BÜRO MAYER GmbH & Co. KG

Transkript

1 Zielvereinbarung mit Bonuszahlung aus dem S+P Personalmanagement Modul mit Nutzung der Werte in der Personalabrechnung Seite 1 von 7 Es wird beispielhaft eine Zielvereinbarung mit einer Bonuszahlung dargestellt. Diese wird im Modul Personalmanagement erfasst. Hier wurde ein einfaches Beispiel mit nachvollziehbaren Zahlen gewählt. Zusätzlich dargestellt wird der automatische Abruf dieser Werte über eine Lohnformel im Modul Personalabrechnung. Dies bedeutet: Die im Personalmanagement erfassten Komponenten der Zielerreichungen können in der Lohnerfassung der Personalabrechnung automatisch für die Ermittlung von Bonuszahlungen abgerufen werden. Standardauswertungen aus dem Personalmanagement zur Zielvereinbarung sind als Bildschirmausdrucke eingefügt. 1. Schritt: Im Personalmanagement wird eine Zielvereinbarung angelegt, die am endet, d.h. Werte stehen ab Juli 2012 zur Verfügung. Die Spalten - Erreichter Wert und Zielwert sind Eingabespalte, genauso die Spalte Bonus. In der Spalte Ergebnis wird auf Grund der Einträge in der Spalte Erreichter Wert und Zielwert ein Ergebnis gerechnet, dessen Summe über eine Lohnformel in der Personalabrechnung abgreifbar ist. Genauso verhält es sich mit den Beträgen in der Spalte Bonus, auch diese lassen sich abgreifen

2 Zielvereinbarung mit Bonuszahlung aus dem S+P Personalmanagement Modul mit Nutzung der Werte in der Personalabrechnung Seite 2 von 7 Die Summe der Zielerreichungen ermittelt sich ausgehend von den Werten - siehe Bildschirmausdruck - wie folgt: Wichtung Ergebnis Zielerreichung 30% 25% 7,50 40% 125% 50,00 30% 150% 45,00 2. Schritt: Summe der Zielerreichungsgrade 102,50 In der Personalabrechnung wird in der Lohnart 100 Bonuszahlung eine Lohnformel gebildet, die über den Standard- Formelgenerator die im Personalmanagement ermittelten Werte für die Abrechnung zur Verfügung stellt.

3 Zielvereinbarung mit Bonuszahlung aus dem S+P Personalmanagement Modul mit Nutzung der Werte in der Personalabrechnung Seite 3 von 7 Die o.a. Lohnformel wird mit folgenden Werten gerechnet: Wenn die Lohnart 100 Bonuszahlung in die Erfassung gestellt wird, werden automatisch die individuellen Werte des Arbeitnehmers aus dessen individueller Zielvereinbarung gezogen, in der Erfassung gerechnet und als Währungswert für die Abrechnung eingestellt. Der Wert 1,025 in der Spalte Anzahl korrespondiert mit der Auswertung der Zielvereinbarung aus dem Personalmanagement siehe unten Seite 6.

4 Zielvereinbarung mit Bonuszahlung aus dem S+P Personalmanagement Modul mit Nutzung der Werte in der Personalabrechnung Seite 4 von 7 Auf dem Lohnschein ist die Bonuszahlung folgendermaßen ausgewiesen Auf dem Lohnbeleg kann der Wert 1,025 für die Anzahl nur mit zwei Nachkommstellen zum Ausdruck gebracht werden

5 Zielvereinbarung mit Bonuszahlung aus dem S+P Personalmanagement Modul mit Nutzung der Werte in der Personalabrechnung Seite 5 von 7 Folgende Standardauswertungen zur Zielvereinbarung sind im Personalmanagement verfügbar; einige sind als Bildschirmausdruck abgebildet. Auswertung: Vereinbarte Zielvereinbarung: Die Zielvereinbarung wird zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber vereinbart und festgelegt.

6 Zielvereinbarung mit Bonuszahlung aus dem S+P Personalmanagement Modul mit Nutzung der Werte in der Personalabrechnung Seite 6 von 7 Auswertung der Zielvereinbarung: Diese dient unter anderem dazu, das Ergebnis abzusichern. Das Ergebnis entspricht dem Wert, den die Lohnformel für das Feld Anzahl zur Verfügung stellt. («Bonus.Zielerreichungsgrad.Persönlich(ungew).Periode(0)»)

7 Zielvereinbarung mit Bonuszahlung aus dem S+P Personalmanagement Modul mit Nutzung der Werte in der Personalabrechnung Seite 7 von 7 Die Prüfliste Zielvereinbarung zeigt die unterschiedlichen Status der Zielvereinbarungen für die jeweils betroffenen Arbeitnehmer. Fazit: Mit dem Sage Personalmanagement lassen sich Zielvereinbarungen abbilden, deren Werte direkt im Lohn für Bonuszahlungen abgreifbar sind. Über das Self-Service/ Webportal können die Zielvereinbarungen auch von Nicht-Lohn- Mitarbeitern ( Produktionsmeister, Vorgesetzte ) bearbeitet werden. Entsprechende Auswertungen unterstützen den Prozess. Wenn der Status Abschluss erreicht ist, kann die Bonuszahlung im Lohn automatisch gerechnet werden.