MayControl - Newsletter Software

Transkript

1 MayControl - Newsletter Software MAY Computer GmbH Autor: Dominik Danninger <ddanninger@may.co.at> Version des Dokuments: 2.0

2 Zusammenstellen eines Newsletters

3 Zusammenstellen eines Newsletters Artikel Titel Kurzbeschreibung Inhalt Link etc (Artikel) Vorlage Artikel Titel Kurzbeschreibung Inhalt Link etc Artikel Titel Kurzbeschreibung Inhalt Link etc (Artikel) Vorlage Artikel Titel Kurzbeschreibung Inhalt Link etc ZUSAMMENSTELLEN EINES NEWSLETTERS Newsletter Template

4 Zusammenstellen eines Newsletters ZUSAMMENSTELLEN EINES NEWSLETTERS

5 Newsletter Module

6 Newsletter Benutzerverwaltung Benutzerliste Benutzer löschen, bearbeiten Mehrfachauswahl für Aktionen Benutzer anlegen Kategorie Zuordnung Automatische Passwortgenerierung Benutzer importieren Importieren via.xls,.csv Manuelle Spaltenzuordnung Automatische Passwortgenerierung Importiert keine Doppelten, sowie falsche Adressen. Importieren in Verteilerlisten Benutzer exportieren Export als.xls Entfernen aller Benutzer Entfernt alle Benutzer aus dem System. Fehler Überprüfung Check mithilfe eines IMAP Postfachs, auf automatische Rückmeldungen von Mailservern falls E- Mail Adressen nicht erreichbar sind. NEWSLETTER MODULE Artikel Vorlage Ein Artikel hat folgende Felder: Vorlage Titel Kategorie Link Kurzbeschreibung (WYSIWYG Editor) Inhalt (WYSIWYG Editor) Zusatzinfo: Jeder Artikel kann einzeln aus der Suchfunktion ausgeblendet werden für nicht öffentliche Artikel Ein Artikel benötigt für die Darstellung eine Vorlage. Vorlagen legen das Layout des Artikels fest. Artikel-Felder werden über Platzhalter in eine Vorlage eingefügt. Felder der Vorlage: Name HTML (WYSIWYG Editor oder HTML Eingabe)

7 IMAP Postfach Hier werden seitenweise alle s aufgelistet, die an das Newsletter System zurückkommen und nicht zugestellt werden konnten z.b. da die Adresse ungültig oder unbekannt ist. Dateibrowser Mit dem Dateibrowser können Dateien (Bilder, Downloads etc.. ) verwaltet werden. Dateien können in einen Newsletter direkt als Anhang bzw. als Link eingebunden und mitgeschickt werden. NEWSLETTER MODULE Kategorien / Verteilerlisten Jeder für einen Newsletter registrierte Abonnent kann eine oder mehrere Kategorien auswählen für die er sich interessiert. Zusätzlich können ein oder mehrere Verteilerlisten angelegt werden. Verteilerlisten sind Zusammenfassungen von Abonnenten zu Gruppen. Benutzer können über CSV bzw. XLS in Verteilerlisten importiert werden. Beim Versand kann ein Newsletter gezielt an alle Abonnenten die sich für bestimmte Kategorien interessieren bzw. an ausgewählte Verteilerlisten verschickt werden. Ebenso ist auch eine Kombination aus Kategorien und Verteilerlisten möglich. Doppelte Abonnenten werden vor dem Versand automatisch gefiltert. Newsletter Aus diesem Modul heraus lassen sich Newsletter erstellen, verwalten und versenden. Das Newsletterlayout basiert auf einem CSS/HTML Tempalte und legt das Aussehen der zu versendenen Newsletter fest. Dabei können nicht nur ein sondern auch mehrere unterschiedliche Templates erstellt und ausgewählt werden. Ein Newsletter besteht aus einem oder mehreren Artikeln die sehr einfach und per Drag & Drop im Browser zusammengestellt werden können. Der Betreff des s als auch die Kopf und Fußzeilen können über Variablen personalisiert werden wodurch der Empfänger eine individuell auf Ihn abgestimmte Nachricht erhält.

8 Logging- Protokollierung Alle Aussendungen können geloggt werden. Wird ein Newsletter über das System verschickt so wird automatisch ein Eintrag in der Datenbank angelegt. Mit Hilfe einer solchen Datenbankbasierenden Logging Funktion kann exakt nachvollzogen werden welcher Newsletter bzw. wann an welchen Abonnenten verschickt wurde. Erweiterbar über Plug-In Durch Plug-in kann das System jederzeit flexibel und einfach ohne große Systemumstellungen und Softwareanpassungen um neue Funktionen erweitert werden. Eigene Plugin s lassen sich über eine PHP API implementieren. Integrationen und individuelle Erweiterungen können auch von uns auf Basis dieser Schnittstelle für Sie erstellt und programmiert werden. NEWSLETTER MODULE bei An-, Abmeldung Bei An-und Abmeldung eines Abonnenten gibt es die Option der automatischen Benachrichtigung. Dabei wird automatisch eine Nachricht über den Vorgang an den Betreiber bzw. Systemadministrator des Newslettersystems verschickt. Verteilerlisten Es können ein oder mehrere Verteilerlisten angelegt werden. Verteilerlisten sind Zusammenfassungen von Abonnenten zu Gruppen. Benutzer können über CSV bzw. XLS in Verteilerlisten importiert werden. Diese Funktion ist besonders dann wichtig falls die Verwaltung der Benutzer und Abonnenten nicht über das Newslettersystem sondern getrennt davon erfolgen soll. Beim Versand kann ein Newsletter gezielt an ausgewählte Verteilerlisten verschickt werden. Ebenso ist auch eine Kombination aus Kategorien und Verteilerlisten möglich. Mit Hilfe dieser Benachrichtigungen können die An und Abmeldungen auch in externen Systemen ohne viel Zusatzaufwand nachgepflegt werden. Abonnenten die in mehreren Verteilerlisten vorkommen werden vor dem Versand automatisch gefiltert und nur einfach verschickt.

9 OpenSearch Suche über Browser Plugin Das Newsletter System unterstützt den OpenSearch Standard und ermöglich über einen Browser Plugin die im System hinterlegten Newsletter jederzeit nach Begriffen zu durchsuchen. So wies es auch mit den anderen bekannten Suchmaschinen möglich ist. Unterstütze Browser Firefoxab 2.0 Internet Explorer ab 7.0 Opera Google Chrome Google Analytics Analyse der Zugriffe auf die Newsletter Artikel Durch die Integration des Newsletterrsystems mit Google Analytics besteht die Möglichkeit eine detaillierte Auswertung und Analyse der Artikel zu erhalten. NEWSLETTER ZUSATZFUNKTIONEN Über Google Analytics: Webanalysen einfach, benutzerfreundlich und kostenlos. Google Analyticsist die Unternehmenslösung für Webanalysen, mit der Sie wertvolle Erkenntnisse über die Zugriffe auf Ihre Website und die Wirkung Ihrer Marketingstrategien gewinnen. Dank der leistungsstarken, flexiblen und nutzerfreundlichen Funktionen können Sie jetzt Ihre Zugriffsdaten auf ganz neue Weise analysieren und anzeigen. Quelle:

10 MAYNewsletter - Screen Shots / Funktionen

11 Newsletter Artikel WYSIWYG Editor für Kurzbeschreibung und Inhalt

12 Dateibrowser Einfügen von Anhängen

13 Newsletter Vorlagen legen das Layout und Aussehen fest

14 Newsletter Erstellen Einfügen der Artikel per Drag & Drop

15 Newsletter Liste / Newsletter versenden

16 Newsletter Voransicht

17 Newsletter Einstellungen Teil 1

18 Newsletter Einstellungen Teil 2

19 Newsletter Benutzerverwaltung - Benutzer anlegen / bearbeiten

20 Newsletter Benutzerverwaltung - Benutzer importieren

21 Newsletter Benutzerverwaltung - Benutzer suchen

22 Newsletter Kategorien / Verteilerlisten

23 Newsletter Vorlagen

24 Newsletter System-User Verwaltung

25 Newsletter System-User Verwaltung

26 Anwender / Beispiele

27 X.KEY & MAY System Layout + Newsletter Layout ANWENDER/ BEISPIELE

28 BOG System Layout + Newsletter Layout ANWENDER/ BEISPIELE

29 Logic4BIZ Newsletter Layout ANWENDER/ BEISPIELE