Arbeiten am Client. Achtung: Während der gesamten Vorbereitungsarbeiten darf das Programm MS Outlook auf keinen Fall geöffnet werden!

Transkript

1 Microsoft Office automatisieren Um beim ersten Start eines MS Office Programms (Word, Excel,...) eines neuen Benutzers auch schon brauchbare Einstellungen von Symbolleisten, Icons,... zur Verfügung stellen zu können, bedarf es einiger Vorbereitungsarbeiten, die von einem Benutzer mit Installationsrechten an einem beliebigen Rechner durchgeführt werden können. Der Vorgang wird am Beispiel MS Office 2003 erklärt, funktioniert aber natürlich in ähnlicher Weise auch für andere Office-Versionen. Arbeiten am Client Variante 1: Installation von MS Office von CD oder von einer Administrationsinstallation aus auf z.b. dem Musterclient. Variante 2: Erstellen wie im Anhang beschrieben - einer Konfigurationsdatei für die Installation von MS Office und Installation des Programms mit deren Hilfe. Achtung: Während der gesamten Vorbereitungsarbeiten darf das Programm MS Outlook auf keinen Fall geöffnet werden! Nach der Installation Öffnen des Programms MS Word Anpassen der Symbolleisten und Icons nach eigenen Wünschen: (Menü Extras Anpassen) Einstellungen bzgl. der Standardschriftart (Menü Format Zeichen)

2 Änderungen bzgl. Seitenrändern (Menü Datei Seite einrichten) Änderungen bzgl. Autoformatierung (Menü Format AutoFormat Optionen) Änderungen bzgl. allgemeiner Optionen (Menü Extras Optionen) Schließen des Programm MS Word und speichern der Datei normal.dot des angemeldeten Benutzers in den Ordner \\Server\AutostartWord$\Office2003 Die Datei findet sich im Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\[Benutzer]\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen

3 Öffnen der Programme MS Excel, MS Powerpoint, MS Access,... (nicht MS Outlook) und Vornehmen der gewünschten Einstellungen für Symbolleisten,... Schließen aller MS Office-Anwendungen Öffnen des Assistenten zum Speichern der eigenen Einstellungen Start Alle Programme Microsoft Office Office Tools Microsoft Office 2003 Assistent zum Speichern eigener Einstellungen Speicherpfad und Dateiname angeben Kopieren der Datei MSOffice2003.ops in den Ordner \\server\setup$\office2003

4 Arbeiten am Server Vorausgesetzt wird, dass die Datei o MSOffice2003.mst sich im Ordner \\server\cds$\office2003 und die Datei o normal.dot sich im Ordner \\server\autostartword\2003 befindet. Ergänzung der Datei login.bat um folgende Zeile: :Office2003 "%Programfiles%\Microsoft Office\Office11\proflwiz.exe" /r \\server\cds$\office\msoffice2003.ops /word /xl /ppt /access /q if exist \\server\cds$\office\outlook\%username%.prf ("C:\Programme\Microsoft Office\Office11\outlook.exe" /importprf \\server\cds$\office\outlook\%username%.prf) else "C:\Programme\Microsoft Office\Office11\outlook.exe" /importprf \\server\cds$\office\outlook/outlook_hs.prf goto Druckerzuordnung Hinweise Beim erstmaligen Anmelden eines neuen Benutzers wird mittels LOGIN.BAT abgefragt, ob und in welcher Version MS Office installiert ist. Wenn ja, werden durch das Ausführen der Zeile... "%Programfiles%\Microsoft Office\Office11\proflwiz.exe" /r \\server\cds$\office\msoffice2003.ops /word /xl /ppt /access /q... dem Benutzer die gespeicherten eigenen Einstellungen (Symbolleistenanordnungen,...) zugewiesen (im gezeigten Beispiel für die Programme Word, Excel, Powerpoint und Access. Wichtig: o Auf keinen Fall dürfen die Einstellungen für MS Outlook importiert werden. o Ein Import der Einstellungen mit Hilfe des Assistenten würde fehlschlagen! Beim erstmaligen Aufruf von MS Word wird für jeden Benutzer eine eigene (neue) Datei normal.dot angelegt. Diese Datei würde entweder o von einer allenfalls vorhandenen normal.dot übernommen, die sich im Ordner...\Microsoft Office\Templates\1031 oder im selben Ordner wie winword.exe befinden kann, oder o neu generiert und im Order...\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen abgelegt. o In den Standardinstallationen der IT-Regionalbetreuer wird mittel Gruppenrichtlinie sichergestellt, dass beim Aufruf von Word die Datei(en) im Ordner \\server\autostartword$ aufgerufen werden. Wenn sich in diesem Ordner eine Datei normal.dot findet, wird diese dem neuen Benutzer als Vorlage zur Verfügung gestellt. Die Datei normal.dot landet in der Standardinstallation im Ordner...\Anwendungsdaten\Microsoft\Templates und müsste gegebenenfalls auch hier gegen eine andere ausgetauscht werden.

5 Anhang Erstellen einer Konfigurationsdatei (MST-File) für die Installation von MS Office Starten eines beliebigen Rechners mit lokalen Administratorenrechten (es muss nicht notgedrungen ein Netzwerkclient sein) Installieren des MS Office Resource Kits für die zu verwendende MS Office-Version o Office 2000: o Office XP: o Office 2003: o Office 2007: Starten des Custom Installation Wizzards Start Alle Programme Microsoft Office Microsoft Office [Version] Resource Kit Wählen des Pfades des MSI-Files der Installationsquelle Erstellen einer neue MST-Datei

6 Pfad und Namen der zu erstellenden Datei angeben Eingabeänderung: Optional Sollte bereits eine ältere Office-Version auf dem Zielrechner vorhanden sein, ist die zweite Option zu verwenden: Auswahl der zu installierenden Programmoptionen

7 Ist die Installationsquelle eine bereits vorhandene Administrationsinstallation von MS-Office, braucht nichts konfiguriert werden, ist die Installationsquelle z.b. eine CD, so ist die zweite Option zu wählen und ein gültiger Product-Key einzugeben: Um in der späteren Zuweisung von Einstellungen flexibler zu sein, werden an dieser Stelle keine Profileinstellungen importiert, sie werden später in der Datei login.bat zugewiesen. Die hier optional vorzunehmenden Änderungen werden in der Standardinstallation mittels Gruppenrichtlinien zugewiesen, es sind also keine Änderungen vorzunehmen:

8 Optionale Änderungen

9 Alle Einstellungen bzgl. MS Outlook werden in der Datei login.bat zugewiesen

10 Pfad und Namen des Aufrufs der Installation können von der Vorlage abweichen Die Installation erfolgt von der Eingabeaufforderung aus.