Anleitung zur Installation und Konfiguration des Notes-Client 8.5.2

Transkript

1 Anleitung zur Installation und Konfiguration des Notes-Client Ansprechpartner ITS: Volker Huthwelker Tel: Holger Kornhäusner 1 Herunterladen der Installationspakete Zur Nutzung des Lotus Notes muss jeder Benutzer beim ITS freigeschaltet sein. Bitte folgendes Formular benutzen. Über die Adresse kann der Standard-Client heruntergeladen werden. 2 Installation 2.1 Voraussetzungen Windows 2000 / XP / Vista / Windows7 / Mac PC Anforderungen: RAM 1 GB, CPU 2 GHz 2.2 Installation unter Windows 7 Unter Windows 7 klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf die Lotus_notes852_Win_De.exe und wählen Als Administrator ausführen. Sonst kann es unter Umständen zu Installationsfehlern kommen. Die Dateien werden automatisch entpackt und die Installation kann beginnen. Wichtig: Bei der Installation wird man gefragt ob die Installation Nur für mich oder für Alle Benutzer erfolgen soll. Entscheidung für Alle Benutzer treffen, da dies im Profil des jeweiligen Benutzers installiert werden soll.

2 Wählen Sie Angepasstes Setup und die folgenden Komponenten aus: Die Komponente Client Gemeinsame Anmeldung sorgt dafür, dass das Kennwort beim Starten des Notes-Client nicht abgefragt wird, wenn das Notes-Kennwort identisch mit dem Windows-Kennwort ist. Wenn Sie unterschiedliche Kennwörter nutzen möchten, sollten Sie die Komponente Client Gemeinsame Anmeldung nicht installieren. Sametime bitte deaktivieren. 3 Konfiguration 3.1 Client-Konfiguration Nach erfolgreicher Installation des Clients, kann mit der Konfiguration begonnen werden. Als nächstes starten Sie das Programm Lotus Notes Bei Benutzerinformation bitte im Feld Ihr Name den Benutzernamen einfügen: z.b. Bojan Pavlovic (dies funktioniert nur, wenn Sie als Benutzer beim ITS eingerichtet sind) und unter Domino-Server den Namen des Dominoservers eintragen. Dieser lautet: notes.verwaltung.uni-kassel.de

3 Jetzt werden Sie nach dem Kennwort gefragt. Das Anfangskennwort wird Ihnen vom ITS mitgeteilt. Bitte das Kennwort eingeben und anschließend mit Weiter bestätigen. Die Notes Konfiguration ist abgeschlossen bitte die Anwendung starten. 3.2 Lotus Notes Einstellungen Startseite gestalten Im Register Startseite klicken Sie bitte auf Vorgabe verwenden Zur Erstellung einer Eigenen Startseite klicken Sie bitte auf Für Optionen zur Startseite hier klicken. Zum Umschalten der einzelnen Anwendungen (Kalender, Mail ) bitte auf die Lesezeichenleiste mit der rechten Maustaste auf Öffnen klicken und Liste 'Öffnen' andocken auswählen.

4 Klicken Sie bitte auf Kontakte um die Kontaktvorgaben zu öffnen. Wählen Sie bitte in der Menüleiste Mehr und anschließend Vorgaben Ein neues Fenster öffnet sich, nun bitte nachstehende Angaben aktivieren und mit OK bestätigen Replikation Das Notes Adressbuch steht standardmäßig im Notes Client zur Verfügung. Da das Arbeiten mit Notes auch über den Webzugriff möglich ist, ist es von Vorteil die Adressdaten aus dem persönlichen Adressbuch zur Verfügung zu haben. Das geschieht mit Hilfe der Replikation. Bitte öffnen Sie links in der Lesezeichenleiste Replizierung und Synchronisierung. Danach klicken Sie auf das Auswahlmenü Zeitplan und anschließend auf Periodische Replizierung/Synchronisierung aktivieren.

5 Um alle Adressbücher die zur Verfügung stehen entsprechend nutzen zu können, müssen noch weitere Einstellungen durchgeführt werden. Gehen Sie mit dem Mauszeiger auf Online (siehe rechter-unterer Rand). Es öffnet sich ein kleines Auswahlfenster, bitte hier Arbeitsumgebung bearbeiten auswählen. Wählen Sie bitte in der Arbeitsumgebung Online aus und klicken Sie auf Bearbeiten Ein neues Fenster öffnet sich und nun bitte die nachstehenden Angaben im Register Mail durchführen und mit OK bestätigen. Danach auf Speichern und Schließen gehen.

6 3.2.3 Ändern des Notes-Kennwortes 1. Wählen Sie Datei Sicherheit Benutzersicherheit. 2. Klicken Sie auf Sicherheit Allgemein und dann auf Kennwort ändern. 3. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort ändern ein neues Kennwort ein und bestätigen Sie das Kennwort erneut. 4. Klicken Sie auf "OK" Änderung des Internet-Kennworts für den Webzugriff Sie können auf Lotus Notes auch per Webbrowser zugreifen. Dazu geben Sie bitte in den Browser die Adresse ein. Geben Sie bitte Ihren Vollständigen Namen z.b. Bojan Pavlovic und das Anfangskennwort, dass Ihnen vom ITS mittgeteilt wurde ein.

7 3.3 Zugriff auf Kalender für andere Nutzer Datei Arbeitsumgebungen Arbeitsumgebungen verwalten Kalender und Aufgaben Zugriff und Delegierung Nach klicken auf Hinzufügen erscheint folgendes Fenster: Hier wählen Sie entweder anhand Ihres Lokalen Adressbuches einen Kontakt aus oder direkt aus dem Adressbuch der Universität Kassel.

8 3.4 Notebook-Konfiguration: Bitte beachten!! Zum Arbeiten mit einem Notebook liegt die gesamte Arbeitsumgebung auf der lokalen Festplatte. Das heißt, dass von der Notes Datenbank des Benutzers eine Replik im lokalen Data-Verzeichnis vorliegen muss. Zum Erstellen der Replik folgendermaßen vorgehen: Bitte wechseln Sie in den Maileingang und klicken dort auf Ansicht. Hier muss Erweiterte Menüs ausgewählt werden. Bitte Datei Replizierung Neue Replik anklicken. Es öffnet sich folgendes Fenster: Hier ist darauf zu achten, dass die Angabe des Servers Lokal ausgewählt wird. Mit OK bestätigen und die Replik wird erstellt. Warten Sie bitte bis die Replik erstellt wurde. Bitte wieder Arbeitsumgebung bearbeiten auswählen (siehe 3.2.2, Replikation) und den Register Replizierung auswählen. Bitte alle Eingaben, wie in der Grafik gezeigt, vornehmen:

9 Jetzt das Register Mail anklicken und bei Speicherort der Maildatei die Angabe Lokal einfügen. Bitte nicht vergessen Speichern und schließen zu klicken, danach Notes beenden und neu starten.

10 3.5 Datenübernahme aus anderen Mailprogrammen Für die Übernahme der Maildaten stehen folgende Möglichkeiten bereit: - Aus Microsoft Outlook: Übernahme mit dem Migrationstool CMT-For-Notes funktioniert nicht mehr mit Windows 7. - Aus Outlook Express, Thunderbird, Pegasus u.ä.: Übernahme per IMAP-Verbindung. Dabei müssen Sie in Ihrem bisherigen Mailclient ein zweites IMAP-Mail-Konto für den Notes- Server erstellen. Name des Servers: webnotes.verwaltung.uni-kassel.de Protokoll: IMAP Port: 993 Verschlüsselung: SSL Kennwort: Ihr Notes-Internetkennwort 3.6 Weiterleitung der s in das Notessystem Da die Einladung/Ablehnung/Verschiebung bei Besprechungsterminen im Notes durch s vollzogen wird, empfehlen wir die Mails Ihrer Internetadresse nach Notes umzuleiten. Dann können Sie über den Webzugriff auf Notes oder den Notes-Client diese Einladungen bestätigen oder Ablehnen. Wenn Sie trotzdem ein anderes Mailprogramm nutzen möchten, können Sie dies über IMAP an den Notes-Server anbinden. Zur Weiterleitung der s gehen Sie bitte so vor: Tragen Sie bitte in der Weboberfläche des Hauptmailservers (wwwmail.uni-kassel.de) eine Weiterleitung auf z.b. pavlovic@webnotes.verwaltung.uni-kassel.de ein.