IT IS AG präsentiert IT IS activigence, die neue Integrationslösung für Microsoft Dynamics- ERP und SharePoint-Technologien

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1 IT IS AG präsentiert IT IS activigence, die neue Integrationslösung für Microsoft Dynamics- ERP und SharePoint-Technologien Landshut 09. März 2006: Die IT IS AG startet heute das neue, webbasierte IT IS activigence ERP-Frontend. Diese Lösung integriert Geschäftsdaten aus Microsoft Dynamics NAV und AX in Microsoft SharePoint Portal Server oder Windows SharePoint Services. Benutzer können Daten aus Microsoft Dynamics direkt in einer einfach anzupassenden und zu verwendenden Benutzeroberfläche betrachten und bearbeiten. Außerdem ermöglicht IT IS activigence das direkte Hochladen von allen Geschäftsdokumenten und - belegen aus Microsoft Dynamics in den SharePoint Portal Server. Das neue Produkt bildet die logische Nachfolge des inzwischen von Microsoft lizenzierten Produktes IT IS Sharelock. Bereits seit der Vorstellung der Basistechnologie auf der CeBIT 2004 entwickelt das Team der IT IS AG diese erfolgreiche Produktreihe weiter. Das Ergebnis ist IT IS activigence, welches im Rahmen der CeBIT 2006 in Hannover offiziell vorgestellt wird. Mit IT IS activigence können ERP-Systeme der Microsoft Dynamics-Schiene jedem Mitarbeiter im Unternehmen auf einfache Weise zugänglich gemacht werden. Weiterhin arbeiten auch externe Partner durch die Funktionalität Extranet hervorragend mit dem Unternehmen zusammen. Unter den bereits drei vorliegenden Lösungen, die bereits vor dem Produktstart umgesetzt wurden, befinden sich internationale Konzerne aus dem Bereich Food und Trade, welche dieses

2 Portal als Anbindung für Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter einsetzen. Das Arbeiten mit Geschäftsdaten wird so einfach wie das Navigieren im Internet. Strukturierte Daten aus Microsoft Dynamics NAV oder AX lassen sich schnell und einfach mit anderen Geschäftsdokumenten (z. B. Textverarbeitung, Tabellen, Präsentationen, grafische Auswertungen uvm.) kombinieren und ermöglichen so ein effektives Arbeiten mit allen Daten innerhalb einer Plattform. Die augenfälligste Weiterentwicklung gegenüber der Vorgängerversion IT IS SHARELOCK wurde in den Möglichkeiten der WebParts erreicht. In IT IS SHARELOCK waren WebParts fest durch die jeweiligen Datenbereiche definiert und es gab verschiedene WebParts für die unterschiedlichen Anzeigemodi. Um die bestmögliche Flexibilität für Ihre Kundenlösung zu bieten, gibt es für IT IS activigence nur noch ein WebPart. Welche Informationen das WebPart darstellen soll und ob Daten geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden können, wird durch eine sehr einfache Konfiguration in Ihrem Microsoft Dynamics NAV oder AX-System bestimmt. Die Konfiguration erfolgt über Anforderungsarten wie zum Beispiel die Kundenkarte. Die Definition der darzustellenden Inhalte erfolgt dynamisch. Dabei kann ohne Einschränkung auf alle Tabellen und alle Felder auch in Lösungen mit Sonderanpassungen - zugegriffen werden, denn IT IS activigence verändert keinerlei Standardobjekte der Microsoft Dynamics-Plattform. Die Einrichtung erfolgt ähnlich der Windows-Administration auf Benutzer- und Gruppenebene, inklusive Vorlagen. Deshalb ist es zum Beispiel sehr schnell möglich, dieselbe Funktionalität für

3 verschiedene Benutzergruppen zur Verfügung zu stellen indem einfach eine Vorlage erstellt und diese dann den unterschiedlichen Teams zugewiesen wird. Durch die dynamische Erzeugung des WebPart-Inhalts können Sie hochflexible Workflows für Ihre Mitarbeiter und Kunden auf einem einzigen Informationsportal zur Verfügung stellen. Außerdem wurde die Benutzerführung entscheidend verbessert. Die Lösung lässt sich auf einfache Art und Weise an alle Gegebenheiten in den ERP-Systemen von Microsoft Business Solutions anpassen und ist zugleich sehr einfach zu benutzen. Eine weitere Neuerung ist die Möglichkeit, Geschäftsberichte und belege aus Microsoft Dynamics direkt in den SharePoint Portal Server hochzuladen. Die gesamte Benutzerführung wurde stark an die des jeweils zugrunde liegenden ERP- Systems angepasst und erleichtert so die Bereitstellung von Daten drastisch. Die IT IS XAgence-Technologie ermöglicht eine nahtlose Integration von Geschäftsdaten aus Microsoft Dynamics sowohl in den Microsoft SharePoint Portal Server als auch in Windows SharePoint Services, welche im Microsoft Windows Server 2003 integriert sind. Damit können User in einer frei konfigurierbaren Oberfläche Geschäftsdaten verwalten, editieren und veröffentlichen. IT IS activigence ermöglicht den Mitarbeitern einen schnellen und bequemen Zugriff auf alle Informationen, Dokumente und Anwendungen ihres Unternehmens, je nach den zugewiesenen Rechten. Obwohl diese Informationen aus verschiedenen Quellen stammen, reicht bereits eine einzige Anmeldung integriert im Active Directory, die auch andere Anwendungen mit eigenen Anmeldedaten umfasst. Durch die besonders durchdachte

4 Architektur von IT IS activigence ist eine sehr einfache Anpassung der Portalseite aus dem jeweiligen Warenwirtschaftssystem möglich. Der Benutzer kann mit einem Eintrag im Backend einer bestimmten Sprachgruppe zugeordnet werden und erhält somit alle Informationen in seiner Sprache. Über vordefinierte und anpassbare Filter kann für die Nutzer eine intelligente Vorauswahl der angezeigten Daten pro Arbeitsbereich erfolgen. Von der einfachen Darstellung ausgewählter ERP-Daten bis hin zum hochkomplexen Kundenservice-System mit direkter Bestellmöglichkeit ist jede Aufgabe mit IT IS activigence schnell und einfach umgesetzt. So bekommen die Unternehmen mit IT IS activigence ein einzigartiges Werkzeug, mit dem sie Geschäftsdaten schnell und definiert finden, personenabhängig darstellen und editieren können. Durch die verteilte Architektur, bei welcher der Nutzer über Internet-Techniken auf seine Daten zugreift, ist die Lösung eine ideale Ergänzung zum vollwertigen Client in Unternehmensnetzen. IT IS activigence wird ausschließlich durch die IT IS Software Partner vertrieben. Diese Partner durchlaufen die speziellen Trainings für diese Lösung, wo sie direkt von den Entwicklern die Implementierung und den Einsatz der Lösung sowie ihre Anpassung an die verschiedenen Kundenbedürfnisse lernen. Screenshots und weitere Details zur Lösung und zur Technik finden Sie auf der Presse-CD oder im Internet unter Die IT IS AG beschäftigt sich seit ihrer Gründung im Jahr 1999 mit Dienstleistungen und Technologien rund um den Themenschwerpunkt E- Business, E-Commerce und Internet-Applikationen. Die drei Unternehmensbereiche Consult, Commerce und Cool arbeiten dabei Hand in Hand und sind die konsequente Umsetzung der Bedarfskette des elektronischen Handels

5 über das Internet. Weitere Informationen über die IT IS AG erhalten Sie im Internet unter Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die IT IS Pressestelle unter oder pr@itis.de. Anzahl der Anschläge: 6911 Zeichen Abdruck erwünscht, Belegexemplare erbeten an IT IS AG Pressestelle Postfach Landshut Fax: