Hilfe zum Warenkorb des Elektronischen Katalogs 2007 Version 1.0

Transkript

1 Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten des Warenkorbes, um Ihre Bestellung/Anfrage an das für Sie zuständige Moeller-Haus zu senden, oder senden Sie den Warenkorb an den Lieferanten Ihrer Moeller-Produkte. Übergeben Sie den Warenkorb wahlweise an den Bestell- bzw. den Angebotsassistenten, dort können Sie wählen, ob der Warenkorb an Ihr Mail- oder Ihr Textverarbeitungsprogramm übergeben werden soll. (Wir empfehlen die Benutzung von Microsoft Outlook und Word.) Kombinieren Sie den Warenkorb mit individuellen Rabattfaktoren (Sie können mehrere Dateien mit unterschiedlichen Rabattfaktoren verwalten) und wählen Sie benutzerdefinierte oder vorgegebene Adressen zum Versenden aus. Anhand der aktuellen Notierungen können Sie jederzeit den Zuschlag für Produkte mit hohem Kupfer, Aluminium- oder Silberanteil ablesen. Denken Sie an die Erhöhung der Mehrwertsteuer zum Sie können den Wert im Warenkorb jederzeit anpassen. Nutzen Sie die Möglichkeit eigene Artikelnummer zu importieren und über den Warenkorb an Moeller bei der Bestellung mitzuteilen. Laden und Speichern des Warenkorbes in Excel Schnelleingabe der Bestellnummer oder Typbezeichnung Bestellassistent verwenden Angebotsassistent verwenden Eigene Adressen anlegen Eigene Rabatte importieren Notierungen aktualisieren Mehrwertsteuer ändern Eigene Artikelnummern verwenden - 1 -

2 Laden und Speichern des Warenkorbes in Excel Laden und Speichern Sie Warenkörbe nun auch im Excel-Format. Klicken Sie auf Speichern und geben Sie einen Dateinamen und einen Pfad ein. Sie können sich in Excel den gewählten Warenkorb ansehen bzw. für Ihre Weiterverarbeitung der Daten nutzen. Sie können auch Änderungen in der Excel-Datei vornehmen, z.b. Kommentar-Spalte ändern und diese Datei dann in den Elektronischen Katalog zurückimportieren

3 Schnelleingabe der Bestellnummer oder Typbezeichnung Wenn Sie eine genaue Typbezeichnung oder Bestellnummer kennen, können Sie dieses Produkt schnell in den Warenkorb laden, indem Sie auf Position hinzufügen klicken. Im nächsten Dialog können Sie die Bestellnummer oder die Typbezeichnung und die gewünschte Anzahl eingeben. Sie können noch zusätzlich einen Kommentar zu jedem Produkt pflegen, der auch bei der Übergabe des Warenkorbes an z.b: ein Moeller-Haus mitgegeben wird. Wenn Sie kein Ihnen bekanntes Produkt (z.b: keine Typbezeichnung, keine Bestellnummer bekannt) in den Warenkorb übernehmen wollen, können Sie auf Freie Position klicken. Sie können dann die notwendigen Daten eingeben, z.b. schreiben Sie Schütz 3 kw in die zeile Typ. Ergänzen Sie Ihre Information durch Pflege der Zeile Kommentar

4 Bestellassistent verwenden Wenn Sie den Warenkorb an den Bestellassistenten übergeben haben, wählen Sie ein zuständiges Moeller-Haus aus, dem Sie diesen Warenkorb mailen wollen. Sie haben aber auch die Möglichkeit eine benutzerdefinierte Adresse zu wählen. Übergabe des Warenkorbes an -Programm Bei der Übergabe des Warenkorbes an z.b. ein Mailprogramm, wird dann der Warenkorb an die Mail angehängt und die -Adresse des Kontaktes als Adresse übergeben. Sie können anschließend diese mit weiteren Texten usw. ergänzen. Die wird auch an catalog.moeller.net gesendet dieses ist unsere zentrale - Adresse rund um den Elektronischen Katalog. Evtl. Probleme: Sollten Sie eine Fehlermeldung erhalten bei der Übergabe des Warenkorbes an ein -Programm, können verschiedene Fehler vorliegen. Probieren Sie mal aus, eine leere neue Nachricht zu öffnen, und dann den Warenkorb zu übergeben. U.U. ist es ein Einstellungsproblem Ihres -Programmes. Weitere Hilfe erhalten Sie dann bei unserer Hotline: Übergabe des Warenkorbes an Textverarbeitungsprogramm Wenn Sie den Warenkorb an ein Textverarbeitungsprogramm übergeben, können Sie Spalten entfernen, hinzufügen oder auch weitere Formatierungen durchführen. Anschließend können Sie die Bestellung auch per Fax oder Post versenden

5 Angebotsassistent verwenden Wenn Sie den Warenkorb an den Angebotsassistenten übergeben haben, wählen Sie den Adressaten aus, dem Sie diesen Warenkorb mailen wollen. Sie können benutzerdefinierte Adressen anlegen. Klicken Sie im Warenkorb auf Eigene Adressen. Übergabe des Warenkorbes an Textverarbeitungsprogramm Wenn Sie den Warenkorb an ein Textverarbeitungsprogramm übergeben, können Sie Spalten entfernen, hinzufügen oder auch weitere Formatierungen durchführen. Anschließend können Sie die Bestellung auch per Fax oder Post versenden. Eigene Adressen anlegen Legen Sie im Bereich Eigene Adressen Ihre persönlichen Kontakte an. Sie können anschließend im Warenkorb (Angebotsassistent) diese Adressen als Empfänger wählen. Übergabe der Empfängerdaten an -Programm: Die -Adresse des Kontaktes wird an das Mail-Programm übertragen. Übergabe der Empfängerdaten an -Programm: Die Daten des Kontaktes werden an das Textverarbeitungsprogramm übergeben

6 Eigene Rabatte importieren Der Warenkorb bietet Ihnen einen Link an Eigene Rabatte.! Klicken Sie auf den Link, um zum Eigene Rabatte-Dialog zu wechseln.! Speichern Sie die Datei unter einem beliebigen Dateinamen ab.! Ändern Sie inder Excel-Datei die gewünschten Rabatte.! Importieren Sie die Datei wieder in den Elektronischen Katalog. Sie können auf diese Art mehrere Dateien anlegen mit unterschiedlichen Rabattgruppeneinträgen. Notierungen aktualisieren Tragen Sie in dem Feld die tagesaktuellen Zuschläge für Metalle ein. Der gesamte Zuschlag eines Warenkorbes wird dann separat aufgelistet. Mehrwertsteuer ändern Die Preise in diesem Elektronischen Katalog sind gültig ab dem Bedenken Sie, dass voraussichtlich ab dem eine höhere Mehrwertsteuer gültig ist. Sie können den Wert dann verändern

7 Eigene Artikelnummern verwenden Diese Funktion kann nur bei Verwendung der CD-Version genutzt werden. Bitte erstellen Sie eine Excel-Datei mit folgende Aufbau: o 1. Zeile: Überschriften o 1. Spalte: Moeller-Bestellnummern o 2. Spalte: die eigenen Artikelnummern Die Datei könnte dann folgenderweise aussehen: Wechseln Sie im Produktgruppenbaum auf die Gruppe Eigene Artikelnummern im Bereich Persönliche Einstellungen : Sie finden auch hier eine Beschreibung zur Vorgehensweise. Klicken Sie anschließend auf Datei wählen und suchen Sie die gewünschte Datei. Nach dem Import erhalten Sie eine Bestätigung

8 Wechseln Sie in das Fenster Suche. Geben Sie hier Ihre Eigenen Artikelnummern ein. Tipp: Sie können sämtliche Produkte mit einer Suche treffen, wenn Sie hier einen Präfix eingeben können, der für Ihre Artikel immer gleich ist. In diesem Beispiel: 360 Führen Sie die Suche durch, indem Sie auf Suchen klicken. Die Trefferliste zeigt Ihnen die gesuchten Produkte. Klicken Sie auf den Button Suchergebnis in Warenkorb übernehmen dieser ist unter dem letzten Produkt der Trefferliste zu finden. Wechseln Sie in die Warenkorb-Ansicht. Dort werden Ihnen jetzt die Eigenen Artikelnummern angezeigt. Jetzt können Sie diesen Warenkorb speichern und jederzeit wieder laden