Reservistenkameradschaft Limburg -»Nassauer Löwe«im Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.v.

Transkript

1 1 Nachstehend animierte PowerPoint-Präsentation erläutert die neue Nutzungsmöglichkeit zur monatlichen Infonotiz der Reservistenkameradschaft Limburg. Absicht ist es, hierdurch nicht mehr monatlich zahlreiche Dateien zu mailen, sondern lediglich die Infonotiz als einziger -Anhang zu versenden. Dies sorgt für mehr Überblick, wodurch der Leser alle ergänzenden und "weiterführende Informationen" in "geballter Form" sofort verfügbar erhält. Es ist daher notwendig, die Infonotiz "durchzuarbeiten" und auch die weiterführenden Informationen zu beachten. Dies sind beispielsweise Veranstaltungsausschreibungen, Befehle zu Dienstlichen Veranstaltungen, Anmeldebogen, Presseberichte oder auch Wegeskizzen zum Meldekopf einer Veranstaltung. Durch die "weiterführenden Informationen" innerhalb der Infonotiz wird diese vom Speicherumfang der Datei größer, bzw. die -Übertragungsrate dauert länger, dafür sind in dem betreffenden idealer Weise jedoch keine weiteren Anlagen mehr enthalten, so dass sich dies im Übertragungsvolumen mehr als kompensieren sollte! Nutzen Sie bitte die neue Infonotiz und arbeiten Sie diese durch! Bei Anregungen und Verbesserungsvorschläge Ihrerseits stehen wir, Ihr Vorstandsteam, Ihnen gerne für einen Dialog zur Verfügung! Ergänzender Hinweis: Die Datei öffnet sich natürlich "nur", wenn Sie über die hierzu benötigten Programme verfügen. Dies sind i.d.r.: Adobe Acrobat-Reader, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint.

2 2 Beispiel zum überarbeiteten Aufbau der neuen Infonotiz und Einweisung in die Nutzung des DV-Tools zur Gewinnung "weiterführender Informationen"!

3 3 Beispiel: Jahresvorhabenübersicht Rechts gibt es eine ergänzende Information! Dateianhang mit ergänzenden Informationen zum linken Hinweis

4 4 Dateianhang mit ergänzenden Informationen zum linken Hinweis Beispiel: Neujahresgrüße des Vorstandes Rechts gibt es eine ergänzende Information!

5 5 Dateianhang mit ergänzenden Informationen zum linken Hinweis Beispiel: RK Kassenrevisionsprüfung Rechts gibt es eine ergänzende Information!

6 6 Kein Dateianhang Beispiel: RK Abend im Januar Rechts gibt es keine ergänzende Informationen!

7 7 Beispiel: Neujahresempfang Rechts gibt es keine ergänzende Informationen! Dateianhang mit ergänzenden Informationen zum linken Hinweis

8 8 Um entsprechende weiterführende Informationen zum links aufgeführten Text zu erhalten, müssen die in der Infonotiz rechts hinterlegten Dateianhänge geöffnet werden! <Doppelklick> mit der Maus <Doppelklick> mit der Maus Die hinterlegte Datei lässt sich mit der Maus per <Doppelklick> auf das entsprechende Datei-Icon öffnen! Keine Anlage / keine weitere Info verfügbar! <Doppelklick> mit der Maus

9 9 Beispiel... und so funktioniert es! <Doppelklick> mit der Maus Beispiel: Jahresvorhabenübersicht Rechts gibt es eine ergänzende Information!

10 10 Beispiel Hiernach öffnet sich automatisch die angefügte Datei aus der die weiteren Informationen zum links aufgeführten Text entnommen werden können! In diesem Beispiel ist die Jahresvorhabenübersicht komplett verfügbar!

11 11 Ergänzender Hinweis: Die Datei öffnet sich natürlich "nur", wenn Sie auf Ihrem Rechner über die hierzu benötigten Programme verfügen. Dies sind i.d.r.: Adobe Acrobat-Reader, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint.

12 12 Öffnen der Dateianhänge in der neuen Infonotiz: Mit der Maus <Doppelklick> auf das Datei-Icon! <Doppelklick> mit der Maus Hiernach öffnet sich automatisch die angefügte Datei aus der die weiteren Informationen zum links aufgeführten Text entnommen werden können! In diesem Beispiel ist die Jahresvorhabenübersicht 2009 komplett verfügbar! Ergänzender Hinweis: Die Datei öffnet sich natürlich "nur", wenn Sie über die hierzu benötigten Programme verfügen. Dies sind i.d.r.: Adobe Acrobat-Reader, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint.