Transkript

1 Speedinternet der Technische Betriebe Weinfelden AG 1. Anmeldung Passwort ändern 3 3. Neue Nachricht erstellen Posteingang verwalten 5 5. Spamfilter einrichten Filterregel einrichten Neuen Ordner erstellen Weiterleitung Abwesenheitsmeldung Funktionsprinzip Spamfilter.. 16 Seite 1 von 20

2 Anmeldung 1.1 Über unsere Homepage gelangen Sie unter Login \ Webmail zur Anmeldeseite 1.2 Geben Sie den Benutzernamen und Passwort gemäss Ihrem Datenblatt ein und klicken Sie anschliessend auf Anmelden. Benutzername ist ihre E- Mailadresse. 1.3 Nach erfolgreicher Anmeldung sind Sie auf der Startseite Ihres WebMails. Seite 2 von 20

3 Passwort ändern 2.1 Sie können das Passwort unter Mein Konto ändern. 2.2 Geben Sie das alte sowie das neue Passwort in die entsprechenden Felder ein und klicken anschliessend auf Passwort ändern Das Passwort sollte mindestens 8 Zeichen lang sein, sowie Sonderzeichen, Klein-und Grossbuchstaben enthalten. 2.3 Bei erfolgreicher Passwortänderung erscheint folgende Meldung: Passwort auf geändert. Seite 3 von 20

4 Neue Nachricht erstellen 3.1 Um eine neue Nachricht zu erstellen klicken Sie unter Webmail auf Neue Nachricht. 3.2 Für die Nachricht wird ein neues Fenster geöffnet. Es können Anhänge mit max. 8,3 Mb versendet werden. Seite 4 von 20

5 Posteingang verwalten 4.1 Unter Webmail klicken Sie auf die Schaltfläche Posteingang um zu den empfangenen s zu gelangen. 4.2 Um eine gelesene zu löschen aktivieren Sie die Schaltfläche links neben der und klicken auf löschen. Die Nachricht wird nun durchgestrichen. 4.3 Um eine gelöschte Nachricht zu entfernen aktivieren Sie die Schaltfläche links neben der und klicken auf Endgültig löschen. Seite 5 von 20

6 Spamfilter einrichten 5.1 Unter Einstellungen \ Filter klicken Sie auf die Schaltfläche Positivliste 5.2 Um s von bekannten adressen auch zu erhalten wenn diese als Spam detektiert werden, können Sie die entsprechenden Absender adressen in die Positivliste eintragen. Für die Einstellungen des Spam-Filters klicken Sie auf die Schaltfläche Spam- Einstellungen 5.3 Unter Erforderliche Punkte kann der Spamfilter von Stark (1.0) bis Schwach(9.0) eingestellt werden. Mit dem Eintrag Nur Spam- Markierung hinzufügen wird im Betreff des jeweiligen E- Mail ***SPAM*** hinzugefügt. Seite 6 von 20

7 5.4 Alle s, welche von eingetragenen Absendern in der Ausschlussliste stammen, werden immer als Spammails behandelt. 5.5 Nach dem einstellen des Spamfilters muss noch eine entsprechende Filterregel eingerichtet werden, welche die detektierten s entsprechend behandelt. Bitte unter Punkt 6 weiterfahren. Seite 7 von 20

8 Filterregel einrichten 6.1 Für eingehende s können diverse Filterregeln eingerichtet werden. Unter Einstellungen \ Filter klicken Sie auf die Schaltfläche Filterregeln 6.2 Die bestehenden Filterregeln inklusive Status werden angezeigt. Als nachfolgendes Beispiel eine mögliche Spamfilterregel welche detektierte Spammails direkt in den Ordner Spam verschiebt. Für eine neue Filterregel klicken Sie auf Neue Regel. 6.3 Sobald im Betreff der eingehenden der Begriff ***SPAM*** enthalten ist wird dieses E- Mail in den Ordner Spam verschoben. Allenfalls Ordner Spam wie unter Punkt 7 beschrieben erfassen. Begriff ***SPAM*** im Betreff einfügen wird unter Punkt 5.3 beschrieben. Seite 8 von 20

9 6.4 Nach dem Speichern der Regel wird die Bestätigung angezeigt und die Filterregel unter Bestehende Regeln aufgeführt. 6.5 Durch klicken auf das Symbol unterhalb Aktiviert oder die Pfeiltasten kann direkt der Status oder die Reihenfolge der Filterregeln eingestellt werden. Seite 9 von 20

10 Neuen Ordner erstellen 7.1 Sie können im Webmail zusätzliche Ordner z.b. für Spammails erstellen. In der Ansicht Webmail klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner 7.2 Unter Aktion auswählen klicken Sie auf Erstellen 7.3 Geben Sie nun den Namen (z.b. Spam) für den neuen Ordner ein und klicken Sie anschliessend auf OK Seite 10 von 20

11 7.4 Die Bestätigung Der Ordner Spam wurde erfolgreich erstellt wird angezeigt, und der Ordner in der Übersicht aufgeführt. 7.5 Eine Übersicht über die erstellten Ordner befindet sich auch rechts oben im PopUp-Menü. Seite 11 von 20

12 E- Mail Weiterleitung 8.1 Unter Einstellungen \ Filter klicken Sie auf die Schaltfläche Filterregeln. 8.2 Standardmässig ist bereits eine deaktivierte Weiterleitung- Filterregel erstellt. Um diese einzurichten klicken Sie auf die Filterregel Weiterleitung. Wenn die Filterregel noch nicht erstellt worden ist müssen Sie eine neue Regel durch klicken auf Neue Regel erstellen. 8.3 Geben Sie im Feld die Adresse(n) ein, an welche die eingehenden s weitergeleitet werden sollen und klicken auf Speichern und Aktivieren Seite 12 von 20

13 8.4 Die Bestätigungen werden eingeblendet. Klicken Sie auf Zurück zur Regelliste. 8.5 In der Übersicht wird die Weiterleitung als aktiviert angezeigt. 8.6 Alle s werden nun an die eingetragenen E- Mailadressen weitergeleitet. Seite 13 von 20

14 Abwesenheitsmeldung 9.1 Unter Einstellungen \ Filter klicken Sie auf die Schaltfläche Filterregeln. 9.2 Standardmässig ist bereits eine deaktivierte Abwesenheits- Filterregel erstellt. Um diese Einzurichten klicken Sie auf die Filterregel Abwesenheit. Wenn die Filterregel noch nicht erstellt ist müssen Sie eine neue Regel durch klicken auf Neue Regel erstellen. 9.3 Geben Sie in den Feldern Betreff und Grund die Nachricht für die Abwesenheitsmeldung ein und klicken anschliessend auf Speichern und Aktivieren. Seite 14 von 20

15 9.4 Die Bestätigungen werden eingeblendet. Klicken Sie auf Zurück zur Regelliste. 9.5 In der Übersicht wird die Abwesenheitsmeldung als aktiviert angezeigt. 9.6 Die Abwesenheitsmeldung wird nun an den Absender eingehender Nachrichten versendet. Seite 15 von 20

16 Funktionsprinzip Spamfilter Seite 16 von 20

17 Konfiguration Spamfilter Seite 17 von 20

18 Support Technische Betriebe Weinfelden AG Weststrasse Weinfelden Tel.: info@tbweinfelden.ch Ihr Ansprechpartner: Herr Adrian Gremlich Tel.: adrian.gremlich@tbweinfelden.ch Bei Störungen ausserhalb der Bürozeit: Pikett: Seite 18 von 20

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