WAWI Preiswartung Systemschulung für Einsteiger

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1 WAWI Preiswartung Systemschulung für Einsteiger WAWI EDV Hausleitner D i e Softwarelösung, im kaufmännischen und technischen Bereich, für Tischler und Möbelhandel. Seite 1 von 13

2 Inhaltsverzeichnis: WAWI-Preiswartung Zeitintensität.. Seite 3 WAWI-Preiswartung Voraussetzung... Seite 4 WAWI-Preiswartung Funktionalität. Seite 4 WAWI-Preiswartung Anforderungen an den Lieferanten Seite 5 1. WAWI-Preiswartung Zielstellung Seite 6 2. WAWI-Preiswartung Umsetzung. Seite Artikelpreiswartung. Seite Routine anlegen Seite Datenimport... Seite Registerkarten Seite Kenner setzen.... Seite Artikelpreise in WAWI übernehmen... Seite Tipps zum Warten von Preisen Seite 14 Seite 2 von 13

3 Zeitintensität WAWI-Preiswartung Schulung Extern Stammdaten Organisation Erfassungsaufwand Umsetzung Firma Seite 3 von 13

4 WAWI-Preiswartung Voraussetzung Voraussetzung für den Einsatz von WAWI-Preiswartung ist das Modul WAWI-Basis. Der Lieferant muss die Preisinformation elektronisch, im, von EDV-Hausleitner, vorgegebenen Format, zur Verfügung stellen. WAWI-Preiswartung Funktionalitäten Angelegte Artikel in der WAWI können automatisch preisgewartet werden. Analyse der Preissteigerungen innerhalb eines Artikels. Analyse der Neuartikel eines Lieferanten. Welche Artikel habe ich noch nicht. Analyse der Auslaufartikel. WAWI-Preiswartung ist kein Artikel-anlege-Programm! Seite 4 von 13

5 WAWI-Preiswartung Anforderungen an den Lieferanten Die Preisliste muss ein Excel oder CSV-File sein Mindestanforderung der Spalten 3 = Artikelnummer; EK oder Artikelnummer, VK Brutto oder Artikelnummer VK netto Alle Artikel sollen mit einem File geliefert werden Preislistenunabhängige Informationen dürfen nur am Anfang des Files stehen. Leerzeilen dürfen nur am Anfang des Files gemacht werden. In der Spalte für die Artikel Nr. darf auch nur die Artikel Nr. stehen. In einer Spalte muss der berechnete Preis stehen. Dieser kann als Listenpreis in Brutto / Netto oder auch als VK angegeben werden. Den gleichen Satzaufbau (gleiche Spaltenreihung) bei Preisveränderungen. Den gleichen Satzaufbau bei allen Kunden, damit wir einmal eine Preiswartungsroutine festlegen können, welche für alle Kunden gilt. Keine Strichpunkte in einem Artikel verwenden, da bei Übernahme aus CSV-Datei in Excel, bei Strichpunkten Spalten gesetzt werden. Die Listen immer gleich liefern wegen Routine anlegen. Seite 5 von 13

6 1. WAWI-Preiswartung Zielstellung Alle angelegten Artikel sollen mit einer Preisinfo des Lieferanten automatisch gewartet werden. Beispiel: Eine Firma hat 500 Artikel von der Firma Schachermayer angelegt. Ab ist eine neue Preisliste gültig. Muss ich jetzt alle Preise manuell aktualisieren oder kann ich die Artikel automatisiert warten? Unser Vorschlag: Eine automatisierte Preiswartung ab ca.100 Artikel. 2. WAWI-Preiswartung Umsetzung 2.1. Artikel-Preiswartung Gehen sie im Hauptmenü Allg. Stammdaten in den Menüpunkt Artikel-Preiswartung. Seite 6 von 13

7 Geben Sie eine Lieferantennummer ein und das Datum, ab wann die neuen Preise gültig sind. Gehen Sie dann auf Lade Artikel aus CSV 2.2. Routine anlegen Als nächstes legen Sie sich für Ihren Lieferanten eine Import-Routine an. Klicken Sie auf den Button rechts in der Zeile Routine. Seite 7 von 13

8 Geben Sie der Routine den Namen des Lieferanten. Achten Sie auf den Kenner Getrennt und wählen Sie Semikolon für den Datenimport. Jetzt weisen sie der Routine die Spaltennummern der CSV-, oder Excel-Datei Ihres Lieferanten zu. Das heißt einfach zählen. In welcher Spalte, bei der mir zugesandten Liste, steht die Artikel-Nr.? z.b. 1. Spalte! Also schreiben Sie eine 1 in die Zeile Lieferanten-Artikel Nr. Bestätigen Sie mit Speichern. Seite 8 von 13

9 2.3. Datenimport Jetzt geben Sie den Pfad an, wo die CSV-Datei Ihres Lieferanten gespeichert ist und wählen die Datei aus. Bestätigen Sie mit dem Button Öffnen. Beginnen Sie den Datenimport mit dem Button Import Starten Seite 9 von 13

10 2.4. Registerkarten In der Registerkarte Update Artikel finden Sie alle Artikel, deren Preise durch die neue Preisliste verändert wurden. In der Registerkarte In WAWI nicht in CSV finden Sie alle Artikel, die in der neuen Preisliste Ihres Lieferanten nicht mehr angeführt werden. Eventuell sind die Artikel nicht mehr verfügbar, bzw. wurden welche aus dem Programm genommen. In der Registerkarte In CSV nicht in WAWI finden sie alle Artikel, die auf der Lieferantenpreisliste sind, aber bei Ihnen nicht als Artikel im Hausleitner-Programm angelegt sind. Das könnten z.b. alle neuen Artikel Ihres Lieferanten sein. Seite 10 von 13

11 In der Registerkarte In WAWI ohne Preis finden sie alle Artikel, die bei Ihnen im Hausleitner-Programm angelegt sind, wo aber keine Preise hinterlegt sind. In der Registerkarte Alle Artikel aus CSV finden sie alle Artikel, die aus der Lieferantendatei importiert wurden. Seite 11 von 13

12 2.5. Kenner setzen Mit dem setzen der Checkbox Preisentwicklung, wird Ihnen die prozentuale Preisentwicklung der Artikel angezeigt. Mit der Checkbox Aktuellen VK beibehalten, bleibt der VK im Artikel unverändert. Die beiden Kenner Umrechnungsfaktoren vergleichen die bisherigen Mengenangaben von größeren Verpackungseinheiten, mit den aktuellen Mengenangaben laut Lieferantenliste Artikelpreise in WAWI übernehmen Importieren Sie die Daten mittels Import Button. Klicken Sie auf den Button Protokoll und prüfen Sie auf Fehlermeldungen. Seite 12 von 13

13 2.7) Tipps zum Warten von Preisen: Prinzipiell können Preise immer für die Warenwirtschaft gewartet werden. Doch es gibt zwei Themen der Preiswartung wo auf folgende Punkte geachtet werden muss. 1.) Ich bekomme alle neuen Artikel vom Lieferanten zugesendet und lese diese mit ein. Warum wähle ich als Datum? Grund dafür ist die Inventur. Ich wähle als Datum den um bei der Inventur direkt die neuen Etiketten auf die Artikel kleben zu können. 2.) Der Lieferant teilt mir mit, dass es eine Preiserhöhung von 4% geben wird. Somit lese ich die Artikel ins Excel aus, berechne mir die Preiserhöhung von 4% und trage diese im Excel ein. Nun wähle ich wieder für die Inventur als Datum den um die Etiketten bereit zu haben. Seite 13 von 13