Open Source Geschäftsanwendungen- Eine professionelle Alternative für KMU s? Ja, mit AvERP!

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1 Open Source Geschäftsanwendungen- Eine professionelle Alternative für KMU s? Ja, mit AvERP! 1

2 , Ausbildung: Dipl. Betriebswirt (FH) Seit 14 Jahre tätig im Vertrieb und Einführung von ERP Systemen; seit 1 Jahr selbstständig Schwerpunkte: ERP Systeme Dokumentenmanagementsysteme Vertriebspartner der Synerpy GmbH 2

3 Synerpy GmbH, Bayreuth Gründung feste Mitarbeiter, über 20 freie Mitarbeiter Entwickler des OpenSource ERP Systems AvERP Vertriebspartner in Deutschland Österreich Schweiz Asien 3

4 Was ist AvERP? Hochintegrierte ERP Lösung Modularer Aufbau: Verkauf Einkauf Lager Fertigung Zeiterfassung relationalen Datenbank Quellcodeoffen anpassbar 4

5 Besonderheit AvERP Kostenloser Download im Internet Keine Lizenzkosten, keine Wartungsverträge Kostenlose Updates Ressourcenschonende Programmierung Finanzierung nur über Dienstleistungen kein Zwang Dienstleistungen anzufordern 5

6 Leistungsumfang AvERP 6

7 Zielgruppe AvERP Betriebsgröße von 3 50 Arbeitsplätzen Fertigungsunternehmen aus allen möglichen Branchen mit Zweigniederlassungen im Ausland Dienstleistungsbetriebe Großhandel 7

8 Aussagen für den Einsatz von AvERP Wir sind bereit für Dienstleistungen zu bezahlen, nicht aber für die Lizenzkosten, Updates und Wartungsverträge. Das vorhandene Budget fließt direkt in die Einführung und Optimierung des Systems und nicht in ein Basismodell. Wieso die eigenen Geschäftsprozesse der Software anpassen und nicht umgekehrt? 8

9 Positionierung AvERP Direkter Wettbewerb zu: SAGE OfficeLine, ClassicLine MESONIC MS Navision, MS XAL Abbas SAP Business One Oberhalb von: PC Kaufmann Lexware Büroware 9

10 Praxisbeispiel Hersteller Leiterplatten, Eigenentwicklungen 10 Arbeitsplätze Fibu / Lohn und Auftragsabwicklung mit Lexware Stücklistenverwaltung mit Eigenentwicklung ACCESS Bestellungen mit WORD Viele Excellisten (Ansprechpartner, Interessenten Produktdokumentation usw.) Keine Lagerverwaltung, keine Bedarfsberechnung, Fertigung durch Zuruf 10

11 Nachteile dieser Organisation Falsche, fehlende oder doppelte Erfassung bei Kunden- und Artikelstammdaten Kein abteilungsübergreifender Informationsaustausch Viele zeitraubende manuelle Tätigkeiten Keine Planung und Steuerung: Terminjäger ist wichtigster Mitarbeiter im Unternehmen 11

12 Nach Einführung AvERP Zentrales System für die Datenhaltung Transparente und durchgehende Prozesse Verkauf, Bedarfsberechnung, Einkauf, Lager und Fertigung über AvERP Planungs- und Steuerungsmöglichkeiten Berichtswesen und Statistiken Produktdokumentation in AvERP Übergabe der AR und ER über die Datevschnittstelle 12

13 Kosten I: Kostenlose Komponenten AvERP Benutzerprogramm für beliebig viele User Relationale Datenbank (Interbase / Firebird) Online Hilfe Diverse Administrationsprogramme AvERP Designer AvERP Admin AvERP Jobserver Datenbankquellcode 13

14 Kosten II: Kostenpflichtige Komponenten Optional: Anwendungs- und Programmierdokumentation im PDF Format (179 Euro) IBEXPERT (199 Euro) Für Anpassungen an der Datenbank oder der Programmierlogik Dienstleistungen (nur wenn gewünscht) 14

15 Aufwandsübersicht Praxisbeispiel 1 Tag Workshop 2 Tage Anpassungsentwicklung 2 Tage Datenübernahme 3 Tage Schulung 0,5 Tage Installation 2 Tage Einführungsunterstützung, Echtzeitbegleitung Dokumentation und IBEXPERT Gesamtaufwand: Euro 15

16 Dienstleistungsübersicht Grundsatzgespräch (Präsentation) kostenfrei Anforderungs- und Prozessanalyse Anpassungs- und Modulentwicklung Installation Datenübernahme Schulungen Einführungsunterstützung und Hotline Projektmanagement 16