Dokumentation. Lieferantenmanagementsystem. Pool 4 Tool

Transkript

1 Dokumentation Lieferantenmanagementsystem Pool 4 Tool

2 1. Erst-Registrierung als Lieferant Die Registrierung ist über den Link möglich. Dieser ist auf der Homepage der jeweiligen Konzerngesellschaft zu finden (Unternehmen/ Lieferantenbewerbung). Im Standard erscheint das Registrierungsformular auf Deutsch, das Umschalten zur englischen Version erfolgt über den Button English auf der rechten Seite des Bildschirms. Alle mit * gekennzeichneten Felder des Formulars müssen befüllt werden, bei den anderen handelt es sich um optionale Angaben. Zu beachten ist die Eingabe der Telefon- und Faxnummer: 1. Feld Ländervorwahl 2. Feld Vorwahl ohne 0 3. Feld Nummer Dokumentation Pool 4 Tool für Lieferanten Seite 1/8

3 Beispiel für ein ausgefülltes Formular: Durch einen Klick auf Überprüfen werden die Angaben auf Vollständigkeit kontrolliert. Fehlen relevante Daten, werden die zu ergänzenden Felder rot dargestellt. Sind alle relevanten Daten vorhanden, wird das Formular noch einmal zur Durchsicht angezeigt. Durch Klick auf Zurück können noch Änderungen vorgenommen werden. Mittels Abschicken wird die Registrierung aktiv und die Erst-Zugangsdaten werden verschickt. Dokumentation Pool 4 Tool für Lieferanten Seite 2/8

4 Beispiel für ein Mail mit Erst-Zugangsdaten: 2. Erstmaliger Login am System Klicken Sie auf den im Mail angeführten Link um zum Login zu gelangen. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein und Klicken Sie auf Login. Sie werden dann aufgefordert, ein neues Passwort zu vergeben. Dokumentation Pool 4 Tool für Lieferanten Seite 3/8

5 Beachten Sie bitte die angeführten Regeln zur Vergabe eines Passworts. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter. Sie werden dann direkt zum großen Lieferantenprofil weitergeleitet. Befüllen Sie hier jeweils das angezeigte Formular und Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Speichern. Sie werden dann wieder zum oben angezeigten Übersichtsbild weitergeleitet. Grün markiert werden Ihnen die vollständig befüllten Themen angezeigt. Klicken Sie bitte jeweils auf das nächste Gelb markierte Thema, um zur Eingabemaske zu gelangen. Nachfolgend finden Sie die Eingabemaske der einzelnen Themen: 2. Zugangsdaten erhalten/ Login erfolgreich/ Erweitere Unternehmensdaten pflegen Dokumentation Pool 4 Tool für Lieferanten Seite 4/8

6 3. Ansprechpartner Hier haben Sie die Möglichkeit, für weitere Mitarbeiter Ihres Unternehmens einen Login zu unserem Lieferantenportal anzufordern. Befüllen Sie dazu die Felder des eingerahmten Bereichs Neuer Benutzer und bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klick auf Neuer Benutzer (unter dem Feld Loginname) Dokumentation Pool 4 Tool für Lieferanten Seite 5/8

7 4. Warengruppenzuordnung Ordnen Sie hier Ihre angebotenen Materialien/Leistungen einer oder mehrerer Warengruppen zu. Durch Klick auf gelangen Sie zu den Untergruppen, wo Sie dann die Zuordnung vornehmen können. 5. Profil einpflegen Dokumentation Pool 4 Tool für Lieferanten Seite 6/8

8 Klicken Sie auf das Feld des Zertifikats, dass Sie uploaden möchten. Danach erscheint das Feld zum Durchsuchen Ihrer Ordner und zum Uploaden. Im Feld rechts geben Sie bitte das Gültigkeitsdatum des Zertifikats ein. Sollte das Zertifikat kein Ablaufdatum haben, geben Sie als Gültigkeit ein Jahr ab Uploadzeitpunkt ein. Schließen Sie die Eingabe aller Daten mit Speichern ab. Dokumentation Pool 4 Tool für Lieferanten Seite 7/8

9 6. Profil veröffentlichen Nach dem Sichern der eingegebenen Daten erscheint ein neuer Button Veröffentlichen. Sobald Sie das Profil veröffentlichen, wird das Lieferantenmanagement der voestalpine informiert und Ihre Daten durchlaufen einen internen Prüf- und Freigabeprozess. 3. Rückmeldung durch das Lieferantenmanagement Sie werden über die Ergebnisse des internen Prüf- und Freigabeprozesses per Mail verständigt. Dokumentation Pool 4 Tool für Lieferanten Seite 8/8