Herzlich willkommen ESN-Anwenderforum 2013

Transkript

1 Effiziente Prozesse im Wartungs-, Instandhaltungs-, Störungsund Liegenschaftsmanagement Herzlich willkommen ESN-Anwenderforum 2013

2 Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung mit dem Stefan Bachmann, ESN EnergieSystemeNord GmbH 2

3 Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung im 1 Einleitung 2 Voraussetzungen 3 Praxisbeispiel 4 Fazit 3

4 Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung im 1 Einleitung 2 Voraussetzungen 3 Praxisbeispiel 4 Fazit 4

5 Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung im Kurze Einleitung in das Thema Ziel: alle Arbeitszeiten werden auftragsbezogen im erfasst Vermeidung von Doppeleingaben Vermeidung von Übertragungsfehler Schnellere Verfügbarkeit 5

6 Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung im 1 Einleitung 2 Voraussetzungen 3 Praxisbeispiel 4 Fazit 6

7 Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung im Voraussetzungen im : Kosten- und Zeiterfassungsmodul vorhanden Mobile Anwendung vorhanden optional Arbeitszeitclient vorhanden (nur für inhouse) Schnittstelle ERP-System Personaldatensätze sind konfiguriert Arbeitspläne sind konfiguriert Lohnarten sind konfiguriert Auftragsnummern oder Kostenstellen stehen im zur Verfügung Geplante und ungeplante Aufgaben stehen zur Verfügung 7

8 Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung im 1 Einleitung 2 Voraussetzungen 3 Praxisbeispiel 4 Fazit 8

9 Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung im Praxisbeispiel Personal Monteure, Meister, Ingenieure im technischen Bereich inhouse und mobil Aufgaben Geplante Aufgaben z.b. Instandhaltung z.b. Bauüberwachung nicht oder noch nicht geplante Aufgaben Daueraufträge Rüstzeiten. 9

10 Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung im Praxisbeispiel Auftragsnummern z.b. Zugriff auf Auftragsnummern aus Wilken Energy (oder andere SAP, kvasy, Navision.) Arbeitszeiten Rückgabe an Wilken Datum Auftragsnummer Personalnummer Dauer Lohnart Kostenstelle 10

11 Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung im Beispiel Monteur (mobil) Monteur bekommt für nicht oder noch nicht geplante Aufgaben einen Aufgabenvorrat 11

12 Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung im Beispiel Monteur (mobil) Diese sind neben geplanten Aufgaben mobil verfügbar 12

13 Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung im Beispiel Monteur (mobil) Nach Erledigung und Synchronisation ist die Arbeitszeit im 13

14 Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung im Beispiel Monteur (mobil) Weitere Schritte Freigabe der Arbeitszeiten im durch den Vorgesetzten Übergabe der Arbeitszeiten in Wilken (automatischer Schnittstellenlauf) Buchungslauf in Wilken 14

15 Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung im Beispiel Ingenieur (inhouse, nur Arbeitszeiterfassung) Erfassung der Arbeitszeiten im Arbeitszeitclient 15

16 Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung im Beispiel Ingenieur (inhouse, nur Arbeitszeiterfassung) Weitere Schritte wie beim Monteur 16

17 Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung im 1 Einleitung 2 Voraussetzungen 3 Praxisbeispiel 4 Fazit 17

18 Auftragsbezogene Arbeitszeiterfassung im Fazit: Komplette Arbeitszeiterfassung über ist möglich Vorteile durch Aufgaben zur reinen Arbeitszeiterfassung Höhere Akzeptanz des Gesamtsystems Sinnvolle Erweiterung einer vorhandenen Installation Reduzierung von Bearbeitungszeiten und Übertragungsfehlern Auswertungen Soll-Ist Vergleich und Ermittlung von Planzahlen Betriebsmittelbezogener Aufwand 18

19 Vielen Dank für Ihr Interesse! Stefan Bachmann ESN EnergieSystemeNord GmbH Teamleiter Tel /

20 Agenda 1 Thema 1 2 Thema 2 3 Thema 3 4 Thema 4 5 Thema 5 6 Thema 6 20