Scannen. Tippe auf die große Plus-Schaltfläche des Startbildschirms um einen neuen Scan zu starten. Halte dein Gerät jetzt zum Scannen gerade über ein

Transkript

1 Scan bot Handbuch

2 Scannen Tippe auf die große Plus-Schaltfläche des Startbildschirms um einen neuen Scan zu starten. Halte dein Gerät jetzt zum Scannen gerade über ein

3 Dokument, eine Visitenkarte, einen Beleg, QR- oder Barcode. Scanbot wird nun versuchen das Dokument automatisch zu erfassen. Das Scannen funktioniert am besten, wenn das Dokument einen guten Kontrast zur Oberfläche hat und alle Kanten klar erkennbar sind. Ein weißes Dokument auf einem weißen Tisch ist schwer zu erkennen. Die besten Lichtverhältnisse erreichst du mit indirektem Licht von einem Fenster um Schatten zu vermeiden. QR-Codes und Barcodes werden nach der Erkennung direkt geöffnet. Jetzt kannst du das Teilen oder Kopieren Symbol verwenden um den Inhalt an eine andere App (z.b. Notizen oder einen Browser) zu senden. Manche QR-Codes haben spezielle Funktionen um z.b. einen Kontakt zu speichern, eine Webseite zu öffnen oder einen Termin zum Kalender hinzuzufügen.

4 Scan-Hinweise Nichts gefunden, bitte manuell scannen Scanbot konnte die Kanten des Dokuments nicht erkennen. Versuche das Dokument auf einem anderen Untergrund zu scannen oder tippe auf den runden Auslöser um das Dokument manuell zu erfassen. Perspektive Der Winkel deines Gerätes zum Dokument ist nicht gerade genug. Versuche das Gerät perfekt gerade über dem Dokument auszurichten.

5 Näher heran Scanbot hat ein Dokument erkannt, aber es ist noch zu weit entfernt. Versuche das Gerät so auszurichten, dass das Dokument die Kamera fast vollständig ausfüllt und nur ein kleiner Rand erhalten bleibt. Das erzielt eine viel bessere Auflösung und Qualität. Klaren Hintergrund verwenden Diese Meldung erscheint, wenn der Rand des Dokuments nicht erkannt werden konnte. Zum Beispiel wenn ein weißes Papier auf einem hellen Tisch liegt. Versuche das Dokument auf einen anderen Untergrund zu legen.

6 Kamera drehen Dieses Symbol bedeutet, dass das Gerät um 90 gedreht werden muss, damit das Dokument besser in den Rahmen passt. Ein horizontales Dokument kann am besten erfasst werden, wenn die Kamera auch horizontal gehalten wird.

7 Scan-Funktionen Seitenmodus Wechsle zwischen Einzel- oder Mehrfach- Seitenmodus. Scan-Automatik Wenn dir die automatische Erfassung nicht gefällt, kannst du sie hier abschalten und von Hand über die Auslöse-Schaltfläche scannen.

8 Blitzlicht Schalte das Licht am Handy ein. Hinweis: Das beste Licht zum Scannen ist indirektes Licht von Fenstern oder Lampen, die nicht direkt das Papier beleuchten und so Spotlichter oder Schatten verursachen.

9 Scan überprüfen Hier kannst du die erfassten Seiten überprüfen und ggf. optimieren bevor das Dokument gespeichert wird.

10 Seiten verschieben Wenn du mehr als eine Seite hast, erscheint in der unteren Leiste die Verschieben-Funktion. Hier kannst du schnell die bereits gescannten Seiten anordnen. Seiten entfernen Tippe auf das Symbol um die aktuelle Seite zu löschen.

11 Name Tippe auf den Namen in der oberen Leiste um ihn zu ändern. Hier kannst du direkt los schreiben oder auf einen Textbaustein tippen um ihn einzufügen. Die Textbausteine enthalten Orte in deiner Umgebung, wie Firmen oder Restaurants, sowie Ereignisse aus deinem Kalender, die Zwischenablage, das aktuelle Datum oder individuelle Textbausteine. Du kannst deine eigenen Textbausteine erstellen, indem du unten auf Einstellungen tippst. Hier kannst du neue Bausteine erstellen, Überflüssige entfernen und zusätzlich den Trenner und die Vorlage für neue Namen definieren.

12 Filter Ändere den Farbfilter des Dokuments. Mit den Filtern sehen deine Scans professionell aus. Scanbot Pro: Der Magic Color Filter ist unser bester und universellster Filter. Dein Dokument sieht heller aus, der Text ist schärfer und die Farben natürlicher. Der Standard Farbfilter verbessert den Kontrast und erhält die Farben. Graustufen entfernt alle Farben und erhöht den Kontrast. Schwarz/Weiß konvertiert das Bild in ein echtes Schwarz/Weiß Format mit kleinerer Dateigröße. Zuschnitt In seltenen Fällen ist der automatische Zuschnitt nicht perfekt. Hier kannst du den Zuschnitt von Hand korrigieren. Versuche zuerst das Dokument noch

13 einmal zu erkennen, indem du auf das Zurücksetzen-Symbol oben rechts tippst. Wenn dies fehlschlägt kannst du die Anker an den Ecken oder Seiten verschieben. Die Seiten springen automatisch an die nächste Kante. Drehen Sollte eine Seite gedreht erscheinen musst du es mit dem Rotations-Werkzeug drehen bevor du speicherst.

14 Nächste Schritte Nachdem das Dokument gespeichert wurde erscheint es als Karte am oberen Bildschirmrand. Falls du die OCR (Texterkennungs-) Funktion aktiviert hast wird diese nun automatisch gestartet (Scanbot Pro). Sollte zusätzlich der automatische Upload eingestellt sein wird er direkt nach der Texterkennung gestartet (Scanbot Pro) und das Dokument wird an die gewünschte Cloud übertragen.

15 Unterhalb des Dokuments werden deine meistgenutzten Ziele angezeigt und du kannst das Dokument durch Tippen zum gewünschten Ziel senden. Das ist sehr nützlich wenn du z.b. häufig Belege in einer bestimmten Cloud speichern möchtest. Tippe auf Mehr wenn du das Dokument an einen anderen Ort exportieren möchtest. Jetzt erscheint eine Liste mit allen unterstützten Cloud-Diensten. Nach der Auswahl erscheinen weitere Optionen wie der gewünschte Ordner und ggf. das Format (Bild, PDF). Mit der OCR Funktion kann Scanbot auch Aktionen im Dokument finden. Aktionen beziehen sich auf Adressen, Anschriften, Telefonnummern oder Webseiten. Tippe auf Aktionen um zu sehen was Scanbot gefunden hat. Jetzt kannst du z.b. direkt eine Telefonnummer anrufen, eine senden oder eine Webseite öffnen.

16 Mit Dokumenten arbeiten Tippe auf ein Dokument in der Liste um es zu öffnen. Hier kannst du es teilen, bearbeiten, unterschreiben und mehr.

17 Wische nach links/rechts um durch die Seiten zu blättern und ziehe die Finger auseinander oder zusammen um zu zoomen. Name Tippe auf den Namen in der oberen Leiste um das Dokument umzubenennen. Das funktioniert genau wie beim Scannen eines Dokuments. Die Details dazu sind im Scan-Abschnitt genauer beschrieben. Dokument öffnen Dieser Button öffnet das Dokument in einer App zum Anzeigen von PDFs.

18 Senden an Hier kannst du die Liste der Export-Optionen öffnen, die nach jedem Scan als Karte gezeigt wird. Wähle das gewünschte Ziel oder erstelle ein Neues. Erinnerungen Stelle einen Wecker um dich an bestimmte Dokumente erinnern zu lassen. Der Wecker kann in Scanbot, Wunderlist oder Evernote gestellt werden und du kannst aus Zeiten wie Heute Abend oder Morgen auswählen. Natürlich kannst du auch spezifische Daten und Uhrzeiten hinzufügen.

19 Seiten hinzufügen (Scanbot Pro) Füge einfach weitere Seiten zum Dokument hinzu. Die Funktionsweise ist identisch mit dem normalen Scanvorgang. Neue Seiten werden automatisch am Ende eingefügt. Annotieren (Scanbot Pro) Mit den Annotation-Funktionen kannst du dein Dokument einfach mit Stift und Marker bearbeiten, Notizen hinzufügen oder unterschreiben. Weitere Optionen Wenn du die drei Punkte oben rechts in der Ecke antippst, gelangst du in das Menü für die erweiterten

20 Optionen. Hier kannst du den erkannten Text in deine Zwischenablage kopieren (Scanbot Pro), Dokumente umbenennen, duplizieren oder löschen. Außerdem kannst du die momentan ausgewählte Seite als Bilddatei speichern.

21 Dokument-Liste

22 Suche (Scanbot Pro) Tippe auf die Lupe in der Dokumentenliste um die Suche zu öffnen. Wenn du OCR (Text Erkennung) aktiviert hast kannst du auch nach Text innerhalb der Dokument suchen und nicht nur nach dem Namen. Während du tippst erscheinen die Ergebnisse, jeweils mit dem ersten Treffer als Vorschau. Tippe auf ein Dokument um den Treffer anzuzeigen. Mehr Optionen Tippe und halte ein Dokument um die erweiterten Optionen anzuzeigen. Hier kannst du Dokumente duplizieren, zwei verschiedene Dokumente zusammenfügen oder Dokumente zu einer geringeren Dateigröße komprimieren.

23 Einstellungen Cloud Dienste Automatischer Upload (Scanbot Pro)

24 Wenn der automatische Upload aktiviert ist werden neue Dokumente direkt nach dem Speichern in einen Cloud Ordner deiner Wahl übertragen. So ist es sehr einfach Dokumente direkt am Mac oder PC weiterzuverwenden. Melde dich bei deinem Cloud-Service an um Scanbot zu verbinden. Danach kannst du den vorausgewählten Order antippen um einen eigenes Verzeichnis zu wählen. Du kannst dich bei mehreren Cloud Diensten anmelden, aber es kann immer nur ein Cloud Dienst zum automatischen Upload verwendet werden. Google Drive Synchronisation kann parallel zu anderen Cloud-Diensten verwendet werden. Mit der Synchronisation werden Änderungen auch automatisch mit anderen Geräten synchronisiert. Dies ist die beste Wahl wenn du ein weiteres Android Gerät besitzt auf dem du auch Scanbot nutzt.

25 Scan-Qualität & Dateigröße Hier wählst du die Qualität der gespeicherten Scan. Im Durchschnitt hat die Einstellung die folgende Größe pro Seite 0.1 MB Niedrige Qualität 0.2 MB Medium Qualität 0.5 MB Hohe Qualität 1.5 MB Beste Qualität Üblicherweise ist die Größe kein Problem solange nicht hunderte Dokumente gescannt werden. Daher ist es empfohlen die beste Qualität zu wählen, wenn man ein neueres Gerät besitzt. Ältere Geräte sollten auf Niedrig oder Medium eingestellt werden, da die Leistung des Geräts nicht ausreicht. Standard Name Hier wird das Muster gewählt nachdem neue Scans benannt werden. Es kann aus Text und variablen

26 Textbausteinen bestehen die über der Tastatur erscheinen. Unter dem Eingabefeld wird eine Vorschau gezeigt.

27 Standard SD Karten Ordner Wenn du auf den angegebenen Pfad tippst, kannst du den Speicherort für Dokumente auf deinem Gerät oder deiner SD Karte ändern. M otive (Scanbot Pro) Wähle aus vier wunderschön gestalteten Motiven um die Farben von Scanbot zu verändern.

28 Support Solltest du eine Frage oder ein Problem mit Scanbot haben kannst du uns jederzeit unter schreiben.