Das neue AI BIETERCOCKPIT 8 Informationsmaterial für Bieter

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1 Das neue AI BIETERCOCKPIT 8 Informationsmaterial für Bieter ein Anbieter eine Anwendung zentrales Hosting Recherchieren Teilnehmen Kostenfrei

2 Eine neue Software für intuitive Bedienung Das neue AI BIETERCOCKPIT 8 ermöglicht es Ihnen auf verschiedenen Vergabeplattformen nach aktuellen Ausschreibungen zu recherchieren, ausgewählte Vergabeunterlagen einzusehen, digital zu bearbeiten und elektronische Angebote abzugeben. Die vollständig überarbeitete Benutzeroberfläche macht die Bedienung des AI BIETERCOCKPIT 8 einfach und intuitiv. Ab sofort können Sie mehrere Vergabeplattformen mit einer Programmversion des AI BIETERCOCKPIT 8 erreichen: Der Einsatz diverser Versionen für unterschiedliche Plattformen gehört damit der Vergangenheit an. Darüber hinaus gestaltet sich der Wechsel auf die neue Anwendung problemlos. Ihre angelegten Angebote, Ordnerstrukturen sowie archivierten Daten bleiben erhalten und werden in das neue AI BIETERCOCKPIT 8 mit übernommen. Sie brauchen ab sofort nur noch das vollintegrierte und XVergabe-konforme Werkzeug. Abb.1 : Ausschreibungsrecherche Plattformübergreifende Vergabesuche Vergabeordnung, Vergabeverfahren, Angebotsabgabe, Auftragsbeginn: Mittels dieser und weiterer Kriterien können Sie auf den angebundenen Plattformen passende Aufträge recherchieren und direkt einsehen.

3 Die Anwendung kann einfach per Mausklick über die entsprechende Vergabeplattform gestartet werden. Die zugrunde liegende Technologie sowie die zentrale Bereitstellung garantieren die Verwendung der aktuellsten Version der Anwendung. Wie gewohnt können Sie die recherchierten Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform herunterladen und weiter bearbeiten. Abb.2: Zusammenstellen der Vergabeunterlagen Einsehen, Download und Bearbeiten der Vergabeunterlagen Das AI BIETERCOCKPIT 8 ermöglicht Ihnen das komfortable Herunterladen und Verwalten der Vergabeunterlagen. Die Unterlagen werden beim ersten Öffnen im AI BIETERCOCKPIT 8 angezeigt und lassen sich nach dem Download sowohl online als auch offline bearbeiten. Automatische Synchronisation mit der Vergabeplattform Ein automatischer Synchronisationsmechanismus zwischen der Vergabeplattform und dem AI BIETERCOCKPIT 8 sorgt für eine ständige Aktualität der Unterlagen. Sie erhalten die neuesten Informationen zum jeweiligen Vergabeverfahren, an dem Sie gerade teilnehmen. Zudem enthält das AI BIETERCOCKPIT 8 eine so genannte Nachrichtenfunktion. Über diese können Informationen direkt von der Vergabestelle an Sie gesendet werden. Auch hier findet eine ständige Aktualisierung durch die Synchronisation mit der Vergabeplattform statt.

4 Abb.3: Ausfüllen des Leistungsverzeichnisses Zusammenstellung der Angebotsunterlagen Fehlerhafte und unvollständige Zusammenstellungen von Angeboten werden vom AI BIETERCOCKPIT 8 angezeigt, so dass Sie noch vor der Angebotsabgabe Korrekturen vornehmen können. Das Risiko, bei einem Verfahren aufgrund fehlender Unterlagen ausgeschlossen zu werden, wird dadurch minimiert. Die Integration einer modernen GAEB-Lösung ermöglicht zudem die Bearbeitung von GAEB-Dateien und deren Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit. Verschlüsselung, Signatur und Angebotsabgabe Das System erlaubt die Angebotsabgabe mit fortgeschrittener und qualifizierter digitaler Signatur nach dem Signaturgesetz, den Einsatz des Mantelbogenverfahrens sowie die Verwendung von externen Signaturanwendungen. Darüber hinaus lassen sich die führenden Signaturkarten wie u.a. Signtrust (Deutsche Post Com) und Telesec (Deutsche Telekom) einbinden. Archivierung Selbstverständlich ist nicht nur eine digitale Abgabe des Angebotes über die Vergabeplattform möglich, auch das Drucken und somit der Versand per Post werden unterstützt. Ebenso ist eine strukturierte Ablage der signierten und verschlüsselten Angebotsunterlagen auf einem Datenträger möglich.

5 AI BIETERCOCKPIT 8 Bauen Sie Ihre Auftragsreichweite aus! Verschiedene Anwendungen für verschiedene Vergabeplattformen? Das fällt ab sofort weg! Mit dem AI BIETERCOCKPIT 8 verfügen Sie über ein Werkzeug für die relevanten Vergabeplattformen. Eine Anwendung für mehrere Plattformen Starten Sie das AI BIETERCOCKPIT 8 wie gewohnt über eine Vergabeplattform und bearbeiten Sie Ihre recherchierten Vergabeunterlagen. Mit dem AI BIETERCOCKPIT 8 können Sie Angebote und Teilnahmeanträge auf mehreren Vergabeplattformen abgeben! Das AI BIETERCOCKPIT 8 kann sowohl mit verschiedenen Vergabeplattformen, die auf der Technik der Administration Intelligence AG basieren, als auch weiteren unterstützten Plattformen kommunizieren. Registrieren Sie einfach mehrere Vergabeplattformen im AI BIETERCOCKPIT 8 und erreichen Sie diese mit einem einzigen Client!

6 Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausschreibungen! Sparen Sie Zeit und Geld! kostenfrei zentraler technischer Support durch die AI AG zentrales Hosting zentrale Updates eine stets aktuelle Anwendung für mehrere Plattformen unmittelbare Bereitstellung neuer Funktionen erleichterte Lösung technischer Fragestellungen verbesserte Usability einfache elektronische Angebotsabgabe hohe Qualität digitaler Angebote Für weitere Informationen besuchen Sie oder rufen Sie auf unserer Bieterhotline an: (*) Kosten: 1,49 Euro pro Minute aus dem deutschen Festnetz. Preise aus anderen Netzen können davon abweichen.