Herzlich Willkommen in der Zukunft des Online Travel Managements!

Transkript

1 Herzlich Willkommen in der Zukunft des Online Travel Managements!

2 Warum haben wir die business travel cloud entwickelt? Das heutige Travel Management gestaltet sich für Unternehmen mit unter sehr schwierig. Es gibt einige wenige Komplettlösungen, die mit sehr viel personellem Aufwand verbunden sind. Hierdurch entstehen hohe Kosten. Sofern ein Unternehmen Kosten sparen möchte, bezieht das Unternehmen die Leistungen direkt vom jeweiligen Anbieter. Der große Nachteil an dieser Vorgehensweise ist, dass das Unternehmen für jeden Bereich im Travel Management ein eigenes System benötigt.

3 Die Lösung? Die business travel cloud! Hier beziehen Sie die Leistungen direkt von verschiedenen renommierten Partnern über einen einheitlichen Weg und erhalten detaillierte Auswertungen über das Geschäftsreiseaufkommen in Ihrem Unternehmen.

4 Über die business travel cloud: Mit der business travel cloud planen Sie Ihre Geschäftsreisen in einer webbasierten, zukunftsorientierten Komplettlösung. Egal, ob Ihre Hotelübernachtungen, Ihre Tagungen, Ihre Flüge oder die Anmietung von Mietwagen. Alle Bereiche im Segment "Geschäftsreisen / Business Travel" werden durch die business travel cloud abgedeckt.

5 Doch das ist lang nicht alles: Ihnen stehen zusätzlich zu den Buchungsmöglichkeiten, interessante Zusatzfunktionen (Eventmanagement, Teilnehmermanagement, Online Meetings) und umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung.

6 Ihre Vorteile Die business travel cloud bietet wesentliche Vorteile für Geschäftsreisende und Travel Manager. Vorteile für Geschäftsreisende Vorteile für Travel Manager Alles rund um das Thema Geschäftsreise in einem Portal: Tagungshotels, Flugtickets, Hotelübernachtungen und Mietwagen Geschäftsreise-Leistungen direkt vergleichen, buchen und stornieren Kostenfreie Buchung Ihrer Firmen-Vertragsraten bei Hotel.de und HRS Zusammenfassung Ihrer Geschäftsreisen in einem übersichtlichen Reiseplan Umfangreiche Reportings über das Geschäftsreiseverhalten Ihrer Mitarbeiter Vorgabeberechtigung für die Steuerung von bevorzugten Anbieter (z.b. mit Firmenraten) Kostenfreie Buchung Ihrer Firmen-Vertragsraten Keine Schulungs- oder Einführungskosten durch die simple Benutzerführung in der business travel cloud Datenexport für Ihr Firmeneigenes Controlling Umfassendes Reporting zur Steuerung und Optimierung Ihrer Geschäftsreisen

7 Was kostet die Nutzung der business travel cloud? Einrichtung meines Unternehmens: Benutzerkonto für meine Mitarbeiter: Benutzerkonto für Travel Manager: Buchung provisionsfreier Firmenraten (von HRS und Hotel.de): Individualisierung auf meine CI: Datenexport meines gesamten Geschäftsreiseaufkommens: Verwaltung der Reiserichtlinien meines Unternehmens: Verwaltung der bevorzugten Leistungsträger meines Unternehmens: kostenfrei kostenfrei kostenfrei kostenfrei kostenfrei kostenfrei kostenfrei kostenfrei Gesamtkosten für mein Travel Management über die btc: 0 EUR

8 Zukunftsweisende Technologie und anwenderfreundliche Benutzerführung. Die Einführung neuer Software Produkte in Unternehmen ist häufig mit viel Schulungsaufwand verbunden. Die business travel cloud ist selbsterklärend und ohne Schulungsaufwand von Ihren Mitarbeitern zu bedienen.

9 Beispiel 1 Ich möchte eine Hotelbuchung vornehmen:

10 Beispiel 2 Ich möchte eine Flugbuchung vornehmen: Preistransparenz: Der anfangs in der Suche angezeigte Preis, ist auch der Endpreis inkl. der Servicepauschale von Airline Direct. Es kommt lediglich die individuelle Kreditkartengebühr hinzu.

11 Beispiel 3 Ich möchte eine Tagung planen:

12 Wann ist die business travel cloud einsetzbar? Die business travel cloud wird bereits heute (3 Monate nach dem Launch) von durchschnittlich 250 Geschäftsreisenden täglich genutzt. Wir rechnen bis Ende 2014 mit zirka täglichen Nutzern, die mit der business travel cloud Ihre Geschäftsreisen planen.

13 Entwicklungsstand der business travel cloud Die business travel cloud wird innerhalb der nächsten Jahre kontinuierlich weiterentwickelt. Gern gewähren wir Ihnen einen Einblick über den aktuellen Entwicklungsstand und den weiteren geplanten Meilensteinen. heute online im März 2014 bis Sommer 2014 bis Ende 2014 Anfrage- und Buchungsfunktion für Gruppen Anfrage- und Buchungsfunktion für Tagungen Buchungsfunktion für Flüge Hotelbuchungen von Booking.com Auswertung und Buchungsstatistiken für Geschäftsreisende Hotelbuchungen von HRS Inkl. netto Firmenraten Hotelbuchungen von Hotel.de Inkl. netto Firmenraten Buchungsfunktion für Mietwagen Auswertung und Buchungsstatistiken für Travel Manager Systemsprache englisch Preisvergleich Hotelbuchungen Hotelbuchungen von Expedia Teilnehmermanagement System Buchungsfunktion für Events und Rahmenprogramme Online Eventmanagement Online Meetings mit Videokonferenz Systemsprache deutsch

14 Die nächsten Steps: Variante 1: Sie stellen uns eine Exceldatei mit den Geschäftsreisenden in Ihrem Unternehmen zur Verfügung. Wir binden diese in der business travel cloud ein und jeder Ihrer Mitarbeiter erhält einen persönlichen Zugang zur business travel cloud. Ihre Mitarbeiter können die business travel cloud sofort nutzen! Es ist keine Installation und keine Schulung erforderlich! Variante 2: Die Geschäftsreisenden in Ihrem Unternehmen registrieren sich eigenständig in der business travel cloud unter dem folgenden Link: Anhand der Angabe des Unternehmens werden die registrieren User automatisch erkannt und Ihrem Unternehmen zugeordnet.

15 Ihr Ansprechpartner Bei Fragen stehen wir Ihnen gern persönlich zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner ist: Telefon: +49 (0) Mein persönlicher Tipp: Ihre Mitarbeiter können auch von unterwegs auf die business travel cloud zugreifen um alle Vorteile zu nutzen bzw. von unterwegs Buchungen vorzunehmen. Die business travel cloud ist optimiert für Tablets und Smartphones. Sven Bergerhausen CEO MICE access GmbH

16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und viel Spaß mit der business travel cloud!