Willkommen zum Webinar Enterprise Content Management - IT-Systemlandschaft im Wandel

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1 Willkommen zum Webinar Enterprise Content Management - IT-Systemlandschaft im Wandel Start: 9:30 Uhr Sprecher: Jan Reichelt Consultant EDI/ECM Robert Hohlstein Consultant EDI/ECM

2 Agenda Kurzvorstellung Comarch Status Quo der IT-Systemlandschaft in Unternehmen Was ist ECM? Integration eines ECM-Systems in die Systemlandschaft Welche Vorteile bietet der Einsatz eines ECM-Systems? Topic 5 Topic 6 Topic 7 Topic 8 2

3 1. Kurzvorstellung Comarch 3

4 1. Kurzvorstellung Comarch globales Softwarehaus und Anbieter von innovativen IT-Produkten und Dienstleistungen Systemintegrator F&E Hintergrund Branchenfokussiert Mitarbeiter Kunden M&A mit SoftM 4

5 1. Kurzvorstellung Comarch IT Komplettanbieter 1973 gegründet Regionale Nähe durch 14 Geschäftsstellen 300 Mitarbeiter Kunden Hohe Branchenkompetenz - Int. Projektmanagement - Entwicklungszentrum - Competence Cluster 5

6 1. Kurzvorstellung Comarch 6

7 2. Status Quo der IT- Systemlandschaft in Unternehmen 7

8 2. Status Quo der IT-Systemlandschaft in Unternehmen PPS MS Office Finanzbuchhaltung Personalmanagement 8

9 2. Status Quo der IT-Systemlandschaft in Unternehmen Problemstellen - hoher Wartungsaufwand - teilweise Medienbrüche - verteilte Informationen & Daten - Mitarbeiter müssen viele verschiedene Systeme beherrschen Beeinflussende Faktoren - relativ hohe Mitarbeiterfluktuation in Unternehmen - wachsender Aufgabenumfang für Mitarbeiter - steigende Anzahl rechtlicher Vorschriften 9

10 3. Was ist ECM? 10

11 3. Was ist ECM? ECM steht für Enterprise Content Management konsequente Weiterführung und entwicklung der Dokumentenmanagement- Bewegung Erkenntnisse: - Dokumente sind nicht alle im Unternehmen auftretenden Inhalte / Objekte - Jedes Objekt steht nicht für sich allein, sondern etwas passiertdamit im Unternehmen ECM dient zur Unterstützung von Unternehmensprozessen bzw. stellt diese teilweise selbst bereit ECM umfasst Methoden, Techniken und Werkzeuge zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content 11

12 3. Was ist ECM? Capturing & Inputmanagement Records Management ECM Archivierung Dokumenten en- &Pro Prozess Management 12

13 4. Integration eines ECM-Systems in die Systemlandschaft 13

14 4. Integration eines ECM-Systems in die Systemlandschaft PPS MS Office ECM Finanz- buchhaltung Personal- management 14

15 4. Integration eines ECM-Systems in die Systemlandschaft Die Herausforderung liegt im Prozess Geschäftsprozess Bearbeitungsprozess Mitarbeiter Office App Mail / Fax Mail Word Excel Business App BI EDI FIBU ERP ECM Externe App Kunden / Lieferanten BI EDI FIBU ERP ECM 15

16 4. Integration eines ECM-Systems in die Systemlandschaft Geschäftsprozess Workflow Applikationen ERP Mail FIBU Office ECM Datenhaltung FileSys DB NAS / SAN ECM Betriebssysteme Linux iseries MS Windows Netzwerk Protokoll: TCP / IP 16

17 4. Integration eines ECM-Systems in die Systemlandschaft Scanner Dokumente INPUT Business SW XML ERP Records- Renditions- management management Retentions- management ARCHIVE Process Workflow ECM Dokumenten- management NAS / SAN Optical ERP XML Dokumente OUTPUT 17

18 4. Integration eines ECM-Systems in die Systemlandschaft Checkliste einer ECM-Integration 1. Bestandsaufnahme der vorhandenen Systemlandschaft 2. Bestandsaufnahme bestehender betrieblicher Abläufe 3. Definition der zukünftigen Abläufe und Struktur 4. Validierung / Ablösung / Erweiterung der Systemlandschaft 5. Marktanalyse & Auswahl der Anbieter 6. Integration eines ECM- Big-bang vs. Step-by-step 18

19 5. Welche Vorteile bietet der Einsatz eines ECM-Systems Systems? 19

20 5. Welche Vorteile bietet der Einsatz eines ECM-Systems Systems? Kurz- Demo Comarch ECM Bearbeitung einer Eingangsrechnung 20

21 5. Welche Vorteile bietet der Einsatz eines ECM-Systems Systems? 21

22 5. Welche Vorteile bietet der Einsatz eines ECM-Systems Systems? Vorteile bei der Nutzung eines ECM-Systems - Reduzierung von Kosten (Wartung, Prozesskosten etc.) - Erhöhung der Kundenzufriedenheit intern & extern - gesetzeskonforme Archivierung - Vereinfachung und Automatisierung von Geschäftsprozessen - Transparenz von Abläufen & Stati - schneller Zugriff auf Informationen - Reduzierung von Medienbrüchen 22

23 Haben Sie Fragen? 23

24 Treffen Sie uns auf der ECM World 2014! Weitere Informationen unter: world.com Informationen zu unseren nächsten Webinaren finden Sie unter: Oder melden Sie sich für den ECM-Newsletter an und erfahren Sie rechtzeitig von aktuellen Events & Webinar-Terminen: