HILFE Datei. UPC Online Backup

Transkript

1 HILFE Datei UPC Online Backup

2 Inhalt Login Screen......? Welcome Screen:......? Manage Files Screen:...? Fotoalbum Screen: ? Online backup Client Screen...? Frequently Asked Questions (FAQ s)...?

3 Login Screen Öffnen Sie ein Browser-Fenster und geben Sie die URL ein, die Sie für Online- Backup erhalten haben (Anmerkung: Ihr UPC Single Sign On führt Sie ebenfalls direct zu Online Backup). Die folgende Seite erscheint: Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, das Sie bekommen haben. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie bitte auf Passwort vergessen. Sie bekommen danach ein mit Ihren Benutzerdaten. Bitte beachten Sie: Ihr Online Backup Portal ist überall auf der Welt erreichbar, zu jeder Zeit und von jedem PC aus. Die einzige Voraussetzung ist ein Internet Anschluss.

4 Welcome Screen: Nach erfolgter Anmeldung sehen Sie folgende Seite:

5 Die Willkommen Seite teilt sich in drei Bereiche: Der blaue Bereich beschreibt die Symbole, die im Online Backup Portal verwendet werden und deren Bedeutung. Sie können Daten uploaden, downloaden, löschen oder von einem Ordner in einen anderen verschieben. Sie können Ihre Daten mit anderen teilen und diesen Link Ihren Freunden schicken. Auf dieser Seite können Sie auf diese 5 Symbole klicken; aber da hier noch keine Dateien ausgewählt sind, haben diese keine Funktion. Dennoch erscheint die Manage Files" Seite, wenn Sie auf diese Symbole klicken. Wenn Sie auf das sechste Symbol das Windows Client Symbol klicken, kommen Sie direkt auf die Seite, wo Sie den Online Backup Software Client downloaden können. Mit dieser Software können Sie Ihr Online Backup direkt aus Ihrem Windows Explorer benutzen Sie brauchen kein Browser-Fenster mehr zu öffnen, sondern benutzen Online Backup wie eine lokale Festplatte! Der grüne Bereich zeigt den Verzeichnisbaum, oder in anderen Worten die Ordnerstruktur Ihres Online Backup an. Sie können immer direkt in der Ordnerstruktur navigieren (in dem Sie die Ordner direkt anklicken) obwohl es einfacher wäre, jede Navigation in der Manage Files Seite zu tun, die etwas später beschrieben wird.

6 Die Quota im roten Bereich liefert Ihnen einen Überblick über den verfügbaren (freien) und belegten Speicherplatz Ihres Online Backup Sie können sofort sehen, ob neue Dateien geladen werden können oder nicht (zuwenig freier Speicherplatz).

7 Manage Files Screen: Nächst höheres Verzeichnis: Wenn Sie auf Überverzeichnis klicken, kommen Sie zurück in das Überverzeichnis des derzeitigen Ordners. Dateien downloaden: Klicken Sie auf das Pfeilsymbol rechts neben der Datei, um sie herunterzuladen. Dateien verschieben: Klicken Sie auf das Verschieben Symbol rechts neben der Datei, um diese in einen anderen Ordner Ihres Online Backup zu verschieben. Sie können mehrere Dateien verschieben, indem Sie auf das multiple Symbol klicken.

8 Es erscheint die folgende Seite mit einer Übersicht aller möglichen Ordner, wohin Sie die Datei verschieben können. Klicken Sie auf den gewünschten Ordner, in den Sie die Datei verschieben wollen und klicken Sie abschließend auf Verschieben.

9 Dateien umbenennen: Klicken Sie auf das Umbenennen Symbol rechts neben der Datei, um es umzubenennen. Die folgende Seite erscheint: Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf Umbenennen.

10 Dateien uploaden: Klicken Sie auf das UploadW Symbol, um die Dateien auszuwählen, die Sie zu Ihrem Online Backup transferieren wollen. Sie haben dabei die Auswahl zwischen dem HTML Upload Client und dem Java Upload Client. Bitte beachten Sie, dass Ihr Browser das Java Plug-in benötigt, um den Java Upload Client zu benutzen. Sie können dieses auf downloaden. HTML Upload Client Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie die Datei, die Sie auf Ihr Online Backup transferieren wollen und klicken Sie anschließend auf Upload. Sobald die Übertragung der Datei abgeschlossen ist, erscheint diese im Überverzeichnis.

11 Java Upload Client Der Java Client bietet den zusätzlichen Vorteil, dass Sie mehrere Dateien gleichzeitig uploaden können (Multiple-Upload). Gehen Sie auf Datei(en) auswählen, selektieren Sie die gewünschten Dateien und klicken Sie Öffnen :

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13 Die Dateien werden jetzt angezeigt. Klicken Sie Datei(en) uploaden, um den Transfer zu starten:

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15 Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, erscheinen die Files im Überverzeichnis:

16 Dateien oder Ordner löschen: Klicken Sie auf die CHECKBOX, um Dateien oder Ordner zu wählen, die Sie löschen möchten. Klicken Sie danach auf Die folgende Seite erscheint: Klicken Sie auf Löschen, um das Löschen der Dateien oder Ordner zu bestätigen.

17 Fotoalbum Mit der Funktion Fotoalbum können Sie Ihre Bilder online speichern und im Internet präsentieren.

18 Album anlegen Um einen neuen Ordner für Ihre Bilder zu erstellen, klicken Sie am unteren Rand Ihres Browser-Fensters auf die Schaltfläche Album anlegen. Im nächsten Fenster geben Sie den Namen des Albums ein und klicken dann auf Erstellen :

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20 Fotos hochladen 1) Gehen Sie auf das Verzeichnis UPC Online Back-up und klicken Sie dann auf das Pfeilsymbol ( Upload ) am Ende der Seite.

21 2) Im nächsten Fenster gehen Sie auf Browse, wählen das Foto, das Sie hochladen möchten und klicken dann auf "Upload":

22 3) Jetzt wählen Sie das Album, in das das Bild geladen werden soll, und tragen den Namen ein. Es gibt die Möglichkeit, die Bildgröße zu bestimmen und den Bildwinkel um bis zu 180 nach links oder rechts zu drehen. Nach fertiger Einstellung gehen Sie auf Speichern.

23 Das Bild befindet sich jetzt im ausgewählten Album. Um es zu entfernen, wählen Sie das betreffende Bild aus und klicken dann auf Löschen.

24 Ausgewählten Fotos online freigeben Einzelne Bilder oder ganze Alben können anderen Nutzern zugänglich gemacht werden. Wählen Sie dazu das Bild oder Album aus und klicken Sie auf das Globus Symbol.

25 Der Zugriff auf die gewählten Dateien kann mit Benutzername und Passwort geschützt werden:

26 Im nächsten Fenster finden Sie den externen Link zum gewählten Ordner oder Bild. Um die Freigabe zu bestätigen, klicken Sie auf weiter.

27 Um alle Bildfreigaben einzusehen, gehen Sie auf das Verzeichnis Zur Verfügung gestellte Bilder :

28 Online backup Client screen Um Ihr Online Backup als Netzwerklaufwerk in Ihrem Windows Explorer zu installieren, müssen Sie folgende 3 Schritte ausführen: 1. Laden Sie den Online Backup Client herunter und installieren Sie diesen auf Ihrem lokalen PC (nur mit Windows 2000 und Windows XP Betriebssystem möglich). Klicken Sie auf Ein Download Fenster erscheint Klicken Sie auf Speichern unter und wählen Sie aus, wohin Sie die Datei speichern wollen Der Download startet Nachdem der Download beendet ist, öffnen Sie den Ordner, in dem die Datei gespeichert ist und doppelklicken Sie die Datei Folgen Sie dem Installationsablauf

29 2. Definieren Sie Ihr Passwort für den Online Backup Client Beachten Sie, dass der Benutzernamen festgelegt ist und nicht geändert werden kann. Geben Sie Ihr gewünschtes neues Passwort ein und bestätigen Sie dieses. Klicken Sie auf Ändern Die Änderung wird bestätigt: Bewahren Sie Ihre Anmeldedaten (Benutzername und Passwort) an einem sicheren Ort auf und ändern Sie Ihr Passwort von Zeit zu Zeit aus Sicherheitsgründen.

30 3. Starten und Einstellungen Ihres Online Backup Clients Nach Aktivieren des Online Backup Clients erscheint folgendes Fenster:

31 Bitte geben Sie hier nur Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, welches Sie zuvor definiert haben. Klicken Sie danach auf Verbinden. Nach erfolgreicher Verbindung öffnen Sie bitte ein Windows Explorer Fenster und Ihr Online Backup erscheint als normales Laufwerk mit der Bezeichnung X: Nun benötigen Sie kein Internet Browser Fenster mehr benutzen Sie Ihr Online Backup einfach als ein zusätzliches lokales Laufwerk.

32 Frequently Asked Questions (FAQ s) Was ist Online Backup? Online Backup ist ein virtuelles Festplattenlaufwerk, das es Ihnen ermöglicht, online Daten zu speichern, darauf zuzugreifen und diese anderen zur Verfügung zu stellen. Sie können Online Backup wie eine Internet Seite verwenden oder Sie installieren Online Backup direkt auf Ihrem Computer. Wie kann ich Online Backup über einer Internet Seite nutzen? Sie können Online Storage wie einen gewöhnlichen Dateimanager in einem Internet Browser Fenster verwenden. Sie können Dateien transferieren, umbenennen, verschieben oder löschen sowie gesamte Ordner anlegen, umbenennen oder löschen. Jede Datei und/oder Ordner kann online anderen Internet Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Für nähere Details zu den individuellen Funktionen lesen Sie bitte die Welcome Screen Seite. Wie kann ich meine Dateien und Ordner anderen Personen online zur Verfügung stellen? Um Ihre Daten anderen zur Verfügung zu stellen, klicken Sie bitte den Share BUTTON neben der Datei oder dem Ordner, den Sie mit Ihren Freunden oder Ihrer Familie teilen wollen. Sie bekommen einen Hinweis, dass ein neuer Share angelegt wurde und es wird ein Link (URL) angezeigt. Sie können diesen Link nun kopieren, in ein einfügen und an Personen schicken, die darauf zugreifen dürfen. Über diesen Link können die ausgewählten Personen mittels eines gewöhnlichen Internet Browsers auf die zur Verfügung gestellten Daten zugreifen. Wenn Sie mehr als eine Datei/Ordner anderen Personen zur Verfügung stellen wollen, können Sie alternativ die CHECKBOX vor den Datei/Ordner Namen sowie den entsprechenden BUTTON in der Auswahlliste darunter anklicken. Um Ihre zur Verfügung gestellten Dateien und Ordner zu überblicken, gehen Sie bitte zum Ordner Shared files im Verzeichnis. Dort sehen Sie eine Übersicht über alle momentan zur Verfügung gestellten Elemente und die entsprechenden Links dazu. Sie können auch direkt über den Client ein Mail mit dem jeweiligen Link verschicken. Wenn Sie einen Ordner anderen Personen online zur Verfügung stellen, werden über den Link auch alle untergeordneten Ordner zur Verfügung gestellt. Wie sicher ist Online Backup? Online Backup basiert auf hochverfügbaren Serverspeicherkapazitäten allerhöchster Qualitätsprodukte. Die technische Umgebung erfüllt die strengsten internationalen

33 Standards für Speicherprodukte. Das ist nicht vergleichbar mit handelsüblichen Produkten. Welche Systemvoraussetzungen gibt es für die Nutzung von Online Backup? Sie können Online Backup mit jedem Internet Browser überall auf der Welt verwenden. Die Installation als virtuelles Laufwerk benötigt ein Windows 2000 oder Windows XP Betriebssystem. Was bedeutet Installation als virtuelles Laufwerk? Virtuelles Laufwerk bedeutet, dass Sie Ihrem Online Backup ein Laufwerk inklusive einem Laufwerksbuchstaben zuteilen können. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, auf Dateien oder Ordner direkt über den Windows Explorer zuzugreifen bzw. diese direkt zu verschieben. Sie können ebenso Dateien direkt über diese Verknüpfung öffnen oder speichern. Wenn Sie den Online Backup Client installieren, verknüpft dieser automatisch Ihr virtuelles Online Backup Laufwerk auf Ihren Computer. Welche Bild-Formate werden beim Fotoalbum unterstützt? JPG, GIF, PNG, TIF Wie kann ich meinem Online Backup einen lokalen Laufwerksbuchstaben zuweisen? Laden Sie den Windows Client herunter und installieren Sie diesen bitte (siehe Online Backup Client). Wenn Die Software installiert ist und Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie einfach Dateien oder ganze Ordner zwischen Ihren Festplattenlaufwerken und Online Backup verschieben. Ich habe mein Passwort für mein lokales Laufwerk vergessen, was soll ich tun? Gehen Sie bitte auf die Online Backup Client Screen und erneuern Sie Ihr Passwort. Bitte beachten Sie, dass der Benutzername nicht geändert werden kann.