2. Speichern und öffnen

Transkript

1 2. Speichern und öffnen In diesem Modul lernen Sie, ein Dokument zum ersten Mal zu speichern, zu öffnen, nochmals zu speichern unter demselben Namen, nachdem Sie etwas geändert haben, zu speichern als neues Dokument unter einem neuen Namen. 2.1 Speichern Im Endauftrag von Modul 1 haben Sie das Rezept für einen sahnigen Himbeer- Bananen-Milchshake geschrieben. Wenn Sie diesen Text wiederverwenden wollen, müssen Sie ihn auf der Festplatte Ihres Computers speichern. Dort bleibt er stehen, bis Sie sich entschlossen haben, ihn zu löschen oder mit einem anderen Text zu überschreiben. Gespeicherte Dokumente können Sie so oft sie wollen öffnen, um daran weiterzuarbeiten. Aufgabe 2.1 Tippen des Rezeptes 1. Machen Sie den Endauftrag von Modul 2: Sahniger Himbeer-Bananen-Milchshake. 2. Tippen Sie jedoch nur bis zu 4 Trinkhalme. Machen Sie die Wörter auch noch nicht fett, kursiv oder unterstrichen Wenn Sie Writer gestartet haben und gleich danach angefangen haben zu tippen, werden Sie feststellen, dass Ihr Text schon einen Namen hat. Oben in der Titelleiste steht Unbenannt 1. Eine Datei mit dem Namen Unbenannt1 gibt es noch nicht. Writer gibt ihrem Text nur einen vorläufigen Arbeitstitel, bis Sie der Datei einen Namen geben. Um ein neues Dokument zu speichern, sollten Sie dem Text: 1. eine Bestimmung geben 2. einen Namen geben Auteur: 1

2 Als Bestimmung benutzt Writer standardmäßig Meine Dokumente. Selbstverständlich können Sie dies ändern. Den Namen Ihres Dokumentes können Sie selbst wählen Ein Dokument zum ersten Mal speichern Aufgabe 2.2 Zum ersten Mal speichern 1. Klicken Sie auf Datei, speichern unter Das Dialogfenster Speichern unter erscheint Auteur: 2

3 Aufgabe 2.2 Zum ersten Mal speichern (Forts.) In diesem Dialogfenster geben Sie dem Text ene Bestimmung einen Namen 2. Klicken Sie auf den Knopf neben Speichern unter. Ein Auswahlmenü erscheint. 3. Wählen Sie Meine Dokumente, indem Sie darauf klicken. In das Textfeld Dateiname geben Sie den Namen der Datei ein. 4. Tippen Sie in dieses Feld Milchshake vorläufig. 5. Klicken Sie auf den Knopf Speichern um die Speicherung zu befestigen. Das Dialogfenster verschwindet und der Text wird im Ordner Meine Dokumente gespeichert. In der Titelleiste erscheint Milchshake vorläufig. Auteur: 3

4 Text ändern und erneut speichern Selbstverständlich können Sie in Ihrem Text Änderungen vornehmen. Haben Sie den Text bereits gespeichert unter einem bestimmten Namen, speichern Sie den geänderten Text meistens unter demselben Namen. Im folgenden Auftrag ändern Sie den Text Milchshake vorläufig und danach speichern Sie den vollständigen Text unter demselben Namen. Ein Dialogfenster erscheint dann nicht. Der ältere Text, den Sie unter diesem Namen gespeichert hatten, wird durch den neuen Text ersetzt. Aufgabe 2.3 Speichern unter demselben Namen 1. Tippen Sie den Rest des Rezeptes (von Bereiten bis Trinkhalme dazu geben.). Machen Sie den Text noch nicht fett, kursiv oder unterstrichen 2. Klicken Sie auf Datei, Speichern In der Titelleiste steht noch immer Milchshake vorläufig Speichern unter Es gibt noch eine andere Methode der Speicherung, eine Methode, bei der Sie den alten Text unverändert lassen und den Text als neue Datei speichern. Selbstverständlich geht das nur, wenn Sie dem Text einen neuen Namen geben. Dazu haben Sie die Möglichkeit, wenn Sie im Menü Datei, speichern unter wählen statt Datei, speichern. Der Unterschied liegt also in dem Wort 'unter'. Im folgenden Auftrag werden Sie erstmals Ihr Rezept formatieren (also die Wörter fett, kursiv und unterstrichen machen) und diese Datei daraufhin als einen neuen Text mit einem neuen Namen speichern. Aufgabe 2.4 Speichern unter einem anderen Namen 1. Machen Sie den Text kursiv, fett und unterstrichen, so dass er genau so aussieht wie das Beispiel auf Seite 12 von Modul Klicken Sie auf Datei, speichern unter 3. Selektieren sie unter speichern den Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll. Wählen Sie Meine Dokumente, indem Sie darauf klicken. 4. In das Textfeld Dateiname mussen Sie den neuen Namen ihres Textes eingeben. Tippen Sie in dieses Textfeld Milchshake fertig. 5. Klicken Sie auf den Knopf. 6. Der Computer wird die Datei Milchshake fertig speichern/sichern. Oben in der Titelleiste steht jetzt der neue Name. 7. Schliessen Sie Writer. Auteur: 4

5 2.2 Öffnen Öffnen bedeutet, dass wir eine Datei, die bereits gespeichert war, wieder auf den Schirm bringen. Nachfolgend lernen Sie: eine Datei zu öffnen alternative Methoden, eine Datei zu öffnen eine sich auf einer CD befindende Datei zu öffnen Eine Datei öffnen In diesem Abschnitt lernen Sie, eine gespeicherte Datei erneut zu öffnen, um den Text zu verbessern bzw. damit weiterzuarbeiten. Aufgabe 2.5 Eine Datei öffnen 1. Öffnen Sie Writer 2. Wählen Sie Datei, öffnen oder klicken Sie auf den Knopf öffnen. 3. Das Dialogfenster öffnen erscheint. 4. Klicken Sie auf den Pfeil rechts in der Liste suchen im. Ein Auswahlmenü wird geöffnet 5. Wählen Sie Meine Dokumente, indem Sie hier darauf klicken sehen Sie, dass Datei Milchshake fertig schon in der Liste steht? 6. Wählen Sie die Datei Milchshake fertig, indem Sie einmal darauf klicken....milchshake fertig wird blau angezeigt. 7. Klicken Sie auf den Knopf öffnen. Die gewählte Datei wird geöffnet und erscheint auf Ihrem Schirm. In der Titelleiste wird der Name der Datei sichtbar. 8. Schließen Sie Writer, indem Sie auf das Kreuzchen klicken. Auteur: 5

6 2.2.2 Eine Datei öffnen, die sich auf einer CD befindet Im nächstfolgenden Auftrag werden Sie eine Datei öffnen, die gespeichert ist auf der RedNose-CD, die Sie zu dieser Kursanleitung empfangen habe. Auf dieser CD gibt es eine Datei, die Sie für die Übungen in dieser Anleitung und während eventueller anderer Kurse von RedNose benötigen. Das Öffnen einer Datei, die sich auf einer CD befindet, geht genau so wie das Öffnen einer Datei auf Ihrer Festplatte. Aufgabe 2.6 Eine Datei öffnenvon einer CD 1. Öffnen Sie den CD-rom-Spieler 2. Legen Sie die CD-rom ein (mit dem Aufdruck nach oben) 3. Schließen Sie den CD-rom-Spieler 4. Starten Sie Writer 5. Wählen Sie Datei, öffnen oder klicken Sie auf den Knopf öffnen Das Dialogfenster öffnen erscheint. 6. Klicken Sie auf den Pfeil rechts in der Liste suchen im. Ein Auswahlmenü wird geöffnet 7. Wählen Sie die RedNose-CD, indem Sie hier darauf klicken. 8. Whlen Sie die Datei Milchshake, indem Sie einmal darauf klicken. 9. Klicken Sie auf den Knopf öffnen. Die gewählte Datei wird geöffnet und erscheint auf Ihrem Schirm. 10. Schließen Sie Writer, indem Sie auf das Kreuzchen klicken. Auteur: 6