Systembeschreibung. Masterplan Accounting&Billing. ASEKO GmbH. Version 1.0 Status: Final

Transkript

1 Systembeschreibung Masterplan Accounting&Billing ASEKO GmbH Version 1.0 Status: Final

2 0 Inhaltsverzeichnis 1 Masterplan Accounting&Billing V Allgemeines Bestandsdaten Verbindungsdaten Reporting Abrechnung Tarifmodelle Die Aufgaben von Masterplan Accounting & Billing Abrechnungsprozess Masterplan BI Suite by ASEKO GmbH Im Heidkampe 36, Hannover Telefon:

3 1 Masterplan Accounting&Billing V Allgemeines Masterplan Accounting&Billing ermöglicht die einfache und schnelle Verwaltung von IT- Infrastruktur- und Telekommunikationsdienstleistungen für einzelne Kunden und Betreiberkonzepte mit vielen Kunden in einem Projekt. Dadurch besteht die Möglichkeit kundenindividuelle Mitarbeiter oder Kostenstellen bezogene IT-Kontoauszüge zu ertsellen. Die Auswertung dieser Daten erfolgt nach Grundsätzen der ordentlichen Buchführung und berücksichtigt dabei auch die Verzonung von Gesprächsdatensätzen, bezogen auf das Abrechnungsobjekt. Hier ist auch eine Doppelverzonung von Gesprächsdaten als interner Dienstleister möglich. Das Masterplan Accounting & Billing hält dabei im Rahmen der Masterplan BI Suite alle historischen Daten am Teilnehmer/Abrechnungsobjekt vor. 1.2 Bestandsdaten Bestandsdaten werden in Masterplan Accounting&Billing immer mit ihren Beziehungen zueinander, ihren Mengen und Preisen bezogen auf eine Abrechnungsperiode dargestellt. Abgerechnete Bestandsdaten sind vor Veränderungen im abgerechneten Zeitraum geschützt. Dadurch erreicht Masterplan Accounting&Billing Revisionssicherheit für die abzurechnenden Daten. Datenveränderungen werden mit Zeitstempel und angemeldetem Benutzer dokumentiert. 1.3 Verbindungsdaten Masterplan Accounting&Billing kann Verbindungsdaten aus verschiedenen Quellen importieren und auswerten. Die Datenübertragung erfolgt über Modem, ISDN, GSM oder IP. Dies ermöglicht es Masterplan Accounting&Billing, dem Kunden bis spätestens zum 5. Werktag des folge Monats eine komplette Abrechnung inkl. Gebührendaten zu erstellen, ohne das die Abrechnung des Carriers vorliegt. In Masterplan Accounting&Billing können verschiedene Carrier hinterlegt und projektspezifisch abgerufen werden. Dadurch lassen sich eigene Tarife anlegen, um an den Gebühren einen Gewinnbeitrag zu erzielen. Des Weiteren ermöglicht Masterplan Accounting&Billing das Abrufen und Auswerten von IP-Traffic durch eigene Gebührensafes. 1.4 Reporting Masterplan Accounting&Billing wertet Bestands- und Verbindungsdaten in Rechnungsläufen aus. Dadurch werden vom System verschiedene Reports (Probedruck, Rechnungsanhang, EVN, Rechnungsüberprüfung u.a.) aus den ausgewerteten Daten in einem gewünschten Dokumentenformat erzeugt. Masterplan Accounting&Billing bietet das Hinterlegen von kundenspezifischen Reportlayouts und die individuelle Auswahl von Subreports. 2 by ASEKO GmbH Im Heidkampe 36, Hannover Telefon:

4 1.5 Abrechnung Über den Menüpunkt [Abrechnungen] können vorher erstellte Abrechnungen eingesehen und neue Abrechnungen erstellt werden. Abbildung 1 Übersicht Rechnungen Für das Erstellen einer Abrechnung wählt man verschiedene Parameter aus. Diese können gespeichert und später wieder genutzt werden. Abbildung 2 Abrechnungszeitraum auswählen Abbildung 3 Abrechnungsebene auswählen 3 by ASEKO GmbH Im Heidkampe 36, Hannover Telefon:

5 Abbildung 4 Abrechnungsebene auswählen Abbildung 5 Detailgrad der Abrechnung einstellen Entsprechend der eingestellten Parameter wird die Anlage zur Rechnung generiert und kann in der Abrechnungsübersicht abgerufen werden. Das Masterplan Accounting & Billing bietet bereits im Standard umfangreiche Reports und Auswertungen bezogen auf die erfassten Daten. Im Rahmen der Pflichtenheftgespräche besteht aber die Möglichkeit weitere kundenindividuelle Auswertungen als PDF und CSV zu definieren. 1.6 Tarifmodelle Im Masterplan Accounting & Billing sind umfangreiche Verzonungstabellen hinterlegt und können durch den Kunden/Partner mit entsprechenden Rollen gepflegt werden. Der Zugang zu den Tariftabellen erfolgt dabei über das Rollen und Rechte Konzept des Masterplan Auftragscenters. Die hinterlegten Tarife werden dann dem Teilnehmer/Abrechnungsobjekt zugeordnet. Dadurch ist es möglich Fremdfirmen, die auf der TK Anlage mit aufgeschaltet sind in einem anderen Tarif abzurechnen, als interne Teilnehmer. 4 by ASEKO GmbH Im Heidkampe 36, Hannover Telefon:

6 Abbildung 6 Tarifmodelle 1.7 Die Aufgaben von Masterplan Accounting & Billing Eine zentrale Aufgabe von Masterplan Accounting & Billing besteht darin, auf Teilnehmer bezogene Abrechnungen bzw. auf Kostenstellen bezogene Abrechnungen zu erstellen. Anhand der Reports wird erkennbar, an welcher Stelle wieviel Kosten in welcher Zeit verursacht wurden. Als Reportoptionen stehen der Probedruck, Rechnung und Einzelverbindungsnachweis zur Wahl. Zusätzlich können noch folgenden Reportoptionen gewählt werden: Nach Kostenstellen sortieren Nach Teilnehmern sortieren Nach Benutzergruppen sortieren Nach Standorten sortieren Top20 Statistik Einzelgesprächsnachweis als PDF Zahlliste Privatgespräche Abrechnung nach PIN CSV Export 1.8 Abrechnungsprozess Masterplan Accounting & Billing holt die Call Data Records (CDR) von den IP-TK-Systemen und dem Carrier. Die CDRs werden mit dem in Masterplan Accounting&Billing hinterlegten Tarif verzont. Daraus ergibt sich die Grundlage für die Erstellung der Abrechnung. 5 by ASEKO GmbH Im Heidkampe 36, Hannover Telefon:

7 2 Masterplan BI Suite Das Masterplan Accounting & Billing ist die Kernkomponente der Masterplan BI Suite, um die revisionssichere Abrechnung der Umsätze zu gewährleisten. 6 by ASEKO GmbH Im Heidkampe 36, Hannover Telefon: