bei DATEV Unterwegs in der Cloud sicher? Torsten Wunderlich, Leiter DATEV-Informationsbüro Berlin

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1 Willkommen bei DATEV Unterwegs in der Cloud sicher? Torsten Wunderlich, Leiter DATEV-Informationsbüro Berlin

2 Was nutzen Sie heute schon in der Cloud? Mobil Privat-PC Gmail Deutsche Bank Flickr Wikipedia Dropbox Geschäfts-PC Datendrehscheibe DATEV Unternehmen online Belegwesen online Auftragswesen online DATEVasp DATEVnet Datensicherung online -Verschlüsselung

3 Wachstum der Cloud Definition: Cloud-Computing umschreibt den Ansatz, Informations-Technologie dynamisch an den Bedarf angepasst über ein Netzwerk zur Verfügung zu stellen. Grundlagen dieser Entwicklung Breitband-Vernetzung Komplexität der Konfiguration Hacker/Securityumfeld Konzentration auf das Kerngeschäft

4 Was ist Cloud-Computing? Zukunftstechnologie im IT-Markt Sammelbegriff für Dienste, die via Internet bezogen werden bedarfsgerechte und flexible Nutzung von IT-Leistungen Bereitstellung in Echtzeit über das Internet Berechnung nach Nutzung Umverteilung von Investitionen in Betriebsaufwand

5 Die Spannbreite der im Rahmen von Cloud-Computing angebotenen Dienstleistungen beinhaltet Plattform als Service ermöglicht dem Anwender, auf der vom Anbieter angebotenen Infrastruktur eigene Programme zu entwickeln und auszuführen. Software als Service ist die zentrale Bereitstellung und Ausführung von vorkonfigurierten, serverbasierten Softwarelösungen und den damit verbundenen Dienstleistungen für eine Vielzahl von Kunden über öffentliche oder private Netze. Infrastruktur als Service beschreibt die Bereitstellung von virtualisierter IT-Infrastruktur über das Internet. Beim IaaS nutzt ein Kunde Server, Storage, Netzwerk und die übrige Rechenzentrums-Infrastruktur als abstrakten, virtualisierten Service über das Internet.

6 Was bringt die Cloud? 1. Komfort Die einzelnen Aufgaben des Betriebs der IT werden vom Dienstleister übernommen. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. 2. Aktualität von Informationen Informationen an zentraler Stelle können leicht aktuell gehalten werden. 3. Mobilität Mit mobilen Endgeräten kann nur sinnvoll auf zentral vorhandene Daten zugegriffen werden.

7 Was bringt die Cloud? 4. Sicherheit Für Sicherheit ist in der Regel auch IT-Know-how notwendig, über das Spezialisten verfügen. Gleichzeitig erfordert IT-Sicherheit teure Investitionen in Infrastrukturen, die erst durch Aufteilung erschwinglich werden. 5. Wirtschaftlichkeit Die Cloud erlaubt eine andere Form des Betriebs und erreicht so Größenvorteile.

8 Das Cloud-Netzwerk DATEV-Rechenzentrum Institutionen Home Office Geschäftspartner Smartphones Kanzlei Unternehmen Mobiles Arbeiten

9 Cloud-Leistung -Verschlüsselung à Komfort, Sicherheit, Wirtschaftlichkeit Kanzlei DATEVnet DATEV Trust Center Mandant verschlüsselte Verbindung Kanzlei DATEV automatische Verschlüsselung verschlüsselter Versand per Entschlüsselung

10 Herausforderungen der Cloud Manche Unternehmen stehen dem Cloud-Computing reserviert gegenüber. Drängende Themen sind: Datensicherheit und Datenschutz Rechtssicherheit Integrationsfähigkeit mit vorhandenen IT-Systemen Interoperabilität Performance Transparenz

11 Risiken und rechtliche Vorschriften 4b BDSG: Grundsätzlich keine Übermittlung personenbezogener Daten an Staaten außerhalb der EU 28 BDSG: Jede Übermittlung von Daten muss erforderlich sein. Dies hemmt/verhindert die Datenübertragungen ins außereuropäische Ausland. Cloud-Computing vollzieht sich in Form einer Auftragsdaten-Verarbeitung ( 11 BDSG); dazu Art. 17 Abs. 2 EU-DSRL: Alle Mitgliedstaaten haben zu regeln, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche im Fall einer Verarbeitung in seinem Auftrag einen Auftragsverarbeiter auszuwählen hat, der hinsichtlich der für die Verarbeitung zu treffenden technischen Sicherheitsmaßnahmen und organisatorischen Vorkehrungen ausreichende Gewähr bietet. 146 AO: steuerrelevante Aufzeichnungen sind grundsätzlich in Deutschland zu belassen (Ausnahmegenehmigung durch Finanzbehörde möglich) Verlagerung der Datenverarbeitung ins außereuropäische Ausland ist nur mit Zustimmung der Behörde statthaft.

12 Zukunft der Cloud Nutzer DATEV-Cloud Lokale IT à Wirtschaftlichkeit dieser Vorgehensweise? Kommunikationsserver Anwendungsserver Fileserver Kommunikationsserver Anwendungsserver Fileserver Speicher/Netzwerk Speicher/Netzwerk

13 Zukunft der Cloud Nutzer DATEV-Cloud Nutzer Daten 1 à Hohe Entwicklungsaufwendungen, aber sehr sonnige Aussichten! Daten 2 Daten 3 Anwendung Kommunikation Nutzer Speicher/Netzwerk

14 Zusammenfassung Mit der zunehmenden Beantwortung offener rechtlicher und konzeptioneller Fragen wird die Verbreitung noch weiter an Fahrt aufnehmen. Cloud-Computing bietet für Sie die Möglichkeit, das schwierige und ungeliebte IT-Thema an einen Partner zu übergeben. Die Cloud bietet sonnige Aussichten: Komfort Wirtschaftlichkeit Aktualität Mobilität Sicherheit

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