die innovative ausländerbehördliche Software für Hamburg!

Transkript

1 PaulaGo PAULA GO*, die innovative ausländerbehördliche Software für Hamburg! *Projekt Automation Ausländer-Abteilung = PAULA (Name seit 1990) PAULA GO = PAULA Grafische Oberfläche ( Name seit 2000)

2 Was ist PaulaGo Was* ist PAULA GO: PAULA GO ist das ausländerbehördliche Verfahren zur umfassenden Betreuung und Verwaltung aller in Hamburg gemeldeten ausländischen Mitbürger. Derzeit werden rd aktive Datensätze (=A-Datei) und rd inaktive Datensätze (= B-Datei) im Verfahren geführt. Die enthaltene Zugangsberechtigungsverwaltung umfasst derzeit rd. 400 Anwender. Die moderne Anwendung nutzt einen Java-Client, der in der Hamburger Umgebung mit einem Browser gestartet wird und als Applet mit dem Java-Plugin des Browsers läuft, so dass diese Architektur für spätere Internet- Bürgerdienste offen und erweiterbar ist. Die technische Basis sind auf Client-Seite normale Arbeitsplatz-PCs mit 17 -Monitor (Standardauflösung der Anwendung 800x600 Pixel, mit 128 MB Hauptspeicher und 100 MB freiem Festplattenspeicher für die Anwendung selbst, an Software sollte vorhanden sein mind. JAVA2-Runtime V1.3 oder höher, Word 97 oder höher und Internet-Explorer oder höher. Auf Server-Seite das Betriebssystem Solaris für einen Sun GP7000F, OPENUTM (Solaris), Objekt COBOL (Solaris), Oracle 8i (Solaris),Webserver Apache (Solaris).

3 Was kann PaulaGo Was* kann das Verfahren PAULA GO: PAULA GO berücksichtigt alle in der Ausländerbehörde sowie in der Rechtsabteilung automatisierbaren Arbeitsvorgänge. Es beinhaltet Online-Schnittstellen für den Datenaustausch mit den Meldebehörden, dem Ausländerzentralregister und dem INPOL-System. Für Abfragen aus dem Bundeszentralregister steht eine Batchschnittstelle zur Verfügung. Der gesamte Schriftwechsel wird unter Nutzung der Office-Anwendung WORD (über 300 Word-VBA- Vorlagen) individuell gestaltet und abgewickelt, das System stellt hierzu gespeicherte Personen-, Aufenthalts-, Pass- u.a. Daten gleich in die erforderlichen Textpassagen ein. Wesentliche Schriftstücke können dem Datensatz bereits zugespeichert werden, dies stellt den Einstieg in eine elektronische Aktenhaltung dar. Die zugespeicherten Schriftstücke sind jederzeit aufrufbar, soweit sie als Entwurfsfassung gespeichert sind, auch noch änderbar. Jedem Anwender steht ein individueller Vignettennachweis zur Verfügung, aus der heraus er seinen künftigen Bedarf abschätzen und ggf. durch Anforderung vervollständigen kann. Die umfangreiche Terminverwaltung sowohl für den einzelnen Anwender als auch für das Sachgebiet lässt es zu, Arbeitsspitzen zu erkennen und durch entsprechenden Personaleinsatz zu reagieren. Umfangreiche Tabellen wie zum Beispiel eine vom Bundesverwaltungsamt herausgegebene Behördentabelle decken den Informationsbedarf der Anwender, aus letztere heraus kann über einen mitgespeicherten Link die Office-Anwendung Outlook mit vorbelegtem Adressat gestartet werden.

4 Design PaulaGo Wie* sieht PAULA GO aus (Maskenbeispiel): Vorteile für die Anwender: Umfassende funktionale Unterstützung, Schnelle Fallbearbeitung, Intuitive grafische Oberfläche, Integration externer Anwendungen, Integration von Office-Standardprodukten, Maskenbezogene Online-Hilfe, Schnell erkennbar gespeicherter Datenumfang [.. ] = nicht gefüllter Dialog

5 Perspektiven Zukunftsaussichten von PAULA GO: Die gesamte Architektur ist in Zusammenarbeit mit einem leistungsstarken und erfahrenen IT-Dienstleister darauf abgestellt, die schon absehbaren Entwicklungen sowohl im IT-Bereich als auch bei externen Anwendungen unproblematisch einbinden zu können, wie z.b. - integrierte AZR/SIS/VISA-Auskunft mit Datenübernahme, - Online XML-Austausch mit dem Bundesverwaltungsamt, - Digitales Passbild, - Maschinenlesbare Zone, - Elektronische Ausländerakte, - Durch die Java-Architektur offen für den Einstieg in E-Goverment.

6 Ansprechpartner Ansprech- / Vertragspartner für PAULA GO: Thomas Elmenthaler Freie und Hansestadt Hamburg Behörde für Inneres Leitstelle PAULA / -E 410- Amsinckstraße Hamburg Tel. 040 / Fax 040 / mailto:thomas.elmenthaler@bfi-e.hamburg.de Technik: Hans-Joachim Elbeshausen Freie und Hansestadt Hamburg Behörde für Inneres Abteilung für Informationsu.Kommunikationstechnik Johanniswall Hamburg Tel. 040 / Fax 040 / mailto: Hans-Joachim.Elbeshausen@bfi-a.hamburg.de EDS Deutschland GmbH Dr. Rainer Preuß Raimund Hielscher Semerteichstraße Semerteichstraße Dortmund Dortmund Tel. +49 (0) 231 / Tel. +49 (0) 231 / mailto: rainer.preuss@eds.com mailto: raimund.hielscher@eds.com und