Übersicht. Da die Aufgaben sehr vielseitig sind, erwähnen wir hier nur die Wichtigsten.

Transkript

1 Übersicht über die möglichen Aufgaben für welche Sie uns kontaktieren können. Da die Aufgaben sehr vielseitig sind, erwähnen wir hier nur die Wichtigsten. Wir freuen uns, wenn Sie bei uns eine Anfrage stellen über Aufgaben und Tätigkeiten, welche in diesem Katalog nicht aufgeführt sind. Die Übersicht ist analog zum Backoffice aufgebaut. Wir wünschen Ihnen viel vergnügen beim Lesen und freuen uns über jede Anfrage. Mit freundlichen Grüssen Thomas Lütolf

2 Administration Telefondienst Allgemeine Schreibarbeiten Organisation und Bearbeitung der Ablage und Archive Angebote einholen und unterbreiten Aufträge entgegen nehmen und bearbeiten Eingangsrechnungen kontrollieren Ausgangsrechnungen erstellen und Zahlungen veranlassen Mahnwesen und Inkasso pflegen Aufgaben der Lagerwirtschaft ausführen Lagerbestände und kosten unter den Gesichtspunkten Qualität, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit kontrollieren Überwachung der Liefertermine Warenannahme kontrollieren, Warenmängel reklamieren Bei der Planung und Ermittlung von Personaleinsätzen und bedarf mitwirken Alle Arbeiten im Zusammenhang mit den Programmen von Microsoft Office

3 Buchhaltung Egal ob Sie ein eigenes kleines Buchhaltungsprogramm oder ein komplexes Buchhaltungsprogramm mit diversen Modulen besitzen, Sie können selbstverständlich alle unsere Dienstleistungen auch vor Ort von beziehen. Die heutigen Programme erlauben, Belege seriös, zuverlässig, schnell und vertraulich zu verarbeiten. Die saubere Führung einer Buchhaltung, erlaubt es Ihnen den optimalen Überblick über Ihr Geschäft und Ihre Finanzen zu haben. Monatliche Bilanzen, Erfolgsrechnungen, Listen und Reports stellen wir auf Wunsch jederzeit für Sie zusammen. Sie haben keine eigenen Softwareprogramme für die Buchhaltung und oder Lohnbuchhaltung? Kein Problem, wir führen für Sie Ihre Buchhaltung und die dazu gehörenden Module zu kostengünstigen Preisen auf unserem System. Dabei ist es egal, ob Sie die notwendigen Unterlagen unsortiert oder sortiert, per Post oder persönlich anliefern, wir übernehmen diese Arbeiten auf Wunsch gerne für Sie. Unsere administrative Hilfe bei uns oder bei Ihnen, garantiert Ihnen, Ihre Zeit für die Tätigkeiten zu nutzen, bei welchen Sie Ihre Kernkompetenzen haben. Wir helfen Ihnen dabei, dass Sie Ihre persönliche W o r k - L i f e - B a l a n c e erreichen.

4 Lohnbuchhaltung Das erstellen einer Lohnbuchhaltung benötigt nebst dem grossen Know-how auch eine Menge Zeit. Hat eine Firma viele unterschiedliche Beschäftigungsarten, (wie zum Beispiel das Gastgewerbe), Temporärstellen, Teilzeitstellen, Saisonstellen, Praktika, Lehrstellen, Ausländer usw. und gibt es auch noch viele unterschiedliche Tätigkeiten, so ist es schwierig, die Übersicht zu bewahren. In solchen und auch kleineren Fällen sollten Sie zusammen mit uns, die Möglichkeiten erörtern, diese Aufgaben ganz- oder teilweise über uns erledigen zu lassen. Damit haben Sie die Möglichkeit Ihre Ressourcen im Kerngeschäft einzusetzen. Wir garantieren Die Fachkompetenz Den Behördenkontakt Die Stammdatenpflege Das Know-how Kontakt mit der AHV & den übrigen involvierten Instanzen Sie müssen keine Software anschaffen Die Abrechnungen werden je nach Wunsch von Ihnen, direkt an Sie oder an die Arbeitnehmer zugestellt. Sie erhalten jeweils vorab eine Übersicht zu Ihren Unterlagen Glauben Sie uns, In der Lohnbuchhaltung können Sie kein Geld verdienen, aber viel Geld verlieren.

5 Personalbereich Alles was mit Personal zu tun hat: Bedarfsermittlung Beschäftigung Einsatz Entwicklung Entlöhnung Verwaltung Controlling Marketing Service Erhaltung und manchmal leider auch Abbau Personalakten führen und verwalten Arbeits- und Fehlzeiten erfassen Sozialabgaben berechnen Arbeitsverträge erstellen Wir sind der Überzeugung, dass Unternehmen die Fähigkeiten und die Erfahrungen ihrer älteren Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen künftig stärker Nutzen sollten. Die Angestellten müssen sich auf längere Lebensarbeitszeiten einstellen. Die Lern- und Anpassungsbereitschaft der Angestellten müssen über das ganze Berufsleben im Auge behalten werden. Gerne helfen wir Ihnen mit Rat und Tat dabei, die Förderung der Fähigkeiten Ihrer arbeitenden Mitarbeiter so stark wie möglich auszubauen.