Standardprojektvorgehen Projektidee. Formular: Projektidee

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1 Prof. Dr.-Ing. Ulrich Samberg - FH Kiel - FB I+E - Institut für Angewandte Informatik Ereignis Org.- Einheit Syntax Datenbank Verknüpfungsoperatoren Standardprojektvorgehen Projektidee Funktion weiterführender Prozeß Gremium Dokument o.ä. Wegweiser Kontrollfluß x und y x und / oder y entweder x oder y Projektidee ist vorhanden Projektidee formulieren Termine und Meilensteine grob planen Nutzen und Aufwand grob schätzen... Formular: Projektidee Projektidee ist vollständig beschrieben Projektidee zur Entscheidung vorlegen Projektidee liegt zur Entscheidung vor über Projektidee entscheiden Komitee Projektidee ist abgelehnt Projektidee ist angenommen Projektidee muß überarbeitet werden Projektidee überarbeiten A Projektidee ist überarbeitet Quelle: bpr Samberg + Partner GmbH

2 Prof. Dr.-Ing. Ulrich Samberg - FH Kiel - FB I+E - Institut für Angewandte Informatik Ereignis Org.- Einheit Syntax Datenbank Verknüpfungsoperatoren Standardprojektvorgehen Projektdefinition Funktion weiterführender Prozeß Gremium Dokument o.ä. Wegweiser Kontrollfluß x und y x und / oder y entweder x oder y A Projektdefinition formulieren Termine und Meilensteine fein planen Nutzen und Aufwand kalkulieren Chancen und Risiken kalkulieren Projektmitarbeiter festlegen... Formular: Projektdefinition MS-Project Projektdefinition ist vollständig beschrieben Projektdefinition zur Entscheidung vorlegen Projektdefinition liegt zur Entscheidung vor über Projekt entscheiden Komitee Projekt ist abgelehnt Projekt ist freigegeben Projektdefinition muß überarbeitet werden ist Projektdefinition überarbeiten B Projektdefinition ist überarbeitet Quelle: bpr Samberg + Partner GmbH

3 Prof. Dr.-Ing. Ulrich Samberg - FH Kiel - FB I+E - Institut für Angewandte Informatik Ereignis Org.- Einheit Syntax Datenbank Verknüpfungsoperatoren Standardprojektvorgehen Projektcontrolling Funktion weiterführender Prozeß Gremium Dokument o.ä. Wegweiser Kontrollfluß x und y x und / oder y entweder x oder y B Plandaten erfassen MS-Project Plandaten sind erfaßt Projekt starten Projekt ist gestartet Projektcontrolling durchführen E Projekt läuft wie geplant Projekt läuft schlechter als geplant Projektstatusbericht verfassen und verteilen Formular: Statusbericht Abweichung analysieren Projektstatusberict liegt vor Abweichung ist analysiert Projektziel prüfen Formular: Statusbericht Abweichungen im Statusbericht erfassen und Bericht verteilen Statusbericht liegt vor Projektziel ist noch nicht erreicht Projektziel ist erreicht Quelle: bpr Samberg + Partner GmbH C D

4 Prof. Dr.-Ing. Ulrich Samberg - FH Kiel - FB I+E - Institut für Angewandte Informatik Ereignis Org.- Einheit Syntax Datenbank Verknüpfungsoperatoren Standardprojektvorgehen Projektcontrolling Funktion weiterführender Prozeß Gremium Dokument o.ä. Wegweiser Kontrollfluß x und y x und / oder y entweder x oder y C Beteiligte informieren Beteiligte sind informiert Projektabschlußbericht verfassen und verteilen Abschlußbericht liegt vor Projektdokumente archivieren Projektdokumente sind archiviert Projekt beenden Projekt ist beendet Quelle: bpr Samberg + Partner GmbH

5 Prof. Dr.-Ing. Ulrich Samberg - FH Kiel - FB I+E - Institut für Angewandte Informatik Ereignis Org.- Einheit Syntax Datenbank Verknüpfungsoperatoren Standardprojektvorgehen Projektcontrolling Funktion weiterführender Prozeß Gremium Dokument o.ä. Wegweiser Kontrollfluß x und y x und / oder y entweder x oder y D Projektverantwortlichen informieren Projektverantwortlicher ist informiert über weiteren Projektverlauf entscheiden Projekt wird fortgesetzt Maßnahmen beschließen und einleiten Maßnahmen sind eingeleitet Projekt überplanen MS-Project Projekt ist abgebrochen Projekt ist überplant E Quelle: bpr Samberg + Partner GmbH

6 P R O J E K T I D E E Projekt: Auftraggeber: Projektart: Erstellt von: Datum: Abteilung: Beteiligte: Telefon: 1. Projektziele 2. Beschreibungen (grob) 2.1 Ist-Situation / Probleme: 2.2 Soll-Zustand: 3. Maßnahmen 4. Durchlaufzeiten, Termine und Meilensteine (grob) ungefährer Starttermin: ungefährer Endtermin: Meilensteine: geschätzte Durchlaufzeit: Woche(n) 5. Nutzen (grob) 5.1 best case Nb = T-Euro 5.2 worst case Nw = T-Euro 5.3. Qualitativer Nutzen Quelle: bpr Samberg + Partner GmbH Projektidee-Formular Seite 1/

7 P R O J E K T I D E E 6. Aufwand (grob) 6.1 best case Ab = T-Euro 6.2 worst case Aw = T-Euro 7. Chancen / Risiken 7.1 Chance Cb = Nb Ab = T-Euro 7.2 Risiko Rw = Aw Nw = T-Euro 8. Wirtschaftlichkeit 8.1 best case Wb = Nb / Ab = 8.2 worst case Ww = Nw / Aw = 9. Planungskoeffizient Planungskoeffizient Ww / Wb = 10. Strategische Bedeutung Strategische Bedeutung 11. Alternativen Komitee Prüfergebnis Projektidee angenommen Überarbeitung erforderlich abgelehnt Datum: Begründung: Rahmenbedingungen Quelle: bpr Samberg + Partner GmbH Projektidee-Formular Seite 2/

8 P R O J E K T D E F I N I T I O N Projekt: Auftraggeber: Projektart: Erstellt von: Datum: Abteilung: Telefon: 1. Projektziele 2. Voraussetzungen 3. Projektbeschreibung 4. Laufender Betrieb 5. Schnittstellen 6. Ausgeschlossene Leistungen Quelle: bpr Samberg + Partner GmbH Projektdefinition-Formular Seite 1/

9 P R O J E K T D E F I N I T I O N 7. Projektbeteiligte 7.1 Projektorganisation Projektkomitee: Prokjektleiter: Projektadministration: Projektmitarbeiter: Informanten 7.2 Stellvertreter 8. Durchlaufzeiten, Termine und Meilensteine Starttermin: Endtermin: Meilensteine: Durchlaufzeit: Woche(n) 9. Nutzen 9.1 best case Nb = T-Euro 9.2 worst case Nw = T-Euro 9.3 Qualitativer Nutzen 10. Aufwand 10.1 best case Ab = T-Euro 10.2 worst case Aw = T-Euro 11. Chancen / Risiken 11.1 Chance Cb = Nb Ab = T-Euro 11.2 Risiko Rw = Aw Nw = T-Euro 11.3 Qualitative Risiken Quelle: bpr Samberg + Partner GmbH Projektdefinition-Formular Seite 2/

10 P R O J E K T D E F I N I T I O N 12. Wirtschaftlichkeit 12.1 best case Wb = Nb / Ab = 12.2 worst case Ww = Nw / Aw = 13. Planungskoeffizient Planungskoeffizient Ww / Wb = 14. Strategische Bedeutung Strategische Bedeutung 15. Alternativen Komitee Prüfergebnis Projektidefinition angenommen Überarbeitung erforderlich abgelehnt Datum: Begründung: Rahmenbedingungen Quelle: bpr Samberg + Partner GmbH Projektdefinition-Formular Seite 3/

11 Grundlagen Projektmanagement P R O J E K T S T A T U S B E R I C H T Projekt: Projekt - Nr.: Projekt im Plan Projekt nicht im Plan 1. Abarbeitungsstand der Aktivitäten / erreichte Meilensteine 2. Risiken 2.1 organisatorisch 2.2 technisch 3. Probleme / Abweichungen vom Plan 4. Maßnahmen 5. Vorgehen (ggf. Hinweis auf Change Request) Projektleiter Projektverantwortlicher Datum, Unterschrift Datum, Unterschrift Quelle: bpr Samberg + Partner GmbH Projektstatusbericht-Formular Seite 1/