klimafit Energie- & Kosteneffizienz in Unternehmen Nutzerverhalten, Organisation und Mitarbeitermotivation Ein Projekt der klima offensive Augsburg

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1 klimafit Energie- & Kosteneffizienz in Unternehmen Nutzerverhalten, Organisation und Mitarbeitermotivation 2 Ein Projekt der klima offensive Augsburg

2 klimafit 58 % der kommunalen CO2-Emissionen in Augsburg werden durch Gewerbe und Industrie verursacht. Die Stadt Augsburg hat es sich daher zum Ziel gesetzt, die lokalen Betriebe stärker am Klimaschutz zu beteiligen und sie bei der Erschließung von Energie - effizienzpotenzialen zu unterstützen. Das Projekt klimafit bietet zwölf Module an, die einfach umzusetzen sind und jeweils verschiedene Maßnahmen zur Energieeffizienzsteigerung beinhalten. Ein großer Teil der Energieeinspar potenziale erschließt sich durch ein verbessertes Nutzerverhalten bzw. organisatorische Maßnahmen, die den bewussten Umgang mit Energie im Betrieb verankern. Aber auch die Motivation der Mitarbeiter spielt bei nicht-technischen Einsparungsbemühungen eine nicht zu vernachlässigende Rolle. Werden auch Sie klimafit! Alle Klimaschutz-Module auf einen Blick: 1 Basismodul Energiedatenerhebung 2 Nutzerverhalten, Organisation und Mitarbeitermotivation 3 Optimierung der Elektrogeräte & Green IT 4 Maßnahmen zur Wärmedämmung 5 Einsatz erneuerbarer Energien 6 Betriebliche Mobilität 7 Lüftung, Klimatisierung & Kühlung 8 Prozesswärme, Abwärmenutzung, Warmwasser 9 Beleuchtung 10 Heizung 11 Druckluft 12 Elektromotoren Nutzerverhalten, Organisation und Mitarbeitermotivation 2

3 Anforderung 1 Wir informieren mindestens 4-mal im Jahr unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir stellen dabei unsere betrieblichen Verbrauchsdaten und die wichtigsten Umweltthemen unseres Betriebes vor. Selbst motivierte und umweltbewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wissen oftmals nicht genau, wie sie in Sachen betrieblicher Umweltschutz aktiv werden können. Durch die Kommunikation von umweltrelevanten As pekten im Betrieb wird der Belegschaft der fehlende Einblick ermöglicht und das betriebliche Umweltbewusstsein geschärft. Informieren Sie Ihre Beschäftigten regelmäßig, entweder per Mail, Newsletter oder per Aushang oder laden Sie einen Spezialisten ein, der über Energiethemen referiert. Wiederholen Sie die Mitarbeiterinformationen öfter, damit die damit verbundenen Verhaltensänderungen in Fleisch und Blut übergehen. Greifen Sie dabei die für Ihren Betrieb zentralen Themen auf. Mögliche Themen sind: Richtig heizen und lüften, Geräte ausschalten, das richtige Fahrzeug, angepasste Beleuchtung und EDV. Anforderung 2 Bei uns sind alle Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter für das Energie sparen verantwortlich. Darüber hinaus benennen wir Verantwortliche, die, in ihrer Abteilung oder für ein spezielles Thema, die Energieverantwortung übernehmen. Viele Energiesparmaßnahmen setzen beim Mitarbeiter an, z. B. das Ausschalten von Geräten und der Beleuchtung beim Verlassen des Raumes. Daher sollte sich jeder Mitarbeiter für das Energie sparen verantwortlich fühlen. Gleichzeitig hilft es, wenn Verantwortlichkeiten vergeben und Mitarbeiter ernannt werden, die in ihrem Verantwortungsbereich für die Einhaltung sorgen. Identifizieren Sie die Bereiche bzw. Ebenen, für welche die Benennung eines Verantwortlichen sinnvoll ist, z. B. für einzelne Abteilungen oder Bereiche. Legen Sie fest, welche Aufgaben und Befugnisse der Verantwortliche erhalten soll. Unterstützen Sie die Verantwortlichen bei der Umsetzung der Aufgaben bzw. stehen Sie diesen beratend zur Seite.

4 Anforderung 3 Wir bilden aus den benannten Energieverantwortlichen und weiteren interessierten Beschäftigten ein Energieteam, das sich regelmäßig trifft und Verbesserungsmaßnahmen festlegt. Ein Energieteam ermöglicht es, den Verantwortlichen und interessierten Mitarbeitern, sich untereinander auszutauschen und gemeinsam an weiteren Maßnahmen zu arbeiten. Dies fördert die Motivation aller Beteiligten sowie den Austausch von individuellem Wissen um betriebliche Energiethemen. Schaffen Sie eine Plattform für regelmäßige Treffen, z. B. in dem Sie Zeit und Ort festlegen. Laden Sie alle Mitarbeiter ein und unterstützen Sie das Energieteam organisatorisch und inhaltlich. Anforderung 4 Wir erstellen ein Programm mit Maßnahmen zum umweltrelevanten Nutzerverhalten in unserem Betrieb. Ein Maßnahmenprogramm schreibt die für Ihren Betrieb relevanten Maßnahmen fest, sodass sie einen allgemeingültigen Charakter erhalten und den Mitarbeitern aufzeigen, mit welchen konkreten Aktionen diese zum betrieblichen Umweltschutz beitragen können. Auch für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bietet das Maßnahmenprogramm eine Übersicht darüber, welche Umweltaktivitäten im Betrieb festgelegt sind. Beschreiben Sie Maßnahmen für die zentralen Umweltaspekte Ihres Betriebes. Legen Sie fest: Was können die Mitarbeiter tun? In welchen konkreten Bereichen haben die Mitarbeiter einen Einfluss auf den Energieverbrauch? Was können die Mitarbeiter in den einzelnen Bereichen konkret tun?

5 Anforderung 5 Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit, sich bei der Festlegung der Maßnahmen, sowie bei deren Umsetzung und Fortentwicklung zu beteiligen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich mit eigenen Ideen für ein umweltbewusstes Nutzerverhalten einzubringen. Dadurch erhalten Sie nicht nur mehr Ideen und Vorschläge, sondern erreichen außerdem, dass die Belegschaft mit mehr Motivation und Einsatzbereitschaft dabei ist. Beteiligen Sie Ihre Mitarbeiter bei der Festlegung der Maßnahmen und binden Sie diese auch bei der Umsetzung und Fortentwicklung des Maßnahmenkataloges mit ein. Dies kann z. B. durch die Bildung eines Energieteams erfolgen oder durch die Ausschreibung eines Ideenwettbewerbs.

6 klimafitinfos Checklisten zur Nutzermotivation Die Initiative EnergieEffizienz im Dienstleistungssektor der Deutschen Energie-Agentur bietet auf ihrer Homepage Informationen und Anregungen zum Thema Nutzermotivation. So finden sich dort Checklisten zum Nutzerverhalten in den Bereichen Bürogeräte, Beleuchtung, Lüftung und Klimatisierung sowie eine Broschüre zum Thema Energieeffizienz am Arbeitsplatz: dienstleister-oeffentliche-hand/ handlungsfelder/nutzermotivation/ umsetzungsstrategie.html Best Practice - Maßnahmen MIMONA ist ein Projekt des Bundesdeutschen Arbeitskreises für Umweltbewusstes Management e.v. (B.A.U.M.) und steht für Mitarbeiter- Motivation zu Nachhaltigkeit. Auf der Homepage findet sich eine umfangreiche Datenbank mit umgesetzten Maßnahmen zum Thema Mitarbeitermotivation, -kommunikation und -einbindung zu nachhaltigem Handeln im Betrieb : Planungsleitfaden Das Bayerische Landesamt für Umwelt hat einen Planungsleitfaden Effiziente Energienutzung in Bürogebäuden herausgegeben, der systematisch jene Anforderungen darstellt, die bei der Planung von zukunftsfähigen Büro- und Verwaltungsgebäuden zu beachten sind. Der Leitfaden kann kostenlos bestellt oder heruntergeladen werden unter (Themenbereich Klima/Energielfu_klima_00053). Maßnahmen zum Nutzerverhalten Ein weiterer Leitfaden des Bayerischen Landesamtes für Umwelt heißt Bürogebäude Klima schützen viel sparen mit weniger Strom. Zu jedem Thema (Beleuchtung, Lüftung/Klimatisierung, Büro- und andere Elektrogeräte etc.) finden Sie eine Reihe an Maßnahmen zum Nutzerverhalten. Der Leitfaden ist erhältlich unter buerogebaude/leitfaden.pdf

7 klimafitkontakt Stadt Augsburg Umweltamt An der Blauen Kappe Augsburg T (0821) F (0821) Alle Klimaschutz-Module finden sich auf: Ein Projekt der klima offensive Augsburg Stand: 04/2014