AUSWERTUNGEN ONLINE Online-Bereitstellung von Auswertungen

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1 AUSWERTUNGEN ONLINE Online-Bereitstellung von Auswertungen

2 Inhaltsverzeichnis 1 Leistungsbeschreibung Integration in das Agenda-System Highlights Individuelle Auswahl der Auswertungen Komfortable Bereitstellung der Auswertungen Automatische -Benachrichtigung Verfügbarkeit sofort, überall und vollständig Intuitive Navigation Komfortable Suche Das Hochsicherheits-Rechenzentrum Benutzerverwaltung Funktionsübersicht Autor: Franz Stein AUSWERTUNGEN ONLINE Online-Bereitstellung von Auswertungen 2

3 1 Leistungsbeschreibung Mit AUSWERTUNGEN ONLINE stellen Sie Ihrem Mandanten Auswertungen aus den Anwendungsbereichen Rechnungswesen, Personalwesen und Steuerberechnung komfortabel im Agenda-Rechenzentrum bereit. Ihr Mandant kann die Auswertungen von jedem PC oder von mobilen Endgeräten, wie z. B. ipad oder iphone, mit Internet-Zugang aufrufen. Er hat damit die Auswertungen für alle bereitgestellten Zeiträume selbst im Zugriff. Das reduziert Anfragen an die Kanzlei. AUSWERTUNGEN ONLINE kann selbstverständlich auch von Unternehmen genutzt werden, um beispielsweise Auswertungen für die Geschäftsleitung bereitzustellen. AUSWERTUNGEN ONLINE Online-Bereitstellung von Auswertungen 3

4 2 Integration in das Agenda-System Die Online-Bereitstellung von Auswertungen ist voll in das Agenda-Gesamtsystem integriert, bezieht Auswertungen aus dem Rechnungswesen, dem Personalwesen und der Steuerberechnung und stellt diese für den Online-Zugriff zur Verfügung. Die Auswertungen können über einen geschützten Internet-Zugang von jedem PC oder mobilen Endgeräten auf gerufen werden. Rechnungswesen Personalwesen Auswertungen bereitstellen Rechenzentrum Auf Auswertungen zurückgreifen PC oder mobile Endgeräte mit Internet-Zugang Steuerberechnung AUSWERTUNGEN ONLINE Online-Bereitstellung von Auswertungen 4

5 3 Highlights 3.1 Individuelle Auswahl der Auswertungen Sie können je Mandant festlegen, ob AUSWERTUNGEN ONLINE genutzt werden soll und welche Auswertungen für diesen Mandanten bereitgestellt werden. 3.2 Komfortable Bereitstellung der Auswertungen Für die Bereitstellung der Auswertungen haben Sie folgende Möglichkeiten: 1. Über den Bereitstellungs-Assistenten: Wenn Sie die Finanzbuchführung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die Steuererklärung fertiggestellt haben, werden Sie automatisch gefragt, ob Sie die gewählten Auswertungen bereitstellen möchten. AUSWERTUNGEN ONLINE Online-Bereitstellung von Auswertungen 5

6 2. Über den Stapeldruck / Formulardruck: Über den Stapeldruck / Formulardruck können Sie definierte Auswertungspakete an das Rechenzentrum übergeben. Sie haben hier folgende Wahlmöglichkeiten: 1. Sie übergeben die Auswertungen, die Sie markiert haben. 2. Sie übergeben die Auswertungen, die Sie in den Adressdaten für diesen Mandanten definiert haben. 3. Individuell über die Bildschirmansicht der Auswertungen: In der Bildschirmansicht der Auswertungen haben Sie die Möglichkeit, einzelne Auswertungen sofort an das Rechenzentrum zu übermitteln. AUSWERTUNGEN ONLINE Online-Bereitstellung von Auswertungen 6

7 3.3 Automatische -Benachrichtigung Wenn Sie Auswertungen zur Verfügung stellen, wird anschließend automatisch eine generiert, die bereits alle relevanten Daten enthält. Mit dieser informieren Sie Ihren Mandanten über die gerade bereitgestellten Auswertungen. Der Mandant ruft die Auswertungen direkt aus der auf. Steuerberechnung: Informationen über den Versand ( 6 StDÜV) Mit AUSWERTUNGEN ONLINE informieren Sie Ihren Mandanten sofort über den Versand der Steueranmeldungen und Steuererklärungen. Somit erfüllen Sie Ihre Verpflichtungen nach 6 der Steuerdaten-Übermittlungsverordnung automatisch. AUSWERTUNGEN ONLINE Online-Bereitstellung von Auswertungen 7

8 3.4 Verfügbarkeit sofort, überall und vollständig Die Auswertungen stehen dem Mandanten sofort nach der Bereitstellung im Rechenzentrum zur Verfügung. Der Aufruf kann ortsunabhängig von jedem PC mit Internet-Zugang oder von mobilen Endgeräten erfolgen. Der Mandant hat Zugriff auf die Auswertungen aller bereitgestellten Zeiträume. AUSWERTUNGEN ONLINE Online-Bereitstellung von Auswertungen 8

9 3.5 Intuitive Navigation Im Navigationsbereich des Online-Services-Managers wählen Sie den Service AUSWERTUNGEN ONLINE und den Anwendungsbereich (Rechnungswesen, Personalwesen oder Steuerberechnung) aus. Über die Baumstruktur im Arbeitsbereich wählen Sie den Zeitraum und die Art der Auswertung. AUSWERTUNGEN ONLINE Online-Bereitstellung von Auswertungen 9

10 3.6 Komfortable Suche Die komfortable Möglichkeit nach bestimmten Auswertungen zu suchen, lässt sich am besten an einem Beispiel zeigen: Beispiel: Es sollen alle Auswertungen des Mitarbeiters mit der Nummer 3 aus dem Jahr 2012 gefunden werden. Sie erfassen in der Erweiterten Suche das Jahr 2012 und die Mitarbeiter-Nummer. Es werden alle Auswertungen (Abrechnungen, SV-Meldungen, LSt-Bescheinigungen) dieses Mitarbeiters angezeigt. AUSWERTUNGEN ONLINE Online-Bereitstellung von Auswertungen 10

11 3.7 Das Hochsicherheits-Rechenzentrum Das Agenda-Rechenzentrum arbeitet nach höchsten Sicherheitsstandards. Mit dem Standort in Deutschland gewährleisten wir höchsten Datenschutz und erfüllen damit alle geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben. Die Kommunikation mit dem Agenda-Rechenzentrum erfolgt stets SSL-verschlüsselt. Details zum Agenda-Rechenzentrum finden Sie in der Broschüre Das Agenda-Rechenzentrum, die Sie auf der Agenda-Website unter IT-Lösungen aufrufen können. AUSWERTUNGEN ONLINE setzt auf zusätzliche Sicherheits-Standards. Alle Auswertungen werden bereits bei der Bereitstellung in den Fachanwendungen verschlüsselt. Die SSL-gesicherte Übertragung erfolgt direkt an das Agenda- Rechenzentrum. Zudem können nur von Agenda persönlich identifizierte Benutzer den Onlineservice KASSENBUCH ONLINE nutzen. 3.8 Benutzerverwaltung Mit der im Online-Services-Manager integrierten Benutzerverwaltung können Sie weitere Benutzer anlegen. Je Benutzer beschränken Sie den Zugriff auf einzelne Mandanten und die Auswertungen bestimmter Anwendungsbereiche (Rechnungswesen, Personalwesen, Steuerberechnung). AUSWERTUNGEN ONLINE Online-Bereitstellung von Auswertungen 11

12 4 Funktionsübersicht Vertragsbedingungen Persönliche Identifikation durch Agenda Agenda-Online-Zertifikat für Sie kostenlos Arbeiten mit AUSWERTUNGEN ONLINE Vordefinierte Auswertungen je Mandant Automatisches Bereitstellen von Auswertungen über den Bereit stellungs- Assistenten Bereitstellen von Auswertungen über den Stapeldruck Individuelles Bereitstellen einzelner Auswertungen Komfortable Suchmöglichkeiten Sofortige, vollständige Verfügbarkeit der Auswertungen auf jedem PC mit Internet-Zugang Keine Agenda-Software erforderlich für das Abrufen von Auswertungen (nur Internet-Browser) -Erinnerungsfunktion Information bei der Bereitstellung von Auswertungen Sofortige Benachrichtigung nach 6 Steuerdaten-Übermittlungsverordnung Online-Services-Manager Nutzungs-Statistiken einsehen Benutzerrechte verwalten Hybride Verschlüsselung für jede Transaktion Agenda-Software Informationen & Kontakt Weitere Informationen auf unserer Website agenda-software.de Software für Steuerberater Informationen über Agenda Software für Buchhalter Das Agenda-Rechenzentrum Software für Unternehmen Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da. Telefon: sales@agenda-software.de AUSWERTUNGEN ONLINE Online-Bereitstellung von Auswertungen 12

13 Agenda-Software jetzt kennenlernen! Faxantwort Ja, ich möchte das Agenda-System kennenlernen. Bitte senden Sie mir das Infopaket gratis und unverbindlich zu. Inhalt: Präsentations-DVD Ausführlicher Produkt-Katalog Kontaktdaten Ihres persönlichen Beraters Jetzt anfordern Ansprechpartner Vorname, Name Straße PLZ, Ort Telefon Fax Online-Formular Fordern Sie hier Ihr Infopaket online an: Unser Tipp: Online-Test Sie möchten die Software gerne selbst testen? Dann klicken Sie auf folgenden Link: Hier gleich online testen: Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Oberaustraße Rosenheim Telefon Faxantwort Internet agenda-software.de Art.-Nr Stand

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