Ihr Benutzerhandbuch SAGE GS-BUCHHALTER

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1 Lesen Sie die Empfehlungen in der Anleitung, dem technischen Handbuch oder der Installationsanleitung für SAGE GS- BUCHHALTER Hier finden Sie die Antworten auf alle Ihre Fragen über die in der Bedienungsanleitung (Informationen, Spezifikationen, Sicherheitshinweise, Größe, Zubehör, etc.). Detaillierte Anleitungen zur Benutzung finden Sie in der Bedienungsanleitung. Bedienungsanleitung Gebrauchsanweisung Gebrauchsanleitung Betriebsanleitung Benutzerhandbuch

2 Handbuch Zusammenfassung: Wir haben uns größte Mühe mit dem Text und den Abbildungen in diesem Buch gegeben. Trotz aller Sorgfalt und der Mithilfe von Computern diese Installationsanleitung wurde von Menschen erstellt. Daher können Fehler nicht ausgeschlossen werden. Weder der Sage Software GmbH noch die Autoren haften für fehlerhafte Angaben oder deren Folgen. Über konstruktive Kritik und Anregungen freuen wir uns. Seite 1 von 17 Inhaltsverzeichnis EINLEITUNG 3 FÜR ANWENDER VON GS-AUFTRAG, GS-BUCHHALTER UND GS-ADRESSEN BIS ZUR VERSION FÜR ANWENDER VON GS-AUFTRAG 2007 UND GS-ADRESSEN VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE INSTALLATION.. 4 START DER INSTALLATION... 7 LIZENZSCHLÜSSELEINGABE.

3 PROGRAMMGRUPPE UND START DER INSTALLATION. 13 ZUSAMMENFASSUNG UND WIE GEHT ES NACH DER INSTALLATION WEITER? Seite 2 von 17 Einleitung Einleitung Die nachfolgende Anleitung stellt die Installation anhand des Beispiels von GSAUFTRAG vor. Die Installationen von GS-BUCHHALTER und GS-ADRESSEN unterscheiden sich nicht von dieser Vorgehensweise. Wichtig! Installieren Sie GS-AUFTRAG, GS-BUCHHALTER oder GS-ADRESSEN als Update, so führen Sie vor der Installation eine Datensicherung aller relevanten Daten durch. Informationen zur Durchführung einer Datensicherung finden Sie in der Dokumentation des jeweiligen Programms. Hinweis Diese Installationsanleitung bezieht sich auf die Verwendung des Datenbankserverprogramms SageDB-Server, welches von den Programmen standardmäßig verwendet wird. Um GS-AUFTRAG, GS-BUCHHALTER und GS- ADRESSEN mit einem anderen Datenbankserverprogramm zu verwenden, beachten Sie die Hinweise im Kapitel Installation im Handbuch des jeweiligen Programms. Für Anwender von GS-AUFTRAG, GS-BUCHHALTER und GSADRESSEN bis zur Version 2008 Neu ist für Sie der geänderte Aufbau der Lizenzinformationen. Bisher bestanden diese aus dem Namen, auf den das Programm registriert wurde, und einem etwa 10stelligen sog. Registrierungscode. In der aktuellen Version sind weiterhin die Eingabe des Namens, auf den das Programm lizenziert wurde, und die Eingabe eines nun 25-stelligen Lizenzschlüssels erforderlich. Ebenfalls neu für Sie ist, dass Sie ab der aktuellen Version bereits während der Installation des Programms die Möglichkeit erhalten, Ihre Lizenzdaten für die aktuelle Version einzugeben. Zusätzlich können Sie natürlich wie in früheren Versionen Ihre Lizenzinformationen erst beim Start des Programms eingeben. Hier ist im Gegensatz zur Eingabe während der Installation auch die Eingabe von Lizenzinformationen für ältere und noch unterstützte Programmversionen zulässig. Für Anwender von GS-AUFTRAG 2007 und GS-ADRESSEN Als Anwender von GS-AUFTRAG 2007 oder GS-ADRESSEN 2.40 übernehmen Sie Ihre Daten aus der bisherigen Warenwirtschaft und Adressverwaltung komfortabel in die aktuelle Version GS-AUFTRAG bzw. GS-ADRESSEN. Lesen Sie hierzu nach der Installation bitte den Abschnitt zur Datenübernahme in der Programmhilfe von GSAUFTRAG bzw. GS-ADRESSEN. Seite 3 von 17 Voraussetzungen für die Installation Voraussetzungen für die Installation Bei einer Einzelplatzinstallation ist anders als im Mehrplatzbetrieb der Computer, auf dem später mit dem Programm gearbeitet werden soll, in der Regel gleichzeitig auch der Computer, auf dem ein Datenbankserverprogramm (Standard: SageDB 5.0) installiert wird. Im Mehrplatzbetrieb wiederum lässt sich unterscheiden zwischen einem Betrieb in einem Netzwerk, in dem ein separater Computer zur Verwaltung der Daten eingesetzt wird (,,Server") und einem Netzwerk, in dem einer der Computer als,,server" und gleichzeitig als Arbeitsplatz eingesetzt wird. Daher wird hier zwischen einer Installation für einen einzelnen Arbeitsplatz und den beiden Arten der Mehrplatzinstallationen unterschieden. Einzelplatzinstallation Hardware: Pentium 3, empfohlen Pentium 4 Bildschirmauflösung: Internet Explorer ab 6.0 Betriebssystem Windows 2000 mit Service Pack 4 Windows XP Professional oder Home Edition (32 bit) mit Service Pack 3 Windows Vista (32 bit mit Service Pack 1) Vista-Derivate: Home Basic, Ultimate, Home Premium, Enterprise, Business Mehrplatzinstallation ohne separaten Server Hiermit ist eine Installation in einem Netzwerk gemeint, in dem zwei oder mehr Computer miteinander verbunden sind. Einer der Computer wird nicht nur als Arbeitsplatz, an dem mit dem Programm gearbeitet wird, benutzt, sondern gleichzeitig auch als,,server", der die Verwaltung der Daten übernimmt. Die Mindestsystemvoraussetzungen sind bei dieser Konstellation für alle Computer gleich: Hardware: Pentium 3, empfohlen Pentium 4 Bildschirmauflösung: mind. 1.

4 024*768 Pixel Seite 4 von 17 Voraussetzungen für die Installation Mindestens 512 MB Hauptspeicher; empfohlen 1 GB Sie bisher GS-AUFTRAG, GS- BUCHHALTER oder GS-ADRESSEN 2008 im Einsatz und m& die vorgeschlagenen Installationspfade nicht zu Durchführung eines Updates durch das Installationsprogramm und für den Fall, dass eine aktuelle Datensicherung vorliegt bestätigen Sie die Anfrage mit Ja. Setzen Sie GS- AUFTRAG auf mehreren Rechnern ein, lesen Sie bitte den Abschnitt,,Update/Upgrade im Mehrplatzbetrieb", bevor Sie mit der Installation fortfahren. Nach Auswahl des Datenbankordners und ggf. Programmordners wählen Sie den Ort der Programmgruppe. Falls Sie bereits mit GS-AUFTRAG, GS-ADRESSEN, GS-BUCHHALTER ab Version 2008 arbeiten, lesen Sie bitte den folgenden Abschnitt, bevor Sie mit der Installation fortfahren. Zusammenarbeit von GS- ADRESSEN, GS-BUCHHALTER und GSADRESSEN ab den Versionen 2008 Um dieselben Mandanten mit GS-AUFTRAG, GS-BUCHHALTER und GSADRESSEN gemeinsam verwenden zu können, ist die Auswahl desselben Datenverzeichnisses bei der Installation in allen drei Programmen erforderlich. Da die Installationsprogramme erkennen, welches Datenverzeichnis bei einer vorhergehenden Installation desselben oder eines anderen Programms auf diesem Computer angegeben wurde, empfehlen wir, den eingeblendeten Vorgabepfad zu übernehmen. Befinden sich in dem gewählten Programmoder Datenverzeichnis bereits Daten, so erhalten Sie die Möglichkeit, die Installation abzubrechen, um nun noch eine Datensicherung durchzuführen oder einen anderen Ordner zu wählen. Bei Durchführung eines Updates und für den Fall, dass eine aktuelle Datensicherung vorliegt bestätigen Sie die Anfrage mit Ja. Im weiteren Verlauf der Programminstallation werden die Verwaltungsdaten im Datenverzeichnis und nach Programmstart auch die des aktuellen Mandanten aktualisiert.

5 Powered by TCPDF ( Sofern Sie mit GS-AUFTRAG, GS-BUCHHALTER und GS-ADRESSEN ab Version 2008 arbeiten, kann die Installation des aktuellen Programms eine notwendige Aktualisierung der beiden anderen Programme zur Folge haben. Sollte das Installationsprogramm feststellen, dass die Daten des Datenverzeichnisses durch eine Installation einer späteren Version von GS-AUFTRAG, GSBUCHHALTER und/oder GS-ADRESSEN aktueller sind, als die der gerade durchgeseite 12 von 17 Update/Upgrade im Mehrplatzbetrieb führten Installation, so wird die Installation abgebrochen. Gleichzeitig wird jedoch die Möglichkeit angeboten, die aktuellste Version des Programms aus dem Internet zu downloaden und damit die Installation erneut durchzuführen. Update/Upgrade im Mehrplatzbetrieb Um dieselben Mandanten mit GS-AUFTRAG, GS-BUCHHALTER und GSADRESSEN gemeinsam verwenden zu können, ist die Auswahl desselben Datenbankordners bei der Installation in allen drei Programmen erforderlich. Da die Installationsprogramme erkennen, welcher Datenbankordner bei einer vorhergehenden Installation desselben oder eines anderen Programms auf diesem Computer angegeben wurde, empfehlen wir, den eingeblendeten Vorgabepfad zu übernehmen. Im weiteren Verlauf der Programminstallation werden die Verwaltungsdaten im Datenverzeichnis und nach Programmstart auch die des aktuellen Mandanten aktualisiert. Befinden sich in dem gewählten Programm- oder Datenverzeichnis bereits Daten, so erhalten Sie die Möglichkeit, die Installation abzubrechen, um nun noch eine Datensicherung durchzuführen oder einen anderen Ordner zu wählen. Bei Durchführung eines Updates und für den Fall, dass eine aktuelle Datensicherung vorliegt bestätigen Sie die Anfrage mit Ja. Sofern Sie GS-AUFTRAG, GS-BUCHHALTER und GS-ADRESSEN auf mehreren Arbeitsplätzen einsetzen und Mandanten gemeinsam verwenden, werden Sie bei Programmstart der Programme an den anderen Arbeitsplätzen sofern erforderlich auf eine notwendige Programmaktualisierung hingewiesen. Sollte das Installationsprogramm feststellen, dass die Daten des Datenbankordners durch eine Installation einer späteren Version von GS-AUFTRAG, GSBUCHHALTER und/oder GS-ADRESSEN aktueller sind, als die der gerade durchgeführten Installation, so wird die Installation abgebrochen. Gleichzeitig wird jedoch die Möglichkeit angeboten, die aktuellste Programmversion aus dem Internet zu downloaden und damit die Installation erneut durchzuführen. Programmgruppe und Start der Installation Auf dieser Seite des Installationsassistenten definieren Sie, ob eine DesktopVerknüpfung, über das Sie das Programm bequem starten können, erstellt werden soll. Zusätzlich können Sie festlegen, ob die Desktop-Verknüpfung für GS-AUFTRAG nur für den aktuellen Windows-Benutzer oder für alle Benutzer erstellt werden soll. Seite 13 von 17 Programmgruppe und Start der Installation Sofern Sie auf der Seite Installationstyp,,Komplett Server und Client" oder bei der benutzerdefinierten Installation gewählt haben, dass der Programm-Client mit installiert werden soll, können Sie das Programm über die Programmverknüpfung in der angegebenen Programmgruppe starten. Zusätzlich können Sie hier nach der Installation das Handbuch als PDF-Datei aufrufen und das Programm deinstallieren. Den Menüeintrag,,Sage Fernwartung starten" starten Sie nur nach Aufforderung durch unseren technischen Support. Hiermit versetzen Sie Ihren Ansprechpartner im Support in die Lage, sich per Fernzugriff mit Ihrem Rechner zu verbinden und Hilfestellungen zu individuellen Fragestellungen zu leisten. Durch Klick auf die Schaltfläche <INSTALLIEREN> wird die Installation gestartet. Der Installationsverlauf wird Ihnen durch einen Fortschrittsbalken dargestellt. Seite 14 von 17 Zusammenfassung Zusammenfassung In der Zusammenfassung der Installation können die während der Installation erstellten Installationsprotokolle eingesehen werden. Insbesondere das Protokoll für,,sagedb 5.0" enthält Hinweise zur Firewall und deren ggf. erforderlicher Konfiguration. für unterschiedliche Umgebungen (Einund Mehrplatzinstallation) finden Sie in der Onlinehilfe des Installationsprogramms sowie im Handbuch des jeweiligen Programms. Und wie geht es nach der Installation weiter? Mit Ihrem Programm erhalten Sie alle Informationen, die Sie für den erfolgreichen Einsatz benötigen: Im Handbuch zum Programm lesen Sie unter,,grundlagen der Programmbedienung", wie Sie das Programm bedienen. In der Programmhilfe werden alle Funktionen und Datenobjekte detailliert beschrieben. Die Hilfe können Sie in der Menüleiste oder aus dem Programm an vielen Stellen über die Benutzung der Taste F1 aufrufen. Sollte einmal kein Hilfethema erscheinen, finden Sie die gesuchte Information über den Index, die Seite 16 von 17 Und wie geht es nach der Installation weiter? Volltextsuche oder die systematisch nach Themengebieten angeordneten Hilfebücher. Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Arbeit mit Ihrem Programm! Seite 17 von 17.