Ausschreibung für die Überarbeitung der Website inklusive Grafik-Anpassungen

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1 Ausschreibung für die Überarbeitung der Website inklusive Grafik-Anpassungen EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e. V. Ludwigstraße Bad Homburg v.d.h. Tel.: +49 (0) / Fax: +49 (0) / info@evvc.org Internet: Ansprechpartner: Martina Fritz GCB German Convention Bureau e.v. Münchener Str Frankfurt/Main Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) green@gcb.de Internet: Ansprechpartner: Christine Koch Simone Pohl 1

2 GCB GERMAN CONVENTION BUREAU E. V EVVC EUROPÄISCHER VERBAND DER VERANSTALTUNGS-CENTREN E. V... 4 FACHKONFERENZ GREEN MEETINGS UND EVENTS ZIELSETZUNG... 5 ANFORDERUNGSPROFIL... 6 HOMEPAGE... 6 KONZEPTION, DESIGN... 6 CONTENT / INHALT... 6 GRAFIK

3 GCB German Convention Bureau e. V. Das GCB German Convention Bureau e. V. vermarktet Deutschland international und national als Standort für Kongresse, Tagungen, Events sowie Incentives und ist der zentrale Ansprechpartner für alle Kunden, die in Deutschland Veranstaltungen planen. Das GCB wirkt somit als Schnittstelle zwischen Veranstaltern von Kongressen oder Tagungen und Anbietern des deutschen Tagungsmarktes mit dem Ziel, internationale Veranstaltungen für Deutschland zu gewinnen. Zu den rund 230 Mitgliedern zählen führende Hotels, Kongresszentren und -städte, Autovermietungen, Veranstaltungsagenturen sowie Dienstleister aus der deutschen Tagungs- und Kongressbranche. Als Strategische Partner unterstützen die DZT Deutsche Zentrale für Tourismus e. V., die Deutsche Lufthansa AG und die Deutsche Bahn AG die Arbeit des GCB. Kontakt: GCB German Convention Bureau e.v. Münchener Str Frankfurt/Main Germany Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) info@gcb.de Internet: Twitter: 3

4 EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e. V. Der Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren e.v. (EVVC) repräsentiert über 600 Veranstaltungszentren, Kongresshäuser, Arenen und Special Event Locations jeder Größenordnung in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien und weiteren angrenzenden europäischen Ländern. Neben diesen, durch derzeit 317 Mitgliedsbetriebe vertretenen Häuser, ergänzen persönliche Mitglieder aus der Veranstaltungswirtschaft, Ehrenmitglieder sowie rund 70 Partnerunternehmen das breite Spektrum des Verbandes und machen den EVVC so zum vielseitigsten Kommunikationsnetzwerk der Branche. Wichtige Themen des Verbandes sind z.b. die Entwicklung der Aus- und Weiterbildung in der Branche, die Erstellung branchenrelevanter Kennzahlen sowie die Kommunikation mit der Bundespolitik zur Vertretung der Interessen der Veranstaltungsindustrie. Kontakt: Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren (EVVC) e. V. Ludwigstraße Bad Homburg v.d.h. Germany Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) info(at)evvc.org Internet: 4

5 Fachkonferenz green meetings und events 2013 Veranstalter der Konferenz sind das GCB German Convention Bureau e. V. und der EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e. V. greenmeetings und events leistet Hilfestellung für die Veranstalter und Pionierarbeit für die Branche. Gemeinsam mit Experten verschiedenster Metiers werden auf der Konferenz Handlungsempfehlungen und Lösungsansätze zum Thema nachhaltiges Veranstaltungsmanagement entwickelt. Bei der ersten greenmeetings und events Konferenz vom 1. bis 2. März 2011 im Con-gress Centrum Mainz haben rund 400 Teilnehmer aus allen Sparten der Veranstaltungsbranche über die Bedeutung der Nachhaltigkeit für ihre Branche diskutiert. Weitere rund 200 registrierte Teilnehmer erreichte die virtuelle Begleitveranstaltung der Konferenz, die die Organisatoren zwei Wochen später im Internet durchführten. Zielsetzung Für die Internetpräsenz der green meetings und events Konferenzen sind wir auf der Suche nach einer Agentur, die für uns die Modifizierung des Internetauftritts greenmeetings-undevents.de übernimmt. Das vorhandene Layout soll mit moderaten Anpassungen und Aktualisierungen übernommen werden. 5

6 Anforderungsprofil Homepage Konzeption, Design Konzeption & Design - Gestaltung von Unterseiten und deren Standardinhaltselementen (Listen, Tabellen, Menüführung) - Anpassung der vorhandenen Seiten mit aktualisierten Grafiken und Bildern - Basis Programmierung des Screendesigns o Basis-Programmierung des Templates in HTML und CSS auf der Grundlage des vorhandenen Layouts soweit möglich barrierefrei Anbindung eines Content Management Systems Derzeit läuft das System auf einer Typo3 Programmierung, die aktualisiert werden und auf die neuen Anforderungen angepasst werden muss. Es ist natürlich auch ein anderes Content Management System denkbar (z. B. Joomla o.ä.). - Erstellung einer Abbildung der bestehenden Seite - Programmierung zur Abbildung des funktionalen Verhaltens der Website - Einbindung der Basis-Templatedaten - Anlegen der Seitenstruktur Content / Inhalt Einstellen der angelieferten und bereits Korrektur gelesenen Texte in den neuen Internetauftritt. Die Texte werden z.b. als Word-Dokumente angeliefert oder direkt aus dem bestehenden Internetauftritt übernommen. Bei Bedarf wird das vom Auftraggeben bereitgestellte Bildmaterial angepasst und integriert. Bildretusche, Farbkorrekturen und Fotomontagen - Bearbeitung der Bilder (Bildretusche, Fotomontagen, etc.) - Einstellen der Bilder 6

7 Grafik Aufbauend auf der Wort-Bild-Marke der greenmeetings und events 2011 sollen folgende Aktualisierungen entwickelt werden: - Internetbanner - Aktuelle Logos (inkl. Ort und Datum) - Anzeigenmotiven - Tagungsbroschüre (inkl. Druck) - Sponsoringbroschüre - Flyer - Branding vor Ort 7