Tutorial

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Wichtige Informationen 2 Startseite Webmail 3 Erstes Login 4 Outlook 8 Kalender 10 Adressbuch 12 Aufgaben 16 Einstellungen 17 Passwort ändern 0 Optionen 18 Kontaktdaten ändern 0 Mail-Weiterleitung 0 Mobile Synchronisation 0 Lokale Einstellungen (POP/SMTP) 0 Passwort/Login verlegt.. 20/26

2 Wichtige Informationen Datenschutz und Support Das Portal Office 365, über welches ihre Alumni-Mailadresse läuft, ist ein absolut autonomes System von Microsoft. > Nur Sie haben Zugriff auf Ihre persönlichen Daten > Alle Einstellungen und Ergänzungen können Sie selbst vornehmen > Bitte ergänzen Sie im System ihre persönlichen Daten! Das ist wichtig für eine allfällige Passwortrücksetzung. Dieses Tutorial unterstützt Sie im Umgang mit dem Office-Portal. Im Auftrag Ihres Alumni Vereins ist die Geschäftsstelle der Alumni-FHNW verantwortlich für die Aufschaltung Ihrer Mailadresse sowie für dieses Tutorial. Technisch können sowohl wir als auch Ihr Verein leider keinen direkten Support leisten. Wir sind bei technischen Problemen auf Microsoft und auf die freundliche Unterstützung der Corporate IT FHNW angewiesen. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und wünschen Ihnen viel Vergnügen mit Ihrer Alumni Mailadresse. alumni fhnw Geschäftsstelle Christoph Merian-Ring 11 CH-4153 Reinach BL T mail@alumni.fhnw.ch Seite 2 27

3 Startseite Webmail Startseite zu Office 365 Portal: Seite 3 27

4 Erstes Login 1. Erhaltene Logindaten in Startseite eintippen Seite 4 27

5 Erstes Login 2. Kennwort personalisieren! Seite 5 27

6 Erstes Login 3. Hauptmenue nach Login Funktionen des Portals Persönliches Profil Profilbild ändern - Abmelden (!) -... Einstellungen (Pro Funktion unterschiedlich..) Microsoft Hilfe Klicken auf Outlook Seite 6 27

7 Erstes Login 4. Anzeigesprache und Zeitzone einstellen Seite 7 27

8 Outlook Mailpostfach um Mails zu lesen und schreiben Funktionen des Portals Neue verfassen Mailordner Persönliches Profil - Profilbild ändern - Abmelden (!) Einstellungen Microsoft Hilfe Seite 8 27

9 Outlook Einstellungen (spezifisch Outlook) S.16 Mailbox aktualisieren Automatische Antworten einrichten (z.b. Abwesenheitsassistent) Anordnung der Elemente Seite 9 27

10 Kalender Persönlicher Kalender Neuen Kalendereintrag erfassen Falls Sie möchten, können Sie Ihre/n Kalender freigeben Seite 10 27

11 Kalender Einstellungen (spezifisch Kalender) S.16 Kalender aktualisieren Seite 11 27

12 Adressbuch Verzeichnis der Kontakte Neuen Kontakt -Gruupe -Liste erfassen* Persönliche Kontakte Alle Alumni der FHNW Seite 12 27

13 Adressbuch Kontakt erfassen Schritt 1 Neuen Kontakt -Gruupe -Liste erfassen* Person 1 Person 2 Person 3 Person 4 vorname.name@a Name Vorname *Hinweis: Unter Umständen müssen sie vor dem Erstellen eines neuen Kontakts im Verzeichnis sein (Klick links auf Verzeichnis ) und dann oben links auf Neu Seite 13 27

14 Adressbuch Kontakt erfassen Schritt 2 Person 1 Person 2 Person 3 Person 4 Speichern nicht vergessen Seite 14 27

15 Adressbuch Einstellungen (spezifisch Kontakte) S.16 Kontakte aktualisieren Über diese Schnittstelle können Sie Kontakte als CSV importieren Seite 15 27

16 Aufgaben Übersicht Falls Sie möchten, können Sie in dieser Ansicht Aufgaben erfassen und verwalten Seite 16 27

17 Office Einstellungen Übersicht Sprache umstellen, Kennwort ändern und div. andere persönliche Einstellungen hans.muster@alumni.fhnw.ch Hans Muster Dies sind Ihre aktuellen persönlichen Angaben zum Mail-Konto. Ihre Kontaktdaten können Sie ganz einfach selbst ändern! Outlook -> Einstellungen - > Optionen (Siehe Seite 20) Seite 17 27

18 Optionen Klicken Sie auf Outlook und wählen Sie Einstellungen -> Optionen Seite 18 27

19 Optionen Kontoübersicht Autoresponder Mobile-Synchronisation Outlook einbinden -Weiterleitung Muster Hans Kontaktinformationen ändern Informationen für den Desktop- Zugriff (lokal) Seite 19 27

20 Optionen Kontoinformationen ändern und ergänzen Muster Hans Wichtig! Falls einemal ein Passwort-Reset Ihres Mail-Postfachs erforderlich wird, unbedingt hier die Mobile-Nummer eintragen. (Wird von Microsoft zur Verifizierung benötigt) Seite 20 27

21 Optionen Weiterleitung einrichten Mit dieser Einstellungen können Sie alle Ihre Mails von Ihrer Alumni- Mailadresse auf eine beliebige Mail- Adressse weiterleiten Seite 21 27

22 Optionen Posteingangsregeln Automatische Antworten Seite 22 27

23 Optionen - und Kalender- Einstellungen Seite 23 27

24 Optionen Mobile Geräte hinzufügen Seite 24 27

25 Optionen Absender Blockieren oder Zulassen Seite 25 27

26 Passwort/Login verlegt Ändern sie Ihr Passwort auf der Startseite zum Office 365 Portal: Seite 26 27

27 Passwort/Login verlegt Mit Ihrer Mailadresse können Sie Ihr Kennwort zurücksetzen WICHTIG Die Kennwort-Zurücksetzung funktioniert nur, wenn Sie bei den persönlichen Angaben (siehe S.20) Ihre Mobile-Nummer hinterlegt haben! Seite 27 27