PRINCE2 TAG PRINCE2 in Projekten der Bundesbehörden und der Bundeswehr. Peter Morwinski, Leiter Technologie Center

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1 Ihr starker IT-Partner. Heute und morgen PRINCE2 in Projekten der Bundesbehörden und der Bundeswehr PRINCE2 TAG 2011 Peter Morwinski, Leiter Technologie Center

2 INHALT PRINCE2 und V-Modell XT Einleitung und Ausgangslage V-Modell 97 V-Modell XT Ein Vergleich Fazit 2 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

3 Anforderungen in Projekten der Bundesbehörden und der Bundeswehr Bundeswehr Besondre Anforderungen komplexe Organisationsstrukturen fehlende oder ungenaue Projektdefinition auf Grund der verteilten Ansprechpartner (Bedarfsdecker, Bedarfsträger) hohe Sicherheitsanforderungen (nach BSI) fehlende Kenntnisse im Projektmanagement 3 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

4 Anforderungen in Projekten der Bundesbehörden und der Bundeswehr Behörden Besondere Anforderungen Verteilte Organisationen und Standorte der Behörden Sehr spezielle Anforderungen an IT- Infrastrukturen (Eigenlösungen) fehlende Kenntnisse im Projektmanagement unklare Zuständigkeiten 4 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

5 Anforderungen in Projekten der Bundesbehörden und der Bundeswehr Projektmanagementmethoden Ausgangslage Es existieren eine Vielzahl von unterschiedlichen Projektmanagementmethoden In der Bundeswehr, Wasserfallmodell oder V- Modell in den Behörden bei SW Entwicklung, agile Methoden (scrum, rup, eigene Methoden) bei Infrastruktur, Wasserfallmodell oder V- Modell 5 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

6 und PRINCE2 Ausgangslage (2009) PRINCE2 Langjährige Erfahrung in PRINC2 Ausgebildete Mitarbeiter in PRINCE2 Vorhandene Dokumente und Unterlagen Kenntnisse in rup, scrum, PMI V-Modell Eingeschränkt Erfahrung mit dem V-Modell 97 Keine Kenntnisse im Bundeswehr- oder Behördenumfeld 6 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

7 und PRINCE2 Ausblick (Zieldefinition) V-Modell XT Ausbildung der Projektleiter im V-Modell XT Erreichen einer Zertifizierung (erste Stufe) Sammeln von Erfahrungen mit dem V-Modell im Kundenumfeld Aufbau von standardisierten Vorlagen für die Projektarbeit Überprüfen der PRINCE2 Methode auf Tauglichkeit in der Bundeswehr und den Behörden 7 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

8 Einleitung (1) Projektmanagementmethode V Modell XT Das V-Modell ist ein Modell, eine Methode, zum Planen und Durchführen von Projekten. Ziel dieser Methode ist es, konkrete und standardisierte Vorgaben, 8 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

9 Einleitung (2) Projektmanagementmethode V Modell XT Rollen, Aufgaben und Verfahren vorzugeben um die Projekttransparenz Erfolgswahrscheinlichkeit von Projekten zu erhöhen. 9 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

10 Einleitung (3) Entwicklung des Projektmanagement im öffentlichen Bereich Ausgangpunkt für die Entwicklung des V-Modell war der Auftrag des Bundesministeriums für Verteidigung (BMVg) in Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Wehrtechnik und Beschaffung (BWB) in Koblenz und der Industrieanlagen-Betriebsgesellschaft mbh (IABG) in Ottobrunn Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

11 Einleitung (4) Entwicklung des Projektmanagement im öffentlichen Bereich Sie sollten eine Methode erarbeiten die einerseits für den Auftraggeber und anderseits für den Auftragnehmer 97 zu gleichen Teilen genutzt werden kann. 11 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

12 Einleitung (5) Entwicklung des Projektmanagement im öffentlichen Bereich erste Version des V-Modell wurde im August 1992 veröffentlicht im Juni 1997 Freigabe der finalen Version (die Zahl 97 wird die Versionszahl) Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

13 Einleitung (6) Entwicklung des Projektmanagement im öffentlichen Bereich Im Februar 2005 wurde die fortgeschriebene Version des V-Modell 97, als Entwicklungsstandard für IT-Systeme des Bundes für die Planung und Durchführung von IT Projekten verbindlich vorgeschrieben Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

14 Aufbau des V-Modell 97 (1) Aufbau des V Modell 97 Die erste Ebene, beschreibt Aktivitäten und Produkte die die Grundlage für Tätigkeiten und deren Ergebnisse im Rahmen der Systementwicklung bilden 14 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

15 Aufbau des V-Modell 97 (2) Aufbau des V Modell 97 Die zweite Ebene, wird Methodenzuordnung genannt dort werden Aktivitäten, Techniken und Notationen definiert 15 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

16 Aufbau des V-Modell 97 (3) Aufbau des V Modell 97 Die Werkzeuganforderungen bilden die dritte Ebene Anforderungen an die zur Entwicklung benötigten Werkzeuge und Tools mit dem Ziel dem Anwender die Auswahl zu vereinfachen 16 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

17 Aufbau des V-Modell 97 (4) Aufbau des V Modell 97 Die detaillierten Beschreibung des Entwicklungsprozesses sind der Drehund Angelpunkt das Prozessmodell oft in der Praxis nur als Vorgehensmodell oder in Kurzform als "V-Modell darstellt wird 17 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

18 Aufbau des V-Modell 97 (5) Kritik am V-Modell 97 Keine Anpassungen in der Projektlaufzeit oder Organisation vorgesehen Monolithischer Ansatz ohne Module Nur einmaliger Durchlauf der Methode vorgesehen (agile Projekte sind nicht vorgesehen) Starke Ausrichtung an Systementwicklungsprojekten 18 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

19 Aufbau des V-Modell XT (1) Weiterentwicklung zum V-Modell XT wurden die Qualitätseigenschaften des V-Modells entscheidend verbessert organisationsspezifischen Anpassbarkeit erhöht Skalierbarkeit auf unterschiedliche Projektgrößen 19 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

20 Aufbau des V-Modell XT (2) Weiterentwicklung zum V-Modell XT die Struktur wurde überarbeitet Teilbereiche (Bausteine) sind möglich Vordefinierte Verfahren beschreiben, diese Teilbereiche (Tailoring) 20 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

21 Struktur des V-Modell XT (1) Der V-Modell Kern das V-Modell regelt das "Wer" "Wann" und "Was" in einem Projekt In Abhängig von den charakteristischen Eigenschaften einer Projektanforderung lassen sich die verschiedenen Projekte klassifizieren und in Projekttypen einteilen (AG, AN, AG/AN) feste Projekttypvarianten sind vordefiniert 21 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

22 Struktur des V-Modell XT (2) 22 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

23 Struktur des V-Modell XT (3) Der V-Modell Kern Projekttyp (AG), (AN, (AG/AN) weitere Merkmale Auftragsstruktur (AG) Systemlebenszyklus (AN) Infrastruktur, (AN) SW-Entwicklung Projekttypvarianten Projekt mit einem oder mehreren Auftragnehmern 23 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

24 Struktur des V-Modell XT (4) Der V-Modell Kern Projektrolle (AG), (AN), (AG/AN) Projekttyp z.b. Systementwicklung Projektgegenstand HW System entwickeln SW System programmieren HW / SW System entwickeln Systemintegration 24 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

25 Struktur des V-Modell XT (5) 25 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

26 Struktur des V-Modell XT (6) V-Modell XT Kern (die VWelt) Projekttypen Projektdurchführungsstrategien Vorgehensbausteine Entscheidungspunkte 26 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

27 Struktur des V-Modell XT (7) V-Modell XT Kern Projekttypen Projektdurchführungsstrategien Vorgehensbausteine Entscheidungspunkte 27 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

28 Struktur des V-Modell XT (8) V-Modell XT Kern Projekttypen Projektdurchführungsstrategien Vorgehensbausteine Entscheidungspunkte 28 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

29 Struktur des V-Modell XT (9) V-Modell XT Kern Projektdurchführungsstrategien regeln die Erstellung von Produkten legen die Reihenfolge fest bestimmen die Abhängigkeiten sind eine Folge des Projektplan werden im Projekthandbuch dokumentiert 29 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

30 Struktur des V-Modell XT (10) V-Modell XT Kern Projekttypen Projektdurchführungsstrategien Vorgehensbausteine Entscheidungspunkte 30 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

31 Struktur des V-Modell XT (11) V-Modell XT Kern (weiß) Vorgehensbausteine Basis Projektmanagement Konfigurationsmanagement Problem- und Änderungsmanagement Qualitätsmanagement Kaufm. Projektmanagement Messung und Analyse (Option) 31 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

32 Struktur des V-Modell XT (12) V-Modell XT Kern (hellblau) Vorgehensbausteine AG/AN Lieferung und Abnahme (AG) Vertragsschluss (AG) Lieferung und Abnahme (AN) Vertragsschluss (AN) Einführung und Pflege eines Vorgehensmodell (z.b. V-Modell XT Bund) 32 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

33 Struktur des V-Modell XT (13) V-Modell XT Kern (blau) Vorgehensbausteine erweitert Anforderungsfestlegung Evaluierung Systemerstellung SW / HW-Entwicklung Sicherheit Benutzbarkeit und Ergonomie Weiterentwicklung, Migration, Altsysteme Logistikkonzeption Multiprojektmanagement 33 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

34 Struktur des V-Modell XT (14) V-Modell XT Kern Vorgehensbaustein gehört zu einer Disziplin HW System erzeugt ein Produkt Konzept (Dokument) benötigt eine Aktivität Konzept erstellen Bearbeitet ein Thema HW Konzepte gehört zu einem Abschnitt Grobkonzept (Projektplan) 34 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

35 Struktur des V-Modell XT (15) 35 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

36 Struktur des V-Modell XT (16) V-Modell XT Kern Projekttypen Vorgehensbausteine Entscheidungspunkte Projektdurchführungsstrategien 36 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

37 Struktur des V-Modell XT (17) V-Modell XT Kern Entscheidungspunkte Grundlage für die Durchführung regelt die Reihenfolge der Produkte zeigt den Projektfortschritt an Steuert die Qualität gibt den nächsten Projektabschnitt frei 37 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

38 Struktur des V-Modell XT (18) 38 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

39 Struktur des V-Modell XT (19) V-Modell XT Kern Entscheidungspunkte bilden in Summe den Projektablauf Steuern den Übergang zwischen den Produkten und Projektabschnitten 39 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

40 Struktur des V-Modell XT (20) 40 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

41 Struktur des V-Modell XT (21) V-Modell XT Kern Risikominimierende Projektsteuerung Überprüfen und bewerten des Projektes unter Risikogesichtspunkten Festlegen der Qualitätsmaßstäbe und Messpunkte Steuern des Übergangs zwischen den Produkten und Projektabschnitten durchführen des Lenkungsausschuss 41 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

42 Struktur des V-Modell XT (22) V-Modell XT Kern Konfigurationsmanagement Dokumentieren der Produkte und Produktkonfigurationen Aufbau der Produkt-Bibliothek Überprüfen der funktionalen Anforderungen in Hinblick auf die erstellten Produkte 42 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

43 Struktur des V-Modell XT (23) Kritik am V-Modell XT bedingt dynamisches Modell Iterationen im Modell erlaubt Phasen, Produkte und Übergänge Klare Strukturen sehr gute Dokumentation nur für IT-Projekte geeignet nur in Deutschland bekannt 43 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

44 und PRINCE2 Vergleich (1) PRINCE2 im Kundenumfeld V-Modell XT im Kundenumfeld gut strukturierte Methode deckt alle Einsatzbereiche ab Risikomanagement vorhanden kann in den unterschiedlichsten Projektsituationen eingesetzt werden eignet sich für Projektcontrolling gut strukturierte Methode deckt nicht alle Einsatzbereiche ab Risikomanagement teilweise vorhanden kann nicht in allen Projektsituationen eingesetzt werden eignet sich für Projektcontrolling 44 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

45 und PRINCE2 Vergleich (2) PRINCE2 im Kundenumfeld V-Modell XT im Kundenumfeld Basis für Multiprojektmanagement International gut bis sehr gute Dokumentation ausgereifte Projektwerkzeuge umfangreiche Schulungsmöglichkeiten Basis für Multiprojektmanagement nur national gut bis sehr gute Dokumentation keine Projektwerkzeuge umfangreiche Schulungsmöglichkeiten (Dokumentation, wenige Trainer) 45 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

46 und PRINCE2 Vergleich (3) PRINCE2 Aus- und Weiterbildung V-Modell XT Aus- und Weiterbildung zentrale Organisation Dokumentation (Ausbildung) Schulungsmöglichkeiten erfahrene Trainer Weiterentwicklung und Pflege zentrale Organisation Dokumentation (Ausbildung) Schulungsmöglichkeiten erfahrene Trainer Weiterentwicklung und Pflege 46 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

47 und PRINCE2 Fazit Fazit aus den aktuellen Projekten PRINCE2 ist einfacher und schneller V-Modell XT bietet ein hohes Maß an fest definierten Projektvorlagen (Eingeschränkt auf HW / SW oder Infrastruktur) Projektmanager mit Erfahrung in PRINCE2 könne sehr schnell V-Modell XT erlernen und umsetzen Es gibt erste Projekte nach PRINCE2 in den Behörden 47 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

48 Literatur- und Quellenverzeichnis Das V-Modell XT, Der Beauftragte der Bundesregierung für Informationstechnik Das V-Modell XT, TU Claustahl Modell%20XT%20HTML/index.html IABG, V Modell Seiten der IABG, Hans-Joachim Neußer IABG, IS23 (1997), Reihe V-Modell, Entwicklungsstandard für IT-Systeme des Bundes, Methodenzuordnung Vgl. IABG, IS23 (1997), Methodenzuordnung Analyse und Bewertung des V-Modell 97 hinsichtlich seiner Eignung für komponentenbasierte Softwareentwicklung, Robert Bender, Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center

49 PRINCE2 TAG 2011 Vielen Dank. 49 Bechtle AG Peter Morwinski Leiter Technologie Center