Büroplan Software GmbH & Co. KG. Büroplan Software GmbH & Co. KG. Business Solutions für den Mittelstand.

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1 Büroplan Software GmbH & Co. KG Büroplan Software GmbH & Co. KG Business Solutions für den Mittelstand

2 Die Büroplan Software GmbH & Co. KG Wir sind ein innovatives und mittelständisches Softwarehaus, das sich zum Ziel gesetzt hat, besonders für den Mittelstand einfache und anwenderfreundliche Softwarelösungen zu entwickeln. Wir legen insbesondere Wert auf die Möglichkeit, unsere Softwarelösungen ohne große administrative Kenntnisse bedienen zu können. Eine unkomplizierte und schnelle Implementierung ist für uns selbstverständlich. Denn wir wissen, auf was es dem Mittelstand ankommt! Wir setzen unsere Schwerpunkte in den Bereichen digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Digitalisierung von Dokumenten. Mit einem stetig wachsenden Händlernetz möchten wir auch Ihre Dokumente sicher und einfach in das digitale Zeitalter führen und Ihnen somit einen wichtigen und zukunftsweisenden Fortschritt bieten. Jonny Thewes Geschäftsführer Wir entwickeln Software vom Mittelstand für den Mittelstand! 1

3 Unser Leistungsportfolio büroarchiv Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement büroarchiv ist eine browserbasierende Archivierungs- und Dokumentenmanagementlösung zum digitalen Archivieren, Bearbeiten, Weiterleiten und Suchen von Dokumenten, Dateien und s. büroarchiv erhalten Sie als Komplettsystem (Archiv-Server inkl. Software) oder als Lösung in einem virtuellen Umfeld. So kann büroarchiv auch in einer Cloud integriert werden. Wo immer Sie sich auch gerade befinden, Sie können von überall einfach und schnell mit Hilfe vielfältiger Suchfunktionen auf Ihre digitalen Dokumente bzw. Dateien zugreifen. Revisionssicherheit geprüft nach GDPdU, 147 Absatz AO, GoBS, BDSG, IDW RS Fait 3, IDW RS Fait 1, IDW PS 880 und IDW PS 330. Individuelle Softwarekomponenten PDFdrucker, Scanlösungen Wir entwickeln spezifische Softwarelösungen, die den individuellen Bedürfnissen unserer Partner Kunden entsprechen. 2

4 büroarchiv Dokumentenmanagement & Archivierung 2 Wege zur digitalen Archivierung Ihrer Dokumente, Dateien und s: Archivieren Sie Ihre Dokumente vollautomatisch über voreingestellte Pfade und OCR-Volltexterkennung - ganz ohne zusätzlichen Aufwand gelangen Ihre Dateien sicher ins Archiv. Oder scannen Sie Ihre Dokumente an einem Scanner direkt in den richtigen Ordner in Ihrem büroarchiv. Archivieren Sie zu bearbeitende Dokumente mittels manueller Archivierung. Zusätzlich zur OCR-Volltexterkennung haben Sie dabei die Möglichkeit Dokumente zu verschlagworten. Geben Sie Ihrem Dokument einen Aktennamen oder weisen Sie es einem spezifischen Projekt zu. Ab sofort bearbeiten Sie Ihre Eingangsrechnungen ganz einfach digital: Scannen Sie Ihre Eingangspost an einem Scanner oder Multifunktionssystem ein und leiten diese an Ihrem Arbeitsplatz an eine andere Person oder eine andere Abteilung weiter. Sie können Ihren Dokumenten Informationen mit auf den Weg geben, sodass der Empfänger genau weiß, welche Aufgaben er mit den jeweiligen Dokumenten zu erledigen hat. Arbeiten Sie weiter, wie Sie es gewohnt sind, und geben Sie Ihren Dokumenten mit einer Stempelfunktion einen Bearbeitungsstatus. büroarchiv kann noch mehr unter 3

5 Wa s u n s a u s m a c h t Büroplan Software Highlights Unternehmen mit starkem Partner Wir gehören zu dem Verbund der Büroplan Gruppe und arbeiten daher eng mit der Büroplan Bürotechnik GmbH zusammen. Die Büroplan Bürotechnik GmbH wurde bereits vor mehr als 30 Jahren gegründet und blickt auf eine langjährige Erfahrung im Bereich Programmierung zurück. Vom Mittelstand für den Mittelstand Wir wissen, was der Mittelstand für alltägliche Herausforderungen zu meistern hat und auf was es dem mittelständischen Unternehmen ankommt. Denn Büroplan ist einer von Ihnen! Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement büroarchiv ist nicht nur eine Archivierungslösung, denn mit büroarchiv können Sie zudem ihre Dokumente digital weiterleiten und stempeln, Dokumente mit Notizen versehen und Wiedervorlagen vergeben. Komplettsystem und viertuelle Lösung Sie haben die Möglichkeit zwischen zwei Arten von büroarchiv zu wählen. Möchten Sie ein Komplettsystem mit Archiv-Server und integrierter Software oder büroarchiv vielleicht in einer Cloud integrieren. Händlernetz Durch unser stetig wachsendes Händlernetz ermöglichen wir unseren Kunden kurze Wege zu ihren Ansprechpartnern und profitieren von regionaler Erfahrung unser Händlerpartner, damit büroarchiv sich stets an die Bedürfnisse der Kunden anpasst und nicht umgekehrt. Software made in Germany Die büroarchiv Software wurde in Deutschland programmiert und wird hier stets weiterentwickelt. Komponenten, die wir in büroarchiv integrieren, wählen wir sorgfältig und nach langer Prüfphase aus. Beispielsweise kommt unsere Komponente zum Wandeln von Dokumenten in PDF/a3 von einem mittelständischen Unternehmen in der Schweiz. 4

6 Händlerpartnerschaft Wir machen Sie büroarchiv fit büroarchiv Präsentation Installation Schauraumpaket praktische Schulungen ihrer Mitarbeiter interaktive Vertriebsschulungen Marketingmaterialien Präsentationstage Kundenpräsentationen direkter Austausch Web-Schulungen... Seite 3 5

7 Werden Sie unser Händler Unsere Händlerpartnerschaft Kommunikation ist der Schlüssel zu einer starken Partnerschaft Unsere Welt verändert sich rasant. Das digitale Zeitalter hat bereits begonnen, wir sind eigentlich schon mitten drin. Elektronische Rechnungen, elektronische Steuererklärungen und elektronische Datenübermittlungen sind erst der Anfang. Wir begleiten unsere Händler Schritt für Schritt und geben ihnen gerade in der ersten Aufbauphase persönliche Unterstützung vor Ort. Wir stellen Schauraumpakete zur Verfügung und veranstalten mit unseren Händlern besonders in der Aufbauphase Kundenpräsentationstage. Nach einer festgelegten Schulungszeit erhalten unsere Händler von uns ein Händlerzertifikat, das sie als qualifizierte büroarchiv Händler auszeichnet. Und natürlich haben unsere Händler die freie Wahl, ob sie ihre Supporteinsätze selbst durchführen möchten oder wir das für sie übernehmen sollen. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kontaktinformationen Wie werde ich büroarchiv Händler? Wenn Sie nähere Informationen haben möchten, können Sie uns jederzeit unter oder unter der Telefonnummer erreichen. Zudem erhalten Sie Informationen unter 6

8 Büroplan Software GmbH & Co. KG Büroplan Software GmbH & Co. KG An der Altenbach Wachenheim Telefon: 0621 / Telefax: 0621 / info@bueroplan-software.de Internet: Alle erwähnten Produkt- und Firmennamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer Büroplan Software GmbH & Co. KG 09/15