePoint Webparts Sehr übersichtliche Visualisierung (z.b. Ampelfunktion) Daten können aus vielen Verschiedenen Quellen konsolidiert werden SharePoint-Listen SQL Datenbanken Excel-Sheets Manuelle Eingaben 21

18 Prinzip KPI Dashboards - Details MOSS KPI Liste Excel Web Apps (edit in Browser) Management Dashboard auf Intranet Seite mit KPI Webparts SharePoint verwaltet die KPIs in KPI- Listen Einzelne Abteilungen aktualisieren täglich ihre Risk Parameter in Excel Sheets (oder Excel Services im Web Browser), die in SharePoint gespeichert und verwaltet werden Optional können auch andere Quellen (z.b. SQL) eingebunden werden Aktualisierung und Konsolidierung der KPIs erfolgt bei jedem Seitenaufruf Excel Sheet SQL 22

19 Revisionssichere Archivierung mit Microsoft SharePoint Server Der Informationskreislauf SharePoint Server ermöglicht die Implementierung revisionssicherer Ablageverfahren nach: Verwalten GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Zusammenarbeit Buchhaltungssysteme) Erzeugen AO (Abgabenordnung) Portale Office SharePoint Server Geschäftsprozesse Business u.a. sind folgende Audit-Funktionen Office Client vorhanden: Intelligence Versionierung Word Excel Protokollieren von Löschen und Wiederherstellen PowerPoint Outlook Protokollieren von Workflows Access Records Management (Unveränderbarkeit von Dokumenten über einen gestzlich vorgeschriebenen Zeitraum) Analysieren Content Management Suche SharePoint Server Wiederfinden Publizieren Archivieren

20 Einsatzszenarien für Microsoft SharePoint Server Der Informationskreislauf Erzeugen Office Client Word PowerPoint Access Excel Outlook SharePoint Server durchsucht Verwalten alle Dokumente in SharePoint (Dateinamen, Metadaten, Volltext) unter Portale Berücksichtigung der Zugriffsrechte Content Management Publizieren Externe File Server Office SharePoint Server Archive Suche Zusammenarbeit Geschäftsprozesse Intelligence Business Lotus Notes Datenbanken. SharePoint Server Archivieren Analysieren Wiederfinden

21 Gute Gründe für Microsoft SharePoint Server Erzeugen Verwalten 1. Vielseitig einsetzbar 2. Einfach zu benutzen Office Client Word PowerPoint Excel Outlook Access 5. Erfolgreich Portale Zusammenarbeit Geschäftsprozesse 3. Leistungsfähig und skalierbar 4. Flexibel und anpassbar Office SharePoint Server Content Management Business Intelligence Suche SharePoint Server Publizieren Archivieren Analysieren Wiederfinden

22 heute Ausblick: Die Zukunft von Microsoft Office und SharePoint Discreet Purpose Apps Personal Productivity Suite -led PC/ Productivity Explosion Widespread Internet Publishing Collab beyond Dynamic Information Flow Consumerization Data Processing Acquisition cost Total Cost of Ownership Security Self-service Interoperability Enterprise Cloud Wave 14 H1 CY2010 Bisher 3 SharePoint Generationen Bisher 12 Microsoft Office Generationen

23 Microsofts Vision und Strategie für die Office Plattform(en) der Zukunft Work together on the right device at the right time Do your best work Work from anywhere PC Stay up to the minute Browser Office web applications Phone Office Mobile

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