fasttime Zeiterfassung leicht gemacht

Transkript

1 manual

2 fasttime Zeiterfassung leicht gemacht Sie sind auf der Suche nach einer einfachen, intuitiven und leistungsstarken App, die Ihre individuellen Bedürfnisse unterstützt? fasttime bietet Ihnen ein innovatives und effizientes Instrument zur Erfassung, Weiterverarbeitung und Auswertung von Arbeits- und Projektzeiten. fasttime überzeugt durch Liveerfassung - erfassen Sie immer und überall in Echtzeit Arbeitszeiten zu Ihren Projekten. Auswertungen - sehen Sie jederzeit die summierten Projektzeiten ein. Schnittstellen - importieren und exportieren Sie Ihre Daten in den bereitgestellten Formaten. Offinefähig - erfassen Sie zuverlässig auch ohne Netzverbindung Ihre Zeiten.

3 FUNKTIONEN Liveerfassung: Erfassen Sie immer und überall in Echtzeit Arbeitszeiten zu Ihren Projekten. Nacherfassung: Hiermit können Sie jederzeit Arbeitszeiten zu Ihren Projekten erfassen. Schnellaufträge: Zu Ihrem Komfort können Ihre Mitarbeiter auch von unterwegs Aufträge anlegen und Arbeitszeiten zu diesen erfassen. ERFASSUNGSART Handy (Java), Android, BlackBerry, iphone***: Mit der fasttime App erfassen Sie zuverlässig immer und überall auch ohne Netzverbindung Ihre Arbeitszeiten. PC / Mac: Mit Ihrem internetfähigen PC oder Mac erfassen Sie zuverlässig Ihre Arbeitszeiten über die fasttime Webseite. Auswertungen: Mit den Auswertungen analysieren Sie Mitarbeiter, Aufträge/Projekte und Leistungen/Tätigkeiten nach Belieben. Schnittstellen: fasttime web unterstützt Sie mit Standardschnittstellen für Import und Export: ASCII, XML, CSV, API. GPS Position (optional): Kostenlose Zusatzfunktion: Mit GPS-fähigen Geräten können Sie optional den Standort zu jeder Buchung erfassen. Dieser wird dann im fasttime web in der Landkarte dargestellt. STAMMDATENVERWALTUNG Aufträge/Projekte, Mitarbeiter, Leistungen/ Tätigkeiten: Sie erfassen Aufträge/Projekte und Leistungen/Tätigkeiten, um die gebuchten Arbeitszeiten und Kosten auszuwerten. Berechtigungen: Legen Sie Ihre individuellen Benutzerrechte für fasttime web fest. Controlling/Kostenrechnung: Verschaffen Sie sich durch die integrierte Controlling/ Kostenrechnung einen schnellen Überblick über Ihre Projektkosten und Kalkulation und somit Ihre Wirtschaftlichkeit und Leistungsverwertung.

4 Liebe/r Zeiterfasser/in, fasttime überzeugt durch intuitive Bedienung und klar strukturierte Abläufe. Mit fasttime kommen Sie in den Genuss, ein effizientes Werkzeug für Ihre Zeiterfassung zu nutzen. 1 Der Startbildschirm 2 BUCHEN Je nach Einstellung ( Anzeige Letzte Buchung ) wird Ihnen beim Start der App die letzte Buchung angezeigt. Beim Tippen auf Letzte Buchung sehen Sie den Hilfetext. Die Hilfetexte ziehen sich in der gesamten App durch Tippen auf die jeweiligen Begriffe fort. Tippen Sie auf Weiter um fortzufahren. Sie sehen die Liste der Mitarbeiter, die auf diesem Gerät gebucht werden können. Durch Tippen auf die Hakenfelder bestimmen Sie, welche Mitarbeiter in dieser Buchung erfasst werden. Im Feld Filter können Sie die angezeigten Mitarbeiternamen entsprechend der eingegebenen Buchstaben eingrenzen. Über Bedienungshilfe bekommen Sie eine ausführliche Bedienungsanleitung zur gesamten App.

5 2.1 3 Mitarbeiter 2.2 AUFTRAG/PROJEKT Auswahl-Projekt Sie sehen die Zusammenfassung der ausgewählten Mitarbeiter. Mit Zurück kommen Sie zurück in die Mitarbeiterauswahl. Sie müssen sich hier entscheiden, ob Sie ein Auswahl-Projekt oder einen Schnellauftrag buchen wollen. Zurück bringt Sie wieder in die Mitarbeiterauswahl. Sie haben sich für ein Auswahl-Projekt entschieden und sehen somit diese Maske. Sie wählen hier bequem per Hakensetzen in der Auswahlliste Ihr Projekt aus. Diese Liste kann durchaus mehrere Seiten lang sein. Über den Filter können Sie Buchstaben oder Zahlen eingeben, um nach dem gewünschten Projekt zu suchen. Über Zurück kommen Sie zur Auswahl Auftrag/Projekt. Sie sehen die Zusammenfassung des ausgewählten Projekts. Gehen Sie auf Zurück, wenn Sie die Auswahl des Projekts verändern möchten.

6 Schnellauftrag In diesem Fall haben Sie sich für die Projektart Schnellauftrag entschieden. Sie wählen hier bequem per Hakensetzen in der Auswahlliste Ihren Auftrag aus. Über Neuer Auftrag legen Sie einen neuen Schnellauftrag an. Sie können max. 10 Schnellaufträge anlegen. Ist die Anzahl erschöpft, müssen Sie vor Neuanlage erst einen älteren Schnellauftrag löschen. Über Zurück gelangen Sie wieder zur Auswahl Auftrag/Projekt. Hier ein Beispiel vom Anlegen eines neuen Schnellauftrages. Tragen Sie in jedes Feld die entsprechenden Daten ein. Zu Ihrem Schnellauftrag können Sie unter Bemerkung eine Information hinterlegen. Sie sehen hier den eben erstellten Schnellauftrag in Ihrer Auswahlliste. Dieser ist bereits automatisch mit einem Haken versehen. Über Zurück gelangen Sie zur Auswahl Auftrag/Projekt. Sie sehen hier die Zusammenfassung des ausgewählten Auftrages. Gehen Sie auf Zurück, wenn Sie die Auswahl des Schnellauftrages verändern möchten.

7 2.3 TÄTIGKEIT Nun wählen Sie die anstehende Tätigkeit aus, wieder durch Tippen auf die Hakenfelder. Felder mit # lassen die Eingabe einer zusätzlichen Notiz zu. Über Zurück kommen Sie in die Projektauswahl. Auch hier lassen sich die Tätigkeiten über das Filterfeld eingrenzen. Hier ein Beispiel einer mit # markierten Tätigkeit. Sie sehen wieder die Zusammenfassung der Tätigkeit. Gehen Sie auf Zurück, um eine andere Tätigkeit zu wählen. Bestätigen Sie mit Weiter, um Ihre Daten mit fasttime web zu synchronisieren.