BAUDAT-Journal Nr. 46

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1 BAUDAT-Journal Nr. 46 B BAUDAT- Journal Informationen, Neuerungen Hinwil, im Januar spider@spidersoft.ch 1.0 Programm-Update Ein neues Programm-Update ist verfügbar und kann von unserer Website heruntergeladen und installiert werden. Die Installation muss nach dem Lohn-Jahresabschluss 2016 jedoch vor der Verarbeitung des Januarlohnes 2017 ausgeführt werden. Auch ohne Lohnbuchhaltung müssen Sie diesen Update vor März 2017 ausführen (Verlängerung der BAUDAT-Lizenz). 2.0 Quellesteuer-Tarife 2017 Zusammen mit den Programme werden auch die neuen Quellensteuer-Tarife ausgeliefert. Die Installation der Tabellen wird manuell (pro Firma) ausgeführt: Folgende Kantone haben für 2017 neue Tarife: AG / BS / BE / FR / GE / GL / GR / JU / NE / OW / SG / SH / SZ / TI / TG / UR / VD / VS 3.0 Stammdaten für das Jahr 2017 Firmenstamm Überprüfen Sie im Firmenstamm (2. Seite) die Konfiguration betreffend Abzüge und Höchstlöhne. Die Lohnprozente für den NBU-Abzug verändern sich individuell je Firma. Erhöhung Mittagszulagen Der Ansatz für die Mittagszulage erhöht sich beim LMV-Personal auf Fr Diese Anpassung wird im Lohnartenstamm vorgenommen (Lohnart Mittagszulagen, Ansatz anpassen). Journal-46.doc Seite: 1/5

2 4.0 FAR-Abrechnung Bei dieser Auswertung kann man neu die Periode selektieren. (Dies nachdem 2016 die Beitragssätze per erhöht wurden). 5.0 Lohnausweise Gem. den neuen Richtlinien der Schweizerischen Steuerkonferenz ist für Mitarbeiter im Aussendienst, welche über einen Geschäftswagen verfügen, der %-uale Anteil für Aussendienstarbeiten auf dem Lohnausweis unter Ziffer 15. Bemerkungen zu deklarieren. Journal-46.doc Seite: 2/5

3 6.0 ISO Vereinheitlichung des europäischen Zahlungsverkerhs Mit diesem Update realisieren wir den ersten Schritt betreffend dem neuen Datenformat für DTA/EZAG Zahlungsaufträge. Neu werden die Daten den Finanzinstituten im XML- Format überwiesen. Voraussetzung für die Umstellung ist, dass im Personalstamm alle Konto-Nummern (Bank oder Post) nur noch die neue IBAN-Nummern enthalten. Auszahlungscode «1» und «3» werden nicht mehr gültig sein. Bei den Kreditoren sind die bisheringen Post-Konto-Nummern in der Form « » oder weiterhin gültig. Bank-Konto-Nummern dürfen nur noch die IBAN- Nummern enthalten. Die ESR-Teilnehmernummer bleibt wie bisher 9-stellig (z.b ). Die neuen Programme sind zwar installiert, aber noch nicht aktiviert. Sobald Sie für einen Test-Lauf bereit sind (abhängig vom Finanzinstitut), bitten wir Sie uns zu kontaktieren damit wir die notwendigen Anpassungen vornehmen und Sie bei der Umstellung unterstützen können. Folgende Anpassungen werden mit diesem Update bereits vorgenommen: - Personalstamm - Texte und Überprüfung auf IBAN-Nummer - Kreditorenstamm - Texte und Überprüfung auf IBAN-Nummer - Hilfe-Texte wurden entsprechend angepasst Nachstehend noch einige Bilder als Untestützung. Maske Kreditoren-Stamm (vorher / nachher) Texte wurden angepasst Journal-46.doc Seite: 3/5

4 Kreditorenstamm Überprüfung auf IBAN-Nummer Falls Zahlungscode «2» und keine IBAN-Nummer erfasst, wird eine Warnung angezeigt. Kann mit «x» bestätigt und trotzdem verwendet werden.. Maske Personal-Stamm (vorher / nachher) Text wurde angepasst Journal-46.doc Seite: 4/5

5 Personalstamm Überprüfung auf IBAN-Nummer Falls keine IBAN-Nummer erfasst, wird eine Warnung angezeigt. Kann mit «x» bestätigt und trotzdem verwendet werden. 7.0 Wichtige Voraussetzungen an Hardware Falls Sie neue Geräte anschaffen (Computer, Drucker) beachten Sie bitte folgende Hinweise: Computer: Baudat kann auch auf PC's mit Windows 7, Windows 8 oder Windows 10 installiert werden. Voraussetzung ist jedoch, dass die 32bit-Version des Betriebssystems installiert wird. Mit der 64bit-Version kann die Baudat-Software nur noch in einer virtuellen Umgebung (z.b. VMware) eingerichtet werden. Drucker: Bei der Beschaffung von neuen Druckern ist darauf zu achten, dass diese PCL-fähig sind. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Journal-46.doc Seite: 5/5