Kindergarten- / Grundstufentagung Mittwoch, den 24. Januar

Transkript

1 Kindergarten- / Grundstufentagung 2013 Mittwoch, den 24. Januar Vielfältiges Präsentieren mit Powerpoint Mac 2011 PowerPoint (Mac) nik.keller@phzh.ch 1 / 6

2 Grundsätzliches zu Präsentationen: Gut lesbare Schrift wählen Einheitliche Folienübergänge Wenig Animationen und Sound-Effekte Guter Kontrast zwischen Hintergrund und Text Einheitliches und ruhiges Layout Max. zwei Schriftarten (Titel und Text) Schriftgrösse mindestens 18 Punkt Hervorhebungen durch Farbe oder Auszeichnung (fett) Textausrichtung linksbündig Pro Hauptgedanke eine Folie Drei bis fünf Untergedanken pro Folie (Textzeilen) Pro Folie ein (Unter-)Titel Leerraum lassen Kurze, treffende Formulierungen Stichwörter oder kurze Sätze Folien nicht ab-/vorlesen, geschriebener Text unterstützt das Gesprochene PowerPoint-Dokument vorbereiten 1. PowerPoint starten Die einzelnen Seiten nennt man in PowerPoint «Folien». Das Programm PowerPoint ist im Office-Paket enthalten. Das Programm wie folgt starten: Finder > Programme > Microsoft Office 2011 > Microsoft PowerPoint 2. Das Dokument speichern Das Dokument als «Elternabend» speichern (Suffix.pptx) PowerPoint (Mac) / 6

3 Folien erstellen und mit Text und Bild füllen 1. Die Titel in der ersten Folie schreiben Klicke ins Feld Titel hinzufügen und schreibe: Herzlich willkommen zum Elternabend Klicke ins Feld Untertitel durch Klicken hinzufügen und schreibe: 25. August 2012, Zeilenschaltung machen, 2. Klasse Meier/Muster 2. Weitere Folien erstellen Register Start > Gruppe Folien > Symbol oberhalb von Neue Folie. 3. Die Texte in die zweite Folie schreiben Klicke ins Feld Text hinzufügen und schreibe: Programm Klicke ins Feld Test durch Klicken hinzufügen und schreibe untereinander die auf dem Screenshot abgebildeten fünf Zeilen. Speichern. Hinweis: Die Aufzählungspunkte werden automatisch erstellt, sobald man die Zeilenschaltung macht. 4. Das untere Textfeld etwas nach unten verschieben In einen Markierungspunkt des unteren Textfeldes klicken und dieses etwas nach oben kleiner stossen. In den Textfeldrahmen klicken und die Maus wieder loslassen. Der Rahmen muss markiert sein, es blinkt kein Cursor. Mit den Pfeiltasten auf der Tastatur das Textfeld etwas nach unten und evtl. auch noch nach rechts platzieren. Speichern. PowerPoint (Mac) / 6

4 5. Eine neue Folie einfügen Register Start > Gruppe Folien > Neue Folie (Kleiner Pfeil) > Folientyp Vergleich anklicken. Mittels Klick in die entsprechenden Felder Text gemäss Beispiel eingeben. Ändern der Schriftfarbe: Text markieren > Register Start > Gruppe Schriftart > Befehl Schriftfarbe. Je nach Gutdünken die beiden Textrahmen etwas verkleinern (siehe Punkt 4.) Hinweis: Wer die Ausrichtung genau machen möchte, kann mit der Shift-Taste jeweils zwei oder mehrere Textfelder markieren und über Register Formatieren > Gruppe Anordnen > unter Ausrichten den passenden Befehl wählen. Entfernen der Auswahlpunkte: > Register Start > Gruppe Absatz > Befehl Aufzählung > ohne auswählen. 6. Bilder einfügen > Neue Folie > Folientyp Titel und Inhalt anklicken. Klicke ins Feld Titel hinzufügen und schreibe Unsere Klasse. a) Klicke im Platzhalter auf die Schaltfläche Bild aus Datei einfügen oder b) Klicke im Register Start > Gruppe Einfügen > Bild > Bild aus Datei. Es öffnet sich ein Dialogfenster > das gewünschte Bild (Foto) suchen und doppelklicken, damit es eingefügt wird. 7. Das Bild in der Grösse verändern und platzieren Das Bild mit der Maus an einem Eckpunkt fassen und diagonal kleiner oder grösser ziehen. (Achtung: Vergrössern erzeugt meist eine Verschlechterung der Bildqualität). In die Mitte des Bildes klicken und dieses mit gedrückter Maustaste platzieren. Speichern. PowerPoint (Mac) / 6

5 Folienübergänge 1. In die Foliensortieransicht wechseln In der Statusleiste unten links auf > Foliensortierung klicken. 2. Die Folienübergänge definieren In die erste Folie klicken. Register Übergänge > Gruppe Übergang zu dieser Folie. Die verschiedenen Übergänge testen durch Anklicken. Dabei die erste Folie beobachten. Noch mehr Folienübergänge findet man durch Klick in den kleinen Auswahlpfeil rechts. Schlussendlich einen Übergang auswählen. Unter > Dauer die Länge des Übergangs bestimmen (z. B. 0.70s). Unter > Übernehmen für > Alle Folien anklicken. 3. Die ganze Präsentation abspielen Register Bildschirmpräsentation > Gruppe Bildschirmpräsentation wiedergeben > von Anfang an (oder F5 drücken). Mit Mausklick geht es weiter von Folie zu Folie. Mit «Esc«die Vorführung beenden. Man ist wieder im Bearbeitungsmodus. Sollte der Folienübergang nicht gefallen, kann man jetzt wieder ändern. Foliendesign auswählen 1. Ein Foliendesign auswählen In der Statusleiste unten rechts die Ansicht etwas grösser zoomen. Register > Designs. Die vielen vorgefertigten Foliendesigns ausprobieren, indem man jeweils in ein Design klickt und die vier Folien beachtet. Weitere Designs findet man durch Klick auf die kleinen Pfeile. Kleine Änderungen in den einzelnen Folien lassen sich später noch anbringen. Sich schlussendlich für ein Design entscheiden. PowerPoint (Mac) / 6

6 2. Einzelne Änderungen an den Folien durchführen In der Statusleiste unten links auf > Normalansicht klicken. Links in der Übersicht in die Folie 1 klicken, rechts wird diese Folie gross dargestellt. Rechts in der grossen Darstellung kann man nun noch Änderungen machen, z. B in einen Text klicken, dann in den Textfeldrahmen klicken und diesen verschieben. In Folie 2 klicken und Änderungen machen, wenn gewünscht usw. Speichern. Notizenbereich und Referententansicht 1. Notizen zu den einzelnen Folien hinzufügen Unterhalb der eingeblendeten Folie befindet sich ein Feld, in dem persönliche Notizen für die Präsentation eingetragen werden können. Diese Notizen sind für die Referentin bzw. den Referenten während der ganzen Präsentation sichtbar, das Publikum sieht diese Notizen nicht. Das Notizenfeld kann man grösser oder kleiner stossen, indem man in die Trennlinie zwischen unterem Folienrand und weissem Textfeld klickt. Sobald ein Doppelpfeil erscheint, kann man die Linie verschieben. Ins Feld Notizen durch Klicken hinzufügen > Text schreiben. Speichern. 2. Referentenansicht aktivieren Die Referentenansicht bei einer Livepräsentation kann man verwenden, sobald zwei Bildschirme eingerichtet sind: einen, den die Zuschauer/innen sehen, und einen weiteren, der nur für den Referenten, die Referentin sichtbar ist. Die Zuschauer sehen nur die Bildschirmpräsentation, während auf dem Bildschirm des Referenten die Referentenansicht angezeigt wird, das heisst, die Referentin / der Referent sieht die aktuelle Folie, vorhergehende und nachfolgende Folien, bereits verstrichene Zeit und die persönlichen Notizen. Das Publikum sieht nur die gebeamte Folie als Vollbild. Die Referentenansicht wird aufgerufen über: Register Bildschirmpräsentation > Gruppe Einstellung für zwei Anzeigegeräte > Referentenansicht wählen. Hinweis: Die Referentenansicht lässt sich auch ohne Zweitgerät testen. Register > Bildschirmpräsentation > Gruppe Referententools > Referentenansicht. PowerPoint (Mac) nik.keller@phzh.ch 6 / 6