Dokumenten- und Informationsmanagement ganzheitlich gelöst! eevolution & Microsoft SharePoint mit ACTIWARE: Live!

Transkript

1 Dokumenten- und Informationsmanagement ganzheitlich gelöst! eevolution & Microsoft SharePoint mit ACTIWARE: Live! Folie 1

2 SharePoint. Plattform für alle Unternehmensinhalte (Dokumente, Workflows, BI, Portale, ) Breiter Ansatz Plattform mit dem Fokus unterschiedliche Einzeldisziplinen zu konsolidieren ECM = alle Inhalte Breite Funktionalität statt tiefster Funktion einzelner Bereiche. ECM für die Massen Folie 2

3 Microsoft SharePoint 2010: was ist spannend für DMS? Grundlage für den SharePoint Einsatz, damit Mitarbeiter, Partner und Kunden effektiv zusammen arbeiten. Mit anderen Menschen in formellen als auch in informellen Netzwerken austauschen..das neue Wissensmanagement Schnelle Suche von Wissen Dokumenten. Erstellung, Prüfung, Veröffentlichung & Entfernung von Inforationen, Dokumenten Folie 3

4 DMS? Folie 4

5 DMS ein paar kleine Herausforderungen (nur 3) Input - Management: Wie einfach können die unterschiedlichsten Dokumente automatisch verarbeitet und ins DM-System gespeichert werden? Einfache Suche & einfache Nutzung: Wie einfach können Anwender Dokumente und Workflows in Ihrer jeweils sehr speziellen Umgebung / und speziellem Bedürfnissen nutzen? Umfassende Prozessautomatisierung im integrativen Gesamtkonzept: Wie durchgängig und umfassend können die spezifischen Systeme des Kunden integriert werden? Folie 5

6 Ziel: zentrale Informationsverfügbarkeit Schnittstellen ERP FAX CRM ECM MS Office Kosten? Updates? Dokumentation? Usability? Stabilität? FILES SCAN Folie 6

7 Lösung: Customizing? Folie 7

8 Lösung: Middleware für Integration und zentrale Konfiguration ERP FAX CRM ECM MS Office FILES SCAN Folie 8

9 Lösung: Middleware AWELOS Integration: Klassifizierung Automatische Indexierung Speichern / Archivierung Versionierung Benutzerrechete Strukturen, Events, Workflowstart just by design!.. Business Connect: Office-Automation Suchen / Finden aus der ERP, CRM, Desktop.. Automatische Erstellung von z.b. MS Word -Docs, s in MS Outlook aus der ERP, Desktop,.. just by design!.. geringere Kosten ein + für Updates! autom. Dokumentation! bessere Usability! mehr Stabilität! Folie 9

10 Live Demo Folie 10

11 eevolution in Kombination mit rollenbasiertem Connect-Client Folie 11

12 eevolution in Kombination mit rollenbasiertem Connect-Client als Reiter integriert Folie 12

13 eevolution in Kombination mit rollenbasiertem Connect-Client als Reiter integriert Folie 13

14 Vorgangsbezogene -Ablage aus Outlook mit Daten aus eevolution Folie 14

15 Office Dokumente mit dem rollenbasierten Connect-Client mit eevolution-daten erstellen Folie 15

16 Dropzone: vorgangsbezogene Ablage einfach per Drag+Drop Folie 16

17 Dokumentenansicht in Sharepoint (Projektsicht mit Projektdokumenten aus eevolution) Folie 17

18 Dokumenteneigenschaften in Sharepoint Folie 18

19 Workflowstart nach Ablage Auftrag aus eevolution Folie 19

20 ACTISHARE: Daten, Dokumente und Analysen im Gesamtzusammenhang Folie 20