Einführung in Powerpoint M. Hasler Wie erstelle ich eine Präsentation mit Powerpoint? - Eine Kurzanleitung

Transkript

1 Wie erstelle ich eine Präsentation mit Powerpoint? - Eine Kurzanleitung 1

2 Als erstes musst du wissen, was du präsentieren willst logisch - sonst bleiben deine Folien ohne Inhalt. Vielleicht willst du die Resultate eines Projektes präsentieren, das du erarbeitet hast, oder du begleitest einen Vortrag mit Bildern, oder du willst eine Diashow deiner neuesten Ferienfotos zusammenstellen, oder du hast ein interessantes Hobby, das du vorstellen möchtest, oder du machst eine Galerie deiner Lieblingsfussballspieler oder... Du hast dich entschieden? Gut. Geh weiter zu Punkt 2! Sammle alle Bilder und Texte, die du präsentieren willst und lese sie in den Computer ein! Was heisst das: einlesen? Das heisst, dass du Bilder, die du auf Papier oder Fotopapier hast, zuerst mit einem Scanner einscannen musst. Texte musst du am Computer schreiben (natürlich kann man auch direkt auf die Präsentationsfolie schreiben). Deine getippten Texte lädst du von einer CD oder einem Memory-Stick in einen neuen Ordner (rechte Maustaste neu Ordner), den du zu diesem Zweck eröffnest. Gib ihm den Namen deiner Präsentation. Wenn du noch kein Material hast und im Internet suchen möchtest, dann kannst du alle deine Bilder und Texte direkt vom Internet in deinen Ordner kopieren (rechte Maustaste: Bild speichern unter...). Wenn du noch gar keine Erfahrung damit hast, zeige ich dir natürlich, wie man das macht. So, jetzt kann es losgehen! 2

3 Klicke auf Start links unten auf deinem Bildschirm und suche unter Programme das Symbol für das Microsoft PowerPoint-Programm. Öffne das Powerpoint-Programm, indem du einmal darauf klickst. Es erscheint das folgende Fenster: Ich schlage vor, dass du jetzt in den Kreis neben Leere Präsentation klickst, denn so kann ich dir später zeigen, wie du den Hintergrund selber gestalten kannst. Bei Entwurfsvorlage kannst du einen bereits vorgestalteten Hintergrund auslesen. Als nächstes erscheint das folgende Fenster, in dem du eine vorprogrammierte Seitengestaltung auslesen kannst. Die erste Seite wird wahrscheinlich eine Titelseite sein. Wähle darum das erste Layout links oben und klicke auf ok. Schreibe deinen Titel hinein. 3

4 Ein weisser Hintergrund ist nicht optimal und blendet das Auge. Wähle darum eine Farbe für deinen Hintergrund, die zu deinen Inhalten passt. Du kannst den Hintergrund jederzeit wieder ändern, wenn du jetzt noch nicht genau weisst, was dir gefällt. Klicke in der Menüleiste zuoberst auf Format und wähle Hintergrund. Klicke auf das kleine Dreieck für die Wahl der Farbe. Wenn deine gewünschte Farbe nicht angezeigt wird, klicke auf Weitere Farben... oder Fülleffekte..., um den Hintergrund nach Belieben zu gestalten. 4

5 Du willst ja sicher nicht schon aufhören nach dem Titel! Jetzt kommen wir ja erst recht in Fahrt... Öffne also so viele neue Folien, wie du Seiten deine Präsentation. Klicke dazu auf dieses Symbol! brauchst für Du kannst jetzt wieder, wie am Anfang, ein vorprogrammiertes Layout auswählen. Das hat Vorteile. Z. B. wenn du Bild und Text nebeneinander möchtest, springt das Bild, das du einsetzt, automatisch sofort in die richtige Grösse. Für selbstbewusste Kreative: Selbstverständlich kannst du auch immer eine ganz leere Folie wählen und die gesamte Gestaltung selber machen. Wenn du für alle Folien den gleichen Hintergrund möchtest (was meistens gut aussieht!), so kannst du bei der Farbgebung Für alle übernehmen anklicken. 5

6 Jetzt wirds spannend! Wir holen die Bilder aus unserem Ordner auf dem Schreibtisch und setzen sie ein. Das geht so: Klicke in der Menüleiste zuoberst auf Einfügen Grafik Aus Datei..., dann erscheint ein Fenster, in dem dich das Programm fragt, wo das Bild ist, das du einsetzen willst. Klicke auf Desktop (Schreibtisch) und wähle den Ordner mit deinen Dateien. Wähle dann im Bilderordner das entsprechende Bild und klicke auf Einfügen. Klicke auf das Bild und es erscheinen acht weisse Quadrätchen. Du kannst das eingesetzte Bild vergrössern und verkleinern, indem du an einem der vier weissen Eckpunkte ziehst. Wenn du mit der Maus drüber fährst, erscheint ein Kreuz mit vier Pfeilen. Jetzt kannst du es packen und an einen andern Platz verschieben. Wie du siehst, habe ich Schrift und Schriftfarbe meines Titels verändert. Das machst du an den folgenden Stellen: 6

7 Schrift Das Titelfeld kannst du auf die gleiche Weise verschieben wie das Bild. Klicke auf das Titelfeld und es erscheint ein Rand. An diesem Rand kannst du es packen und verschieben. Schriftfarbe: Markiere die Wörter, die du verändern willst und klicke dann auf das Dreieck rechts von A. So, jetzt ist es auch Zeit, deine Folien zu speichern, auch wenn du noch längst nicht fertig bist. Aber deine Arbeit soll ja nicht verloren gehen! Mach dies mit den Tasten ctrl+s und versorge sie im gleichen Ordner wie die Bilder und Texte. Animieren heisst: Bewegung ins Bild bringen. Du bannst auswählen aus einer Liste von vordefinierten Animationen. Damit kannst du Bilder oder Text oder die Übergänge von einer Folie zur nächsten gestalten. Du findest die Animationsauswahl unter Bildschirmpräsentation im Hauptmenü. Ein Untermenü öffnet sich und du wählst und irgendeinen passenden Effekt. Voreingestellte Animationen 7

8 So kannst du z.b. den Skater über den Bildschirm rasen lassen und ihn mit einer Vollbremse zum Stehen bringen. Du kannst Text mit der Schreibmaschine schreiben lassen mit dem typischen Begleitgeräusch, Bilder sich auflösen lassen, etc. etc. Probiere alles einmal aus, um die Möglichkeiten kennen zu lernen! Du möchtest sicher gern wissen, wie ich die schöne Zierschrift für das Ende gemacht habe, oder? Ganz einfach: Ich habe WordArt dazu benutzt, das du sicher vom Word Programm von Microsoft kennst. Es funktioniert genau gleich. Speiche deine Arbeit zum Schluss mit ctrl+s. Drücke F5, um deine Präsentation zu starten. Mit der Leerschlagtaste gelangst du zur nächsten Folie, oder gehe vor und zurück mit den Pfeiltasten. 8